Menneskelige Ressurser

Eksempel på takke-e-poster som skal sendes til ansatte og kolleger

Maler som veileder deg når du utvikler dine egne bokstaver

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Denne illustrasjonen viser ulike typer takke-e-poster, inkludert

Kelly Miller Balansen

Takk, e-poster trenger ikke være lange og involverte. De trenger bare å følge retningslinjene for effektiv anerkjennelse av ansatte slik at de har maksimal effekt for tiden du har investert i å skrive dem. Raske e-poster som takker en ansatt, kollega eller leder er verdsatt og viser din respekt til mottakeren. Følgende er flere eksempler på e-poster som du kan bruke som maler når du skreddersyr disse takke-e-postene for å møte dine egne behov i organisasjonen din.

Raske takke-e-poster

Følger en opplæring

I denne e-posten takker den ansatte sin overordnede for muligheten til å delta på en treningsøkt.

Eksempel Takk for å følge en opplæring (kun tekst)

Hei Margaret,

Bare en rask melding for å takke for muligheten til å delta på opplæringen om konflikthåndtering på arbeidsplassen. Som en konfliktsky trodde jeg at opplæringen ville bidra til å skjerpe mine konfliktløsningsevner, og det gjorde den.

Jeg må se hvor godt det jeg har lært vil gå tilbake til jobben , men jeg er sikker på at opplæringen ga meg mye innsikt og nødvendige verktøy. Uten din støtte ville jeg ikke ha vært med.

Mange takk,

Og

Utvide

Daglig jobb utført godt

I denne takke-e-posten, vær oppmerksom på at lederen er spesifikk om hva hun takker Tom for å ha gjort.

Eksempel på en godt utført jobb i hverdagen (kun tekst)

Kjære Tom,

Ville bare at du skulle vite at jeg syntes du gjorde en fantastisk jobb med å oppdatere kundeservicedatabasen. Nå som vi har identifisert returnerende innringere, bygger vi de nødvendige relasjonene til kundene. Det er langt bedre enn å behandle returkunder som om vi ikke vet hvem de er. Igjen, bravo Tom, for en vel utført jobb. Vi setter stor pris på innsatsen din – det samme gjør kundene.

Takk skal du ha.

Tricia

Utvide

Fra en veileder for utfylling for en kollega

Denne e-posten takker Marty for hjelpen med å gi dekning mens (avdelingsleder) Julia var i permisjon og nevner positive resultater fra dekningen. Den gir også stafettpinnen tilbake til Julia fra og med dagen hun kommer tilbake på jobb.

Fylle ut for en kollega Takk-eksempel (kun tekst)

Hei Marty,

Takk for at du dekket Julia mens hun var ute i svangerskapspermisjon. Personalet hennes satte pris på at de hadde deg å gå til for spørsmål og støtte. Personalets tilbakemelding var at de fikk noen nye ideer fra salgsgruppens tilnærming til å identifisere potensielle kunder.

Nå som Julia er det tilbake fra permisjon , jeg håper du bruker noen dager sammen med henne for å oppdatere henne om noe viktig som har skjedd i løpet av de siste tolv ukene. Hun kommer tilbake neste mandag og jobber deltid de første ukene, men de ansatte vil rapportere til henne fra mandag når hun kommer tilbake.

Jeg stoler på at du vil gjøre denne overgangen like smidig for alle som du gjorde da du overtok Julias lederrolle under hennes fravær. Igjen, jeg kan ikke uttrykke hvor mye organisasjonen setter pris på din innsats på våre vegne.

Beste,

Brian

Utvide

Belønning Takk

Denne takke-e-posten bemerker spesifikt flere bidrag som Paula ga. Det viktigste er at det belønner Paula med en fridag.

Eksempel på takkebrev for belønning (kun tekst)

Hei Paula,

Takk for hjelpen med å arrangere våre første helgetreningsøkter noensinne. Uten våre frivillige medarbeidere hadde opplæringsavdelingen aldri klart å gjennomføre et så flott arrangement for våre kunder og venner.

Du var en av de frivillige som tok påmeldinger om morgenen og ble sent for å rydde opp etter middagen. I tillegg deltok du på øktene. Jeg håper du likte helgen og tok med deg noen verdifulle treningspoeng.

Det er tøft å fortelle travle, dedikerte ansatte om å hoppe over jobben, men hvis du vil ta en fridag for å komme deg denne uken, vennligst gjør det kl. ingen kostnad for din PTO-bank . En mye fortjent fridag vil gi deg sjansen til å gjøre alle helgens ærend som du ikke kunne komme til på grunn av jobb.

Nok en gang, min oppriktige takk. Vi kunne ikke ha klart dette uten deg.

Med vennlig hilsen,

Sharon

Utvide

Fra en kollega

Dette er et tilfeldig notat og et godt eksempel på den typen takkebrev som kollegaer oppfordres til å sende til hverandre.

Eksempel takk fra en kollega (kun tekst)

Hei Larry,

Nok en gang hadde alle en flott tid på ballkampen. Jeg kan ikke tro at du har energi til å sette opp dette arrangementet for 100 personer hvert år. Bare det å avtale en date, sikre billetter til alle og leie busser til kampen er sjokkerende.

Jeg lover at jeg vil fortsette å delta hvert år så lenge det er så gøy. Det hjelper også at du gjør jobben, så jeg slipper å (haha).

Igjen, Larry, takk for nok en flott firmatur. Jeg håper du føler kjærligheten fra nok av oss til at du bestemmer deg for å sette sammen turen igjen neste år.

Dave

Utvide

For å holde et møte

Dette notatet kommer fra enten lederen av teamet eller en kollega som er teamlederen. Det er et godt eksempel på den typen sedler som sannsynligvis gjorde Beths dag.

Eksempel Takk for at du holdt et møte (kun tekst)

Kjære Beth,

Jeg kan ikke fortelle deg hvor mye jeg setter pris på at du fyller ut for meg på dagens markedsmøte. Gruppen har ikke råd til å tape en uke hvis vi planlegger å ha kampanjen klar for lansering neste måned. Produktet ser ut til å være i rute, noe som gjør vår rettidige forberedelse enda mer kritisk.

Jeg kan ikke tro at barnehagen min stengte på grunn av været på dagen for det viktigste møtet denne måneden. Men takket være deg er vi fortsatt i mål. Jeg setter også pris på minuttene som Cheryl videresendte til meg. Det ser ut som du hadde et meget produktivt møte, og notatene holdt meg oppdatert.

Nok en gang, takk, Beth, for at du hoppet inn i siste liten og gjorde en så god jobb.

Vennlig hilsen,

Stephanie

Utvide

Konklusjon

Takk, e-poster krever ikke mye innsats eller tid, men de blir verdsatt av ansatte og kolleger. Når det er mulig, lag et verk kultur som oppmuntrer folk til å takke ansatte oftere – ikke mindre. Den skriftlige anerkjennelsen av en takke-e-post, uansett hvor kort den er, er noe som verdsettes og huskes.

Eksempel på takke- og anerkjennelsesbrev for ansatte

Du kan også like å lese noen av disse, andre takkebreveksempler.