Eksempel på oppsigelsesbrev

Lær hvordan du skriver et oppsigelsesbrev med disse prøvene

•••

Bildekilde RF / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Brev for ulike situasjoner
• Hva du skal gjøre ved oppsigelse av ansettelse
• Eksempel på oppsigelsesbrev
• Eksempel på oppsigelsesbrevtekstversjon
• Andre eksempel på oppsigelsesbrevtekst

Arbeidsgivere vil skrive et oppsigelsesbrev når de sparker en ansatt . Oppsigelsesbrevet bekrefter detaljene rundt oppsigelsen og oppsummerer informasjonen som den nå tidligere ansatte vil trenge å vite.

Som arbeidsgiver vil du ønske å beholde en kopi av oppsigelsesbrevet i den ansattes personalmappe slik at du bevarer en oversikt for potensiell fremtidig bruk. Disse journalene kommer godt med når for eksempel en ansatt som har fått sparken, melder seg om arbeidsledighet, skriver en søknad om gjenansetting i en annen stilling i fremtiden, eller reiser søksmål i en mer uvanlig, men ikke ukjent situasjon.

Du vil ønske å ha ditt juridiske grunnlag nøye dekket. I noen tilfeller av arbeidsoppsigelse, hvis du forventer at oppsigelsen skal bli klissete, eller uvanlig, vil du gjøre det ønsker å involvere advokaten din . Utfør detaljene med din egen arbeidsrettsadvokat slik at dere er enige om hvilke situasjoner som krever advokatens inngripen.

Eksempel på oppsigelsesbrev for forskjellige situasjoner

Dette første eksempeloppsigelsesbrevet er et eksempel på den enkleste, direkte formen for oppsigelsesbrev. Du kan bruke dette oppsigelsesbrevet i de fleste tilfeller når du lar en ansatt gå. Den skal skrives ut på firmaets brevpapir og enten leveres til den ansatte på oppsigelsesmøtet eller sendes til den ansattes kjente adresse med en signert returkvittering anbefalt.

Dette enkle oppsigelsesbrevet gir ikke årsaken til oppsigelsen når det ikke er oppgitt noen grunn ( ansettelse etter eget ønske ) under oppsigelsesmøtet.

Det andre eksempeloppsigelsesbrevet er et eksempel på typen varsel du bør gi til en ansatt som har arbeidsforholdet ble sagt opp av en årsak .

Hva du skal gjøre i enhver situasjon med oppsigelse

I alle tilfeller av oppsigelse, må arbeidsgiveren beholde den dokumenterte bakgrunnsrådgivningen, veiledningsøktene, innsatsen for å hjelpe den ansatte til å forbedre seg, statusen til en ansatts fremgang på en ytelsesforbedringsplan (PIP), og eventuelle andre dokumenterte bevis på at arbeidsgiver forsøkte å hindre behovet for oppsigelse.

Under vanlige omstendigheter vil leder eller arbeidsleder og en representant fra Human Resources holde oppsigelsesmøtet med den ansatte. På en fagforeningsrepresentert arbeidsplass vil den ansatte sannsynligvis også ønske sin representant til stede. Dette beskytter arbeidsgiver mot falske påstander om hva som skjedde under møtet.

Oppsigelsesbrevet oppsummerer det som ble sagt på møtet. Oppsigelsesbrevet bekrefter detaljene om oppsigelsen.

Eksempel på oppsigelsesbrev

Dette er et eksempel på et oppsigelsesbrev. Last ned malen for oppsigelsesbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på oppsigelsesbrev (tekstversjon)

Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Kjære Catherine,

Dette brevet bekrefter vår diskusjon i dag om at ansettelsesforholdet ditt hos Willis Corporation avsluttes umiddelbart.

Du vil motta to ukers sluttvederlag siden ansettelsesforholdet ditt i Willis Corporation har vært mindre enn ett år. Du vil motta sluttvederlaget når du har signert og returnert vedlagte frigjøring av krav dokument.

I tillegg vil betaling for din påløpte PTO inkluderes i den endelige lønnsslippen* som du vil motta på vår vanlige lønningsdag, fredag. Du kan hente denne sjekken i resepsjonen eller vi kan sende den hjem til deg. Gi oss beskjed om ditt valg.

Du kan forvente et eget statusbrev for fordeler som vil skissere statusen til fordelene dine ved oppsigelse. Brevet vil inneholde informasjon om at du er kvalifisert for Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ) videreføring av gruppehelsedekning.

Vi har allerede mottatt sikkerhetssveipkortet ditt, kontornøkkelen din og den bedriftseide bærbare datamaskinen og mobiltelefonen fra deg på avslutningsmøtet.

Du må holde selskapet informert om kontaktinformasjonen din slik at vi kan gi den informasjonen du måtte trenge i fremtiden, for eksempel W-2-skjemaet og oppfølgingsinformasjon om COBRA.

Gi oss beskjed hvis vi kan hjelpe deg under overgangen.

Hilsen,

Navn på personalrepresentant eller bedriftseier

Tittel

*Vær oppmerksom på at lover angående den endelige lønnsslippen kan variere fra stat til stat og land til land.

Andre eksempeloppsigelsesbrev (tekstversjon)

Dette eksempeloppsigelsesbrevet skiller seg fra det forrige fordi denne ansatte ble sagt opp av årsak.

8. juni 2020

Mr. George Gonzalez

1831 Smith St.

Arcadia, LA 71001

Kjære George,

Hensikten med dette brevet er å følge opp med deg etter oppsigelsesmøtet i formiddag. Den inneholder informasjon du trenger når du søker nye jobbmuligheter.

For det første, på grunn av opphør av arbeidsforholdet ditt, hvis du kommer tilbake til arbeidsplassen, vil din tilstedeværelse anses som overtredelse. Du ryddet ut avlukket og tok med deg alle dine personlige eiendeler, og du leverte inn bedriftens bærbare datamaskin og ansattmerke, slik at du ikke skulle ha noen grunn til å returnere.

Vi tilbyr deg ingen sluttvederlag fordi arbeidsforholdet ditt ble sagt opp av en årsak som vi dekket med deg på oppsigelsesmøtet.

Din påløpte PTO vil bli inkludert i den endelige lønnsslippen* som du vil motta på vår vanlige lønningsdag, én uke fra denne fredagen. Vi sender den endelige lønnsslippen din til adressen vi har registrert, som er hvor vi sender dette oppsigelsesbrevet. Dersom dette ikke er riktig adresse for lønnsslippen, vennligst send en e-post til personalsjef Ellen Parling med ønsket adresse.

Vi vil sende et eget statusbrev som beskriver fordelene du vil motta etter at arbeidsforholdet ditt avsluttes. Brevet vil inneholde informasjon om din kvalifisering for COBRA, en fortsettelse av gruppehelsedekningen.

Hold HR-kontoret oppdatert på kontaktinformasjonen din, slik at vi kan gi den informasjonen du måtte trenge i fremtiden, for eksempel W-2-skjemaet og oppfølgingsinformasjonen om COBRA.

Hilsen,

Martin Fashow

Kvalitetsavdelingsleder