Eksempel på irettesettelsesbrev
Eksempel på irettesettelsesbrev for dårlige ansattes ytelse
InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse- Hvorfor du bruker et irettesettelsesbrev
- Eksempel på irettesettelsesbrev
- Reprimandebrev for en leder
- Flere eksempler på irettesettelsesbrev
Bilde av Maddy Price The Balance 2019
Trenger du bedre å forstå bruken av irettesettelsesbrev på din arbeidsplass? De er et nyttig verktøy når de er skrevet riktig, lovlig og til bedre kommunisere ytelsesproblemer til en ansatt . Ledere er ofte motvillige til å ta disiplinære tiltak på jobben. De frykter at det vil skade deres forhold til den ansatte og potensielt demotivere personen til det punktet at ytelsen forverres ytterligere.
Men realiteten i situasjonen er at hvis du tenker på disiplinærtiltak, er denne tilliten allerede skadet på en slik måte at gjenoppbygge tilliten ville kreve enorm innsats og dypt engasjement. Du stoler ikke lenger på at den ansatte vil utføre en del av jobben sin; den ansatte tror at du er ute etter å få dem, noe som bekreftes når du skriver dem opp.
Hvorfor du bruker et irettesettelsesbrev
Et irettesettelsesbrev utstedes til en ansatt når den ansattes leder, i samarbeid med personalet, ser at en ansatt ikke gjør noen forbedringsfremgang etter oppmuntring over tid. Brevet følger vanligvis etter rådgivning og coaching av leder det er nøye dokumentert for å sikre at det eksisterer et papirspor etter muligheten for et søksmål.
Papirsporet er viktig fordi det gir bevis på at den ansatte ble informert og veiledet på hvert trinn i forbedringsprosessen. Dette sikrer for det første at den ansatte var klar over og informert om hva organisasjonen så som hans eller hennes mangler. Dette er det anbefalte første trinnet i en ytelsesforbedringsprosess. Du ønsker aldri å blindside en ansatt med et ytelsesproblem som først blir gjort oppmerksom på dem i et irettesettelsesbrev.
Dokumentasjon er også nyttig i tilfelle en rettssak.
Avsluttende møter med en ansatt før en formell irettesettelse blir gitt, blir ofte deltatt av HR-ansatte for å sikre at lederen effektivt kommuniserer problemene til den ansatte. HR-medarbeideren stiller også med et vitne som kan vitne om eksistensen av og innholdet i forbedringsmøtene.
Målet i enhver progressive disiplinhandlinger er å sikre at den ansatte ikke blir blindet av irettesettelsen. Det bør skje som en logisk og forventet utvidelse av progressiv disiplin for å hjelpe den ansatte med å forbedre sine prestasjoner.
Eksempel på irettesettelsesbrev
Du kan bruke denne prøven som modell for å skrive et brev som krever en formell, offisiell, dokumentert ansatt irettesettelse. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.
Balansen 2018
Last ned Word-malenEksempel på irettesettelsesbrev for en leder
Denne ansattes irettesettelse gis til en leder. Det er et alvorlig, etisk brudd for en leder å overse ansattes konfidensialitet. Ledere holdes til en høyere standard enn denne lederen utstilte.
Et irettesettelsesbrev til en leder er en sjelden hendelse. Arbeidsgivere vil vanligvis fjerne en leder som bryter ytelsesstandarder fra hans eller hennes lederrolle før disiplinærtiltak var nødvendig .
1. Reprimandebrev (tekstversjon)
Til:
Fra:
Dato:
Re: Retningsbrev
Dette er en offisiell skriftlig irettesettelse for at du ikke har utført funksjonene i stillingen din på en hensiktsmessig måte for å ivareta den konfidensielle kunnskapen du har tilegnet deg om de ansatte som rapporterer til deg. Å avsløre informasjon, som ble delt med deg i fortrolighet av en ansatt, til andre ansatte, er et brudd på den ansattes taushetsrett.
Det er også et brudd på din forventede og betrodde lederrolle. Faktisk, selv om den ansatte ikke hadde spesifisert at informasjonen de delte med deg var konfidensiell, er det å diskutere ansattes virksomhet med en annen ansatt under noen omstendigheter en svikt fra din side i å utføre den forventede lederrollen. Alvorlighetsgraden av handlingene dine rettferdiggjør disiplinær handling som kan føre til arbeidsavslutning .
Du har mottatt muntlig veiledning for et tidligere lovbrudd der du avslørte konfidensiell informasjon som er betrodd deg av en ansatt. Med dette irettesettelsesbrevet minner jeg deg om den kritiske viktigheten av å ivareta konfidensiell informasjon som din rolle krever.
Jeg minner deg også om hvor viktig det er at du utøver pålitelig god dømmekraft som ansatt som er betrodd ledelsesansvar krever. På grunn av din stilling vil det kreves ytterligere flid i å utføre dine ansvarsområder for fremtiden.
Nok et brudd på vår tillit til din evne til å utføre noen av dine forventede lederroller vil resultere i ytterligere disiplinære tiltak opp til og inkludert muligheten for arbeidsavslutning .
En kopi av denne irettesettelse vil bli plassert i din offisiell personalmappe .
Signatur:
Veilederens navn:
Dato:
Kvittering for mottak:
Jeg bekrefter mottak av denne skriftlige irettesettelse. Min erkjennelse betyr ikke nødvendigvis at jeg er enig med innholdet. Jeg forstår at en kopi av denne irettesettelse vil bli lagt inn i min offisielle personalmappe og at jeg har rett til å utarbeide et skriftlig svar som vil vedlegges det originale irettesettelsesbrevet.
Signatur:
Ansattes navn:
Dato:
Ansatte som vedvarer i atferd som gjør at de mislykkes i jobben, må etter hvert formelt høre om problemene. Når en veileder når det punktet at han trenger å skrive et formelt irettesettelsesbrev, har han eller hun sannsynligvis investert flere timer med coaching og rådgivning i hjelpe den ansatte til å forbedre sine prestasjoner .
Lage papirsporet som kan føre til avskjedigelse er forsvarlig for arbeidsgiver. Det hindrer også den ansatte fra å bli overrasket når hans eller hennes arbeidsforhold avsluttes. Det er alltid best å tydelig angi problemene, de potensielle resultatene og den nødvendige ytelsesforbedringen skriftlig.
2. Reprimandebrev (tekstversjon)
Til:
Fra:
Dato:
Re: Retningsbrev
Dette brevet er en formell irettesettelse for forestillingen du har stilt ut på jobben. Arbeidet ditt, til tross for oppmuntring og regelmessig veiledning og forslag fra veilederen din, blir ikke bedre.
Det har vi også gitt deg opplæring på jobben fra tre av våre mest erfarne ansatte, men du har vist at du ikke lærer jobben. Dine prestasjoner ble vurdert som utilfredsstillende av hver av de tildelte ansattes trenere/mentorer.
Din produksjon forblir 30 % under produksjonen til dine gjennomsnittlige kolleger. Så din hastighet, konsistens og pålitelighet er et problem når vi prøver å fylle kundeordrer. Vi kan ikke stole på at du gjør din del.
Du har omtrent to uker på deg, men hvis vi ikke ser tidlig fremgang, vil du ikke få hele to uker til å demonstrere at du kan lære og utføre denne jobben. Hvis du ikke viser umiddelbar fremgang, vil vi si opp arbeidsforholdet ditt.
Vi vil legge inn en kopi av denne formelle, skriftlige irettesettelse din personalmappe i Human Resources.
Vennligst ta dette rådet på alvor, siden vår preferanse alltid er å se ansatte lykkes.
Signatur:
Veilederens navn:
Dato:
Kvittering for mottak:
Jeg erkjenner at jeg har mottatt denne skriftlige irettesettelse. Min erkjennelse betyr ikke at jeg er enig i innholdet. Jeg forstår at du vil legge inn en kopi av denne irettesettelse i min offisielle personalmappe. Jeg erkjenner også at jeg har rett til å utarbeide et skriftlig svar som du vil legge ved det originale irettesettelsesbrevet.
Signatur:
Ansattes navn:
Dato:
Flere eksempler på irettesettelsesbrev
Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.