Jobbsøking

Eksempel på oppsigelsesbrev for å slutte i jobben din

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Hvordan skrive et oppsigelsesbrev

Adrian Mangel / Balansen

Når du slutter i jobben, er det riktig protokoll å gi arbeidsgiveren din en formelt oppsigelsesbrev for ansattmappen din.Et brev er en måte å offisielt kunngjøre at du går av, selv om du allerede har gjort det diskuterte oppsigelsen din med sjefen din eller menneskelige ressurser. Det bekrefter også sluttdatoen for ansettelse.

Du bør sende dette brevet til lederen din, så vel som til HR, slik at de har brevet på arkivet.

Å skrive et brev er også en høflighet som kan hjelpe deg å opprettholde et positivt forhold til arbeidsgiveren din, noe som er viktig hvis du håper å bruke dem som referanse og behold dem som en nettverk kontakt.

Gjennomgå et eksempel på oppsigelsesbrev

Bruk prøveoppsigelsesbrevet nedenfor som en mal for ditt eget brev, men sørg for å omskrive brevet for å passe din spesielle arbeidssituasjon.

Navnet ditt
Adressen din
Din by, delstatspostnummer
Telefonnummeret ditt

Din epost

Dato

Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

Jeg vil informere deg om at jeg trekker meg fra stillingen min som Account Executive for Smith Agency med virkning fra 1. august.

Tusen takk for mulighetene for faglig og personlig utvikling som du har gitt meg de siste fem årene. Jeg har likt å jobbe for byrået og setter pris på støtten jeg fikk i løpet av min periode i selskapet.

Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirbrev)

Ditt innskrevne navn

Utvide

Tips for å skrive et oppsigelsesbrev

Gi passende varsel. Det er best å gi sjefen din to ukers varsel hvis du sier opp. Hvis mulig, skriv brevet minst to uker før du sier opp jobben din.Den viktigste informasjonen å inkludere i et oppsigelsesbrev er datoen du planlegger å forlate selskapet. Dette bidrar til å lette overgangen for arbeidsgiveren, så vel som for deg. Oppgi denne datoen veldig tidlig i brevet.

Hvis du ikke kan gi to ukers varsel, kan du skrive et oppsigelsesbrev kort varsel eller ingen varsel .


Si takk. Du bør også gi arbeidsgiver beskjed om at du setter pris på tiden din med selskapet. Hvis du ikke var spesielt glad i selskapet, eller hvis forholdet ditt til din overordnede eller kollegaer var omstridt, kan du holde denne takkemeldingen kort. Det er nok å bare si: 'Jeg har likt tiden min i ABC-selskapet.' eller 'Mine to år i ABC-selskapet har vært en fornøyelse.'

Tilby å hjelpe. Hvis mulig, tilby arbeidsgiver hjelp når de ser etter en erstatning. Denne hjelpen kan komme i form av rekruttering eller opplæring av en ny medarbeider. Du kan også tilby å utarbeide overgangsdokumenter eller dele din personlige e-post for spørsmål etter at du har forlatt selskapet. Det er opp til deg hvor raus du vil være.

Stille spørsmål. Hvis du har spørsmål, inkludert hvor du skal legge igjen arbeidsmateriell eller spørsmål om fordelene dine, kan du også inkludere disse i brevet ditt.

Ikke vent eller klag. Et oppsigelsesbrev er ikke tiden for å dele frustrasjoner om medarbeidere, ledere eller selskapet. Husk at du kanskje en dag trenger en referanse fra folk som vil se dette brevet, så det er best å være høflig.

Hold brevet ditt kort. Et oppsigelsesbrev skal være enkelt, kort, fokusert og rett på sak. Det er Det er ikke nødvendig å utdype grunnen til å forlate - hold brevet profesjonelt i stedet for å dykke ned i det personlige.

Bruk forretningsbrevformat. Sørg for å følge riktig forretningsbrevformat i brevet ditt. Inkluder en overskrift med arbeidsgiverens navn og adresse, dato og navn og adresse.

Korrekturles og dobbeltsjekk før du sender. Du bør også lese korrektur på brevet før du sender det. Igjen kan det hende du må be om en anbefaling fra arbeidsgiveren din, og du vil at alt arbeidet ditt skal bli polert.

Eksempel på oppsigelse via e-post

Her er et eksempel på en oppsigelses-e-post. Sørg for å bruke en tydelig emnelinje slik at meldingen blir åpnet og lest.

Emnelinje: Oppsigelse – John Taggart

Kjære fru Caldwell,

Jeg skriver for å informere deg om at jeg trekker meg fra stillingen min som administrativ assistent for Acme Corporation, med virkning fra 1. november.

Jeg er takknemlig for muligheten til å lære av deg og teamet. Takk for din støtte, veiledning og veiledning de siste to årene.

Hvis jeg kan være til hjelp under overgangen, vennligst gi meg beskjed.

Med vennlig hilsen,

John Taggart

E-post
Telefon

Utvide

Sende en e-postmelding om oppsigelse

Tenker på sende en e-postmelding for å si opp jobben din ? Innholdet i meldingen din vil være lik, men det er noen ting du bør huske på, for å være profesjonell og unngå å brenne broer med din snart tidligere arbeidsgiver.

Snakk med din leder eller HR, hvis mulig. Generelt sett er det ikke en god idé å si opp via e-post ut av det blå. Selv om e-post kan være en akseptabel erstatning for et papirkopi, er det ikke det samme som en samtale ansikt til ansikt med sjefen .

Noen få unntak: hvis du jobber eksternt på heltid eller føler deg utrygg ved å si opp personlig, kan e-post være det beste alternativet.


Ta med all nødvendig informasjon. Det betyr å oppgi en tydelig emnelinje (f.eks. Oppsigelse – ditt navn) og din effektive oppsigelsesdato, kontaktinformasjon og tilbud om å hjelpe med overgangen, hvis mulig. Du bør også fortelle selskapet hvor du skal sende den endelige lønnsslippen din hvis du ikke har direkte innskudd, samt stille spørsmål du måtte ha om fordeler og betalt avspasering.

Korrekturles og test meldingen din. Det siste du vil er å sende din oppsigelsesmail bare for å oppdage at den var fylt med skrivefeil eller formateringsproblemer som du ville ha fanget under en enkel test. Send meldingen til deg selv først, og vurder å la en venn med ørneøyne vurdere den for feil før du sender den videre til sjefen din.

Viktige takeaways

Send alltid et oppsigelsesbrev når du slutter i jobben: Det er protokoll å informere arbeidsgiveren din skriftlig; pluss, å sende et brev vil gi en skriftlig oversikt.

Ta med viktig informasjon i oppsigelsesbrevet ditt: Legg merke til den siste arbeidsdagen din, fortell takknemlighet og tilby deg å hjelpe med overgangen.

Vet når du skal sende en e-postoppsigelse: I visse situasjoner – for eksempel å jobbe eksternt – er en e-postoppsigelse passende.

Vær profesjonell: Anmeldelse eksempler på oppsigelsesbrev før du skriver ditt eget, korrekturles brevet ditt og vær nådig mot arbeidsgiveren din.

Artikkelkilder

  1. SHRM. , Avslutt høyre: Hvordan du forlater jobben betyr noe ,' Åpnet 18. mars 2021.

  2. SHRM. , Hvordan si opp uten å brenne en bro ,' Åpnet 18. mars 2021.