Jobbsøking

Eksempel på referanseforespørselsbrev

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Hva skal inkluderes i et referanseforespørselsbrev

Maddy Price / The Balance

Noen ganger – men ikke alltid – vil stillingsannonser be søkere om å gi referanser sammen med CV-en for vurdering. Her er det beste scenarioet hvis du trenger det oppgi referanser som en del av jobbsøknaden : du forlot tidligere stillinger med god anseelse og har et generelt referansebrev fra din arbeidsgiver som bekrefter din kompetente ytelse.

Men hva om du ikke dro på gode vilkår eller unnlot å be om et brev? Eller hva om du er nyutdannet på videregående eller høyskole uten arbeidserfaring? I disse tilfellene må du skrive et referanseforespørselsbrev til noen som kan stå inne for ditt potensial som ansatt.

Hvem du skal bruke som referanse

Hvis du har arbeidserfaring, profesjonelle referanser kan gis fra tidligere veiledere som er kjent med din arbeidshistorie , styrker og harde og myke ferdigheter . Hvis du ikke lenger husker navnet på en veileder eller de har gått videre, er et annet alternativ å kontakte Human Resources (HR)-avdelingen til dine tidligere arbeidsgivere for en referanse; de bør fortsatt ha din personalfil tilgjengelig, hvorfra de kan hente informasjonen som trengs for en referanse.

En tidligere veileder eller direkte leder er den ideelle referanseleverandøren, siden disse kontaktene kjenner deg bedre, og vil kunne dele en mer personlig referanse.

Brev fra HR har en tendens til å bare gi bare bein fakta, som datoene for ansettelse.

Hvis du er nyutdannet, vil du sannsynligvis skrive referansebrevforespørsler til tidligere lærere, trenere, arbeidsstudieveiledere, pastorer eller ledere av samfunnsgrupper eller fritidsklubber der du har deltatt.

Tenk nøye gjennom hvem du ber om å være referansene dine – du vil velge folk som vil skrive positivt om deg. Velg å be om referanser fra personer du har hatt en god kontakt med. Folk som kjenner deg ganske godt, vil kunne skrive et spesifikt referansebrev, som er mer meningsfullt for potensielle arbeidsgivere.

Hva skal inkluderes i et referanseforespørselsbrev

Når du skriver et referanseforespørselsbrev, bør du oppgi:

  • En introduksjon som forklarer mottakeren ditt behov for en referanse
  • En kort påminnelse til mottakeren om detaljene i forbindelsen din – datoene du jobbet for organisasjonen deres, arten av jobben din og eventuelle unike eller fremragende bidrag du har gitt til arbeidsgiveren din
  • Fristen for å sende inn referanser
  • Din oppriktige takk for deres hjelp til å tjene som referanse for deg
  • Din kontaktinformasjon

Det er også en god idé å legge ved en kopi av CV-en din og kopier av stillingsannonsene du søker på. Dette vil gi mottakeren verdifull informasjon de kan bruke som samtalepunkter hvis en arbeidsgiver kontakter dem for å spørre om arbeidshistorien din med dem.

I tillegg kan brevet ditt inneholde detaljer om punkter du vil at referansegiveren skal nevne. Du kan si: 'Selskapet ser etter XYZ-ferdigheter, som jeg tror jeg demonstrerte på ABC-prosjektet.'

Følgende eksempelbrev viser hvordan du kan be noen om å gi en referanse for ansettelse. Dette brevet kan sendes via e-post eller papirpost.

Hvis du ber om en referanse via e-post, ta med følgende i emnelinjen i meldingen: Ditt navn - Referanseforespørsel.

Be om en referansebrevprøve

Dette er et eksempel på et referanseanmodningsbrev. Last ned malen for referanseforespørselsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online).

Skjermbilde av et eksempel på referanseforespørselsbrev Last ned Word-malen

Be om et referansebreveksempel (tekstversjon)

John Smith
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
111-111-1111
jsmith@abcd.com

17. januar 2022

Brian Doe
sjef
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære herr Doe,

Jeg skriver for å spørre om det er mulig for deg å gi meg en referanse. Som du vet, jobbet jeg som assisterende leder for deg mellom 1. august 2018 og 1. september 2021, i løpet av denne tiden opprettholdt jeg en perfekt tilstedeværelsesrekord og oppnådde høye poengsummer på ytelsesevalueringene mine. Hvis du vil være i stand til å bekrefte mine kvalifikasjoner for ansettelse og til ferdighetene jeg oppnådde i løpet av min periode i ABC Company, ville jeg satt oppriktig pris på det.

Jeg er i ferd med å søke jobb som assisterende leder og en positiv referanse fra deg vil forbedre mulighetene mine for å nå mine karrieremål; Jeg må ha referanselisten min klar til å sendes inn innen 1. februar 2022.

Gi meg beskjed hvis det er noen informasjon jeg kan gi om min erfaring for å hjelpe deg med å gi meg en referanse; Jeg har lagt ved CV-en min for din vurdering. Jeg kan nås på jsmith@abcd.com eller (111) 111-1111.

Takk for din omtanke.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirbrev)

John Smith

Utvide

Opprettholde kommunikasjon med referansene dine

De kraftigste referansene kommer fra folk som kjenner deg godt og støtter ditt kandidatur. Det er derfor det er viktig å opprettholde et forhold til referansene dine hele tiden – ikke bare når du skriver for å be om en referanse.

Etter at noen har gitt deg en referanse, følg alltid opp med en oppdatering , enten du fikk et jobbtilbud eller ikke. Husk å si takk – det tar tid og krefter å være noens referanse, og det bør erkjennes. Til slutt, hold kontakten når du har fått en jobb. Det kan være så enkelt som å sende en e-post for å si hei, skrive en kommentar på sosiale medier eller møte opp for kaffe. Dette vil gjøre det lettere å be om en referanse i fremtiden (og vil også gjøre det lettere for personen å skrive brevet om deg).

Mer om referanser

Noen ganger kan personen du ber om en referanse be deg om å skrive et utkast til brevet selv som de deretter kan tilpasse og signere. Her er eksempler på referansebrev du kan vurdere, sammen med bokstaveksempler for tegnreferanser , og brev som ber om en referanse.

Ser du etter din første jobb? Bekymret for referansene din arbeidsgiver kan gi deg? Ta i betraktning ved hjelp av et tegn referanse ( personlig referanse ) i tillegg til eller som et alternativ til ansettelsesreferansebrev . Her er hvordan du ber om en tegnreferanse .

Viktige takeaways

VELG DINE REFERANSER NØYE: Når du bestemmer deg for hvem du skal be om en referanse, velg en tidligere veileder, lærer eller mentor som du har hatt et godt og varig forhold til – du vil at referansene dine skal være sterkt støttende for ditt kandidatur.

GJØR JOBBEN DERES ENKEL: Positive anbefalingsbrev tar mye ubetalt tid og krefter å skrive. Gi referansene dine all informasjonen de trenger for å gjøre en god jobb på dine vegne: CV-en din, detaljer om ansettelsesforholdet eller akademisk erfaring med dem (inkludert datoer), kopier av stillingsannonser, kontaktinformasjonen din og kontakten. informasjon om arbeidsgivere som kan kontakte dem.

SI TAKK PÅ FORHÅND: Ikke glem å takke dine potensielle referanser både for støtten de har gitt deg tidligere og for deres vurdering av referanseforespørselen din. Takknemligheten og elskverdigheten du uttrykker vil langt på vei overtale dem til å gå med på å skrive et positivt anbefalingsbrev til deg.