Menneskelige Ressurser

Eksempel på bekreftelse av policykvittering for ansatte å signere

Bruk en forsikringskvittering når ansatte får en ny polise

Person som sitter ved kontorpulten og presenterer kulepenn og kontrakt

••• Westend61 / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Trenger du en effektiv måte å be dine ansatte om å oppgi og kvittere på at de har blitt gjort kjent med og mottatt kopi av ny eller endret policy? Du bør bruke en bekreftelseskvittering. Her er et eksempel på kvittering for policybekreftelse som du kan bruke når ansatte må bekrefte mottak og forståelse av en policy.

Det signerte skjemaet for bekreftelse av forsikringskvittering er en effektiv måte å sikre, som arbeidsgiver, at du har gjort en innsats for å sørge for at ansatte er informert om nye retningslinjer og forventninger på arbeidsplassen. Dette signerte skjemaet sikrer at du har gjort det beste du kan for å informere dine ansatte om forventningene som finnes på din arbeidsplass.

Spesielt i situasjoner som til slutt kan involvere disiplinærtiltak eller andre juridiske spørsmål, du ønsker å ha solid dokumentasjon som bevis at den ansatte kjente til reglene.

Når du skal bruke en poliskvittering

Når en ansatt er ny, og du trenger ham eller henne for å holde seg oppdatert på alle organisasjonens retningslinjer, kan du bruke medarbeiderhåndboken å dele retningslinjene. Denne prøvekvitteringen fungerer for ansatte bekrefte mottak av håndboken og dermed alle retningslinjene som finnes i håndboken.

Denne prøvebekreftelsen for policykvittering er for anledninger når du introduserer en ny policy eller endrer en allerede eksisterende policy og trenger ansatte å vite. De ansatte forventes å sende inn den nye eller endrede policyen sammen med sin eksisterende håndbok eller andre firmapapirer. De fleste organisasjoner har gått over til nettbaserte versjoner av både medarbeiderhåndbøker og retningslinjer.

Som sådan kan du be ansatte om å signere en forsikringskvittering på nettet. Noen personalledere foretrekker kanskje en papirversjon for personalfilen for ansatte.

Hvordan spørre ansatte om å signere en politikkbekreftelse

Oftest levert under et informasjonsmøte eller intern opplæringsøkt, fylles policykvitteringen ut under ledelse av HR-ansatte på slutten av møtet. Du gir også mulighet for de ansatte til å uttrykke eventuelle bekymringer de måtte ha med den nye policyen.

Du har sjansen til å svare på det som godt kan være spørsmål som deles av mange når du har planlagt ansatte til opplæringen som gruppe. Dette kan føre til flere spørsmål fra andre.

Ikke la de ansatte ta med seg polisekvitteringen når de forlater møtet. Du vil bruke de neste månedene på å jage ned de ansatte som aldri leverte inn mottak av policybekreftelse.

Ved å signere bekreftelsen bekrefter de ansatte at du har kommunisert innholdet i policyen og at de har den informasjonen du ønsket at de skulle motta fra kommunikasjonen din.

Det er en kjernepolicy for en personalavdeling som den brukes når en ny policy distribueres, og ansatte er opplært i den. I stedet for å lage et generisk eksempel på en policykvittering, kan du erstatte en hvilken som helst policy med den som brukes i eksemplet nedenfor.

Følgende er et eksempel på retningslinjer som brukes for ansatte for å bekrefte mottak av og forståelse av den nye kleskoden.

Eksempel på kvittering for en ny kleskodepolicy

Gjelder: (dato) inntil videre

Jeg har lest og blitt informert om innholdet, kravene og forventningene til kleskode retningslinjer for ansatte i ditt firma. Jeg har mottatt en kopi av policyen og samtykker i å følge retningslinjene som er en betingelse for min ansettelse og min fortsatte ansettelse i ditt firma.

Jeg forstår at hvis jeg har spørsmål, når som helst, angående retningslinjene for kleskodeks, vil jeg rådføre meg med min nærmeste overordnede eller personalet på personalet.

Vennligst les retningslinjene for kleskode nøye for å sikre at du forstår retningslinjene før du signerer dette dokumentet.

Ansattes signatur:

Ansatt trykt navn:

Kvittering av:

Dato:

Utvide

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vær så snill søke juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.