Brev Og E-Poster

Eksempel på sykeunnskyldningsbrev og e-poster

kvinne som ammer en forkjølelse hjemme

••• Heltebilder / Getty Images



InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Alle blir syke nå og da. Noen ganger må du kanskje til og med gå glipp av en dag eller to med jobb. Når dette skjer, må du gi arbeidsgiver beskjed så snart som mulig for å unngå negative konsekvenser for jobb og karriere.

Når du går glipp av jobb fordi du er syk, bør du følge prosedyrene spesifisert av lederen din, eller skissert av personalavdelingen og din medarbeiderhåndbok. Vanligvis vil en arbeidsgiver kreve at du varsler sjefen din via brev, e-post eller telefonsamtale.

Selv om det ikke er nødvendig, er det lurt å gjøre det fortell sjefen din om fraværet ditt så snart som mulig .

Å skrive denne meldingen (enten via brev eller e-post) er ofte best. Lær hvordan du varsler sjefen din om fraværet ditt, og les eksempel unnskyldningsbrev og e-poster.

Forstå selskapets retningslinjer og sjefens preferanser

Mens din bedrift kan ha sin egne retningslinjer angående din sykedag , kan lederen din ha et annet syn. Vanligvis ber bedrifter ansatte om å varsle sin leder om en sykedag. For lengre fri (mer enn fire dager) på grunn av sykdom, vil enkelte bedrifter også kreve en legeerklæring . Dette for å bekrefte at du har en legitim unnskyldning for å bli sykemeldt.

Sjefen din kan ha en preferanse om du sender e-post, ringer eller tekst for å informere dem om at du tar en sykedag. Noen ledere – og bedrifter – foretrekker at du sender en melding om ditt fravær til teamet ditt, og ikke bare din direkte sjef, slik at alle kollegene dine er klar over at du er utilgjengelig.

Hvordan varsle sjefen din

Enten det er påkrevd eller ikke, er det en god idé å skrive sykefraværsunnskyldningen din. På den måten har du oversikt over hva som har skjedd, og lederen din kan enkelt dokumentere fraværet.

Hvis du må gå glipp av jobb på grunn av plutselig sykdom, bør du gjøre alt du kan for å varsle din overordnede så snart som mulig. En rask telefonsamtale, tekstmelding eller e-post for å fortelle dem at du ikke kan være på jobben din den dagen er en absolutt prioritet. Bruk den metoden du foretrekker på kontoret ditt.

Når du kommer tilbake på jobb, bør du gi et formelt fraværsunnskyldningsbrev eller e-post, sammen med eventuell støttedokumentasjon (legebrev, ER-evaluering osv.).

Hva du skal inkludere i brevet eller e-posten

Bruk forretningsbrevformat. Følg med når du skriver et brev forretningsbrevformat . Ta med kontaktinformasjonen din, datoen og kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren din. Deretter begynner innholdet i brevet med en passende hilsen .

Forklar hvorfor du skriver. Inkluder årsaken til fraværet ditt, og oppgi om du har dokumentasjon. Ta med dato(er) for fraværet ditt også. Men hold denne delen av brevet kort.

Du trenger ikke gå inn på alle detaljene om symptomene dine.

Vær tydelig, men kortfattet. Avslutt så med a profesjonell avslutning og signaturen din.

Sørg for at e-posten din er profesjonell. Når du skriver en e-post, hold meldingen din like profesjonell som enhver forretningskorrespondanse. Du kan legge igjen dato og kontaktinformasjon øverst i meldingen. Inkluder det samme innholdet, men inkluder kontaktinformasjonen din under signaturen din.

Skriv navnet ditt i emnefeltet. Fyll inn emnefeltet med navnet ditt og begrunnelsen for å skrive. For eksempel kan emnelinjen ganske enkelt være Fornavn Etternavn – Fravær eller Fornavn Etternavn – Sykedag.

Korrekturles meldingen din. Enten du skriver en e-post eller et brev, sørg for å korrekturlese meldingen før du sender den. Ja, du er syk, men dette er fortsatt et profesjonelt budskap. Du vil at skrivingen din skal være klar og polert.

Eksempler på e-poster om sykeunnskyldninger

Her er noen eksempler på e-poster om fraværsunnskyldninger du kan bruke som veiledning når du går glipp av jobb på grunn av sykdom, eller hvis du vet at du ikke kan komme på jobb dagen etter eller senere.

E-postmelding om fravær

Emne: Mary White Absence

Kjære Mr. Grey,

Vennligst godta denne skriftlige melding om mitt fravær 25. august 2020. Jeg kan ikke møte på jobb på grunn av sykdom.

Hvis du trenger ytterligere informasjon, vennligst gi meg beskjed.

Vennlig hilsen,

Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890

Utvide

E-post unnskyldning med dokumentasjon

Emne: Joe Brown – Fravær 3. juni 2020

Kjære Steve,

Jeg skriver for å dokumentere mitt sykefravær 3. juni 2020. Jeg kunne ikke melde meg på jobb på grunn av et akutt anfall av matforgiftning. Vennligst se vedlagte rapport fra min behandling hos Urgent Care.

Hilsen

Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555

Utvide

Forhåndsvarsel E-post om fraværsunnskyldning

Emne: Jane Doe - Fraværende fra jobb

Kjære veiledernavn:

Jeg har fått influensa og kommer ikke inn mandag 31. august, så jeg kan hvile og bli frisk. Jeg har bedt Patricia sjekke kundene mine for å sikre at alle deres behov blir dekket, og Tom vil forberede rapporten for møtet vårt på fredag.

Jeg skal prøve å sjekke e-posten hvis du trenger noe som haster.

Takk skal du ha,

Jane

Utvide

Eksempler på unnskyldningsbrev for sykdom

Her er noen eksempler på fraværsunnskyldningsbrev du kan bruke som veiledning når du trenger å gi en skriftlig unnskyldning for manglende arbeid på grunn av sykdom. Bruk disse eksemplene som maler for ditt eget brev. Husk å endre brevet slik at det passer dine spesielle forhold.

Formelt sykeunnskyldningsbrev

Navnet ditt
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

kontakt navn
Tittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære fru etternavn:

Vennligst godta dette brevet som skriftlig melding om at jeg ikke var i stand til å møte på jobb mandag 8. april 2020 på grunn av sykdom. Jeg var syk og kunne ikke melde meg på jobb den datoen.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi mer informasjon.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirbrev)

Ditt innskrevne navn

Utvide

Formelt brev som dokumenterer fravær

Navnet ditt
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

kontakt navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære herr etternavn,

Vennligst godta dette brevet som dokumentasjon på mitt fravær fra 2. mars til og med 6. mars 2020 på grunn av sykdom. Jeg har inkludert legens notat som beskriver hans anbefaling for sykehusbehandling på grunn av komplikasjoner fra influensa. Jeg har også vedlagt utskrivningsinstruksen fra sykehuset.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon. Takk for at du forstår.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirbrev)

Ditt innskrevne navn

Utvide

Bunnlinjen

Kjenn selskapets retningslinjer: Organisasjonen din kan ha spesifikke regler for hvordan og når du skal varsle lederen din.

Fortell sjefen din så snart som mulig: Lederen din kan ha preferanser utover det som kreves av din bedrift.

Ikke gå i detalj: Ingen trenger å vite detaljene. Hold det kort og profesjonelt.