Eksempel på profesjonelle brevformater
Eksempler på brevformat for forretninger og arbeid
Når du skriver forretnings- og ansettelsesbrev, format av brevet ditt er viktig uavhengig av hvilken type korrespondanse du sender. Brevene og e-postene dine må være riktig adressert, formatert, skrevet og fordelt.
Hvordan formatere et profesjonelt brev
Hvis du har en kontaktperson du skriver til, brev skal adresseres til ham eller henne .
- Brevene dine trenger en profesjonell hilsen og lukking .
- Hvert avsnitt i brevet ditt bør være fokusert og inkludere detaljert informasjon om hvorfor du skriver.
- I siste avsnitt av brevet ditt, takk personen du skriver til for å ha vurdert forespørselen din.
Ikke glem å inkludere kontaktinformasjonen din: fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse – så det er enkelt for leseren å få kontakt med deg.
Eksempler på bokstavformat
Her er eksempler på profesjonelle brev- og e-postformater, inkludert følgebrev, forretningsbrev, oppsigelsesbrev, referansebrev, takkebrev og brev for en rekke andre sysselsettingsrelaterte scenarier.
Profesjonelt forretningsbrevformat
Marlee90 / iStockPhoto
Selv om mye kommunikasjon håndteres via e-post, brukes trykte brev fortsatt til formell forretningskorrespondanse. Et forretningsbrev bør inneholde følgende komponenter:
Forfatterens kontaktinformasjon
Dato
Mottakers kontaktinformasjon
Hilsen
Brevtekst
Når du skriver et forretningsbrev, hold det enkelt og fokusert, så hensikten med brevet er tydelig. Bruk første avsnitt for å introdusere deg selv. Andre og tredje avsnitt vil forklare hvorfor du skriver og hva du ber om fra leseren. Avslutt brevet med å takke leseren for å ha vurdert forespørselen din.
Lukking
Din signatur
Din innskrevne signatur
Tips for formatering av et forretningsbrev
- Hold brevet ditt kort. To eller tre avsnitt og en enkelt side er tilstrekkelig, og gir plass til signaturen din nederst i brevet.
- Velg en enkel font som Times New Roman, Arial eller Calibri. En 12-punkts skriftstørrelse er lett å lese.
- Enkelt mellomrom brevet ditt, la det være mellomrom mellom hvert avsnitt og før og etter kontaktinformasjonen og avslutningen. Venstre begrunn brevet ditt.
Se gjennom eksempler og få en mal
Gjennomgå a eksempelformatert forretningsbrev , og last ned gratismalen for å bruke som utgangspunkt for din egen korrespondanse.
Business e-postmeldingsformat
Avgiftsfri / Getty Images
Når du sender e-poster for å søke jobb, jobb eller forretningsformål, er det viktig å formatere hver del av meldingen riktig. Det er for eksempel lett at e-poster blir borte i en innboks hvis de ikke har en emnelinje, eller at de ikke får et nytt blikk hvis de har skrivefeil eller andre feil.
Slik formaterer du en bedrifts-e-post:
Emnefeltet – Dette skal forklare hvorfor du skriver med noen få ord.
Hilsen - Start e-posten med en profesjonell hilsen .
Budskapets brødtekst - Forklar hvorfor du skriver så kort som mulig.
Lukking - Avslutt meldingen med en profesjonell avslutning akkurat som du ville gjort et forretningsbrev.
Signatur - Signaturen din gir informasjon slik at leseren kan komme i kontakt med deg igjen. Inkluder fullt navn, e-postadresse, telefonnummer og adresse hvis du forventer et skriftlig svar.
Tips for formatering av en e-postmelding
- Skriv e-postmeldingene dine på samme måte som enhver annen forretningskorrespondanse, med hele setninger, avsnitt og et mellomrom mellom hvert avsnitt.
- Nøkkelen til å skrive og formatere e-postmeldinger er å holde dem korte. De fleste leser ikke lenger enn første eller andre avsnitt, så gjør poenget ditt i begynnelsen av meldingen.
Gjennomgå eksempler
Anmeldelse eksempler på profesjonelle e-postmeldinger å bruke for å formatere dine egne meldinger riktig.
Følgebrevformat
Peepo / E+ / Getty Images
For å være effektiv bør et følgebrev skrevet for å søke jobb følge det grunnleggende formatet til et typisk forretningsbrev. Ta med følgende avsnitt i brevet ditt:
Din kontaktinformasjon
Dato
Arbeidsgivers kontaktinformasjon
Hilsen
Brevtekst
Inkluder informasjon om jobben du søker på, hvorfor du passer godt for stillingen, og hvordan du vil følge opp. Ta deg tid til å matche kvalifikasjonene dine til jobben. Bruk det avsluttende avsnittet ditt til å takke arbeidsgiveren for deres vurdering.
Lukking
Din signatur (papirbrev)
Din innskrevne signatur
Tips for formatering av følgebrev
- Sørg for å inkludere mellomrom mellom avsnitt og en passende hilsen og avslutning.
- Venstre begrunn brevet ditt og bruk en enkel skrifttype som Arial, Verdana eller Times New Roman.
Se gjennom eksempler og få en mal
Gjennomgå a eksempelformatert følgebrev , og last ned en gratis mal som du kan bruke til å skrive dine egne følgebrev for jobber.
Job Aksept Letter Format
Wendy Townrow / Getty Images
Når du godtar et jobbtilbud, er det en god idé å skrive et formelt jobbakseptbrev for å bekrefte detaljene om ansettelse og for å formelt godta jobbtilbudet. Brevet skal inneholde følgende elementer:
Din kontaktinformasjon
Dato
Hilsen
Brevtekst
Det første avsnittet i brevet bør inkludere din takk og takknemlighet for muligheten. Deretter nevner du at du godtar tilbudet. Oppgi ansettelsesvilkårene inkludert lønn, goder og alt annet du har forhandlet med arbeidsgiveren. Det siste avsnittet i brevet eller e-posten bekrefter startdatoen din. Du kan også nevne at du gleder deg til å begynne i jobb.
Lukking (trykt brev)
Din signatur
Din innskrevne signatur
Hvis du takker ja til en jobb via e-post, oppgi navn og kontaktinformasjon etter stengingen.
Se gjennom et eksempel og få en mal
Anmeldelse eksempler på jobbakseptbrev , og last ned en gratis mal for å lage ditt eget brev.
Format for interessebrev
Peepo / E+ / Getty Images
TIL interessebrev , også kjent som et prospekteringsbrev eller forespørselsbrev, sendes til selskaper som kanskje ansetter, men som ikke har oppført en bestemt stilling å søke på.
Interessebrevet ditt bør inneholde informasjon om hvorfor selskapet interesserer deg og hvorfor din kompetanse og erfaring vil være en fordel for selskapet. Brevet skal ha dette formatet:
Din kontaktinformasjon
Dato
Selskapets kontaktinformasjon
Hilsen
Brevtekst
Det første avsnittet ditt bør nevne hva du har å tilby selskapet. Forklar hvorfor du vil være en utmerket nyansatt. Andre og tredje avsnitt skal gi eksempler på hvordan du har brukt dine sterke sider i tidligere roller. Det siste avsnittet i brevet bør inneholde en forespørsel om å møte selskapet for å diskutere ansettelsesmuligheter.
Lukking
Signatur
Sørg for å inkludere din kontaktinformasjon i signaturen din (e-postadresse, telefon, postadresse) hvis du sender en e-postmelding, slik at det er enkelt for leseren å komme i kontakt med deg. For et trykt brev, ta med fullt navn og signer over det.
Inkluder din CV
Send en kopi av CV-en din med interessebrevet ditt, slik at arbeidsgiveren kan gjennomgå din fullstendige arbeidshistorie, utdanningsbakgrunn og kvalifikasjoner.
Se gjennom eksempler og få en mal
Anmeldelse eksempler på profesjonelt skrevne brev av interesse , og last ned en gratis mal for å lage din egen korrespondanse.
Referansebrevformat
Royaly-free / Getty Images
TIL referansebrev skal gi informasjon om hvem du er, din tilknytning til personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifisert og de spesifikke ferdighetene de har.
Et referansebrev skal formateres som følger:
Hilsen
Brevtekst
Første ledd i referansebrevet beskriver hvordan du kjenner personen du anbefaler og hvorfor du er kvalifisert til å gi en anbefaling. Brevets andre og tredje ledd gir informasjon om hvorfor personen er kvalifisert for jobb eller forskerskole, hva de kan tilby, og hvorfor du støtter dem.
I neste avsnitt bør det stå at du 'anbefaler på det sterkeste' eller 'anbefaler på det sterkeste' personen.
Det siste avsnittet inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Ta med en e-postadresse og et telefonnummer i avsnittet. Ta også med telefonnummeret ditt og e-postadressen i returadressedelen av brevet eller signaturen din hvis du sender en e-postreferanse.
Lukking (trykt brev)
Din signatur
Din innskrevne signatur
Se gjennom eksempler og få en mal
Gjennomgå eksempler på profesjonelt skrevne referansebrev , og last ned en gratis mal som du kan bruke til å skrive dine egne anbefalinger.
Oppsigelsesbrevformat
Tolga Sipahi/E+/Getty Images
Formatet til en oppsigelsesbrev skal være kort og saklig. Du trenger ikke å inkludere mer informasjon enn det faktum at du sier opp og datoen din oppsigelse trer i kraft.
Valgfri, men ikke nødvendig, informasjon som du kan inkludere i et oppsigelsesbrev er din takknemlighet for mulighetene du hadde, en grunn til å forlate og et tilbud om å hjelpe når du går ut av jobben.
Slik formaterer du et oppsigelsesbrev:
Din kontaktinformasjon
Dato
Kontaktinformasjon for arbeidsgiver
Hilsen
Brevtekst
Det første avsnittet i brevet ditt skal si at du sier opp og inkludere siste arbeidsdag. Eventuelt kan du et annet avsnitt takke selskapet for mulighetene de ga mens du jobbet der. Valgfritt er også et tilbud om å hjelpe til med overgangen.
Lukking (trykt brev)
Din signatur
Din innskrevne signatur
Se gjennom eksempler og få en mal
Anmeldelse prøver av oppsigelsesbrev , og last ned en gratis mal som du kan bruke til å skrive ditt eget oppsigelsesbrev.
Takkebrevformat
Rob Friedman / Getty Images
Når du skriver et takkebrev etter et jobbintervju, i tillegg til å takke for intervjuet, er det lurt å gjenta hvorfor du er interessert i jobben, hvilke kvalifikasjoner du har, hvordan du kan gi betydelige bidrag og hvorfor du er kvalifisert for stillingen.
Brevet ditt skal være formatert som følger for et postbrev. Hvis du sender takk på e-post, skriv navnet ditt og 'takk' i emnelinjen i meldingen.
Din kontaktinformasjon
Dato
Kontaktinformasjon for arbeidsgiver
Hilsen
Brevtekst
Start brevet med å takke intervjueren for tiden de brukte på å intervjue deg. I neste avsnitt nevner du de spesifikke kvalifikasjonene som gjør deg til en sterk kandidat for jobben. Hvis det var noe du skulle ønske du hadde sagt under intervjuet, men ikke gjorde det, bruk tredje avsnitt for å nevne. Avslutt brevet med å gjenta takken din og si at du ser frem til å høre fra ansettelsessjefen.
Lukking (trykt brev)
Din signatur
Din innskrevne signatur
Se gjennom eksempler og få en mal
Gjennomgå eksempler på formaterte takkebrev og e-poster , og last ned en gratis mal som du kan bruke til å skrive din egen korrespondanse.