Jobbsøking

Sende en e-post for å bekrefte et intervju

Mann som sender e-post

•••

Heltebilder / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Gratulerer! Du scoret det intervjuet. Hva bør du gjøre videre? Det er lurt å godta og bekrefte intervjuet med en e-post, selv om du har snakket med ansettelsesleder eller personalrepresentant på telefon.

På den måten kan du være sikker på at du har alle detaljene riktige, du vet hvor du skal, når du bør være der og hvem du skal møte (og du vil ha oversikt over avtalen din).

Tips for å bekrefte et jobbintervju

En bekreftelses-e-post er også en mulighet til å stille logistiske spørsmål du måtte ha (f.eks. hvor ligger kontoret, hvem skal du snakke med under intervjuet, trenger du å ta med noe spesifikt).

En bekreftelses-e-post fungerer også som en påminnelse til deg og ansettelseslederen og er en utmerket mulighet til å gjenta din interesse for stillingen.

Les nedenfor for mer informasjon om å sende en e-post med aksept for intervju, og se eksempler på e-poster der forfatterne godtar og bekrefter et jobbintervju. Det første brevet er en enkel bekreftelse, og det andre eksempelbrevet ber om avklaring på noen intervjudetaljer. Det andre eksemplet gjentar også jobbkandidatens interesse for jobben.

Når du skal sende e-posten

Ideelt sett sender du denne e-posten like etter varselet ( ofte en telefonsamtale, eller kanskje en e-post ) av intervjuet.

Her er ett unntak fra å sende en e-post med aksept for intervju: Når du mottar varsel om et intervju, kan ansettelsesledere nevne at de planlegger å sende en bekreftelses-e-post til deg. Hvis det er tilfelle, vent til e-posten kommer. Hvis du ikke mottar en bekreftelsesmelding innen en dag eller to, følg opp med ansettelseslederen for å bekrefte.

Det er ikke nødvendig for deg å sende en e-post hvis ansettelsessjefen planlegger å gjøre det.

Når du får en e-post fra en arbeidsgiver som bekrefter et intervju, kan du ganske enkelt svare ved å si at du ser frem til å møte dem og setter pris på muligheten.

E-postmal for aksept av intervju

Her er noen retningslinjer du bør huske på for hva du skal inkludere når du skriver intervjubekreftelsen på e-post:

Hva du skal inkludere i emnelinjen

Inkluder stillingstittelen og navnet ditt i e-postens emnelinje:

Emne: Intervjubekreftelse Stillingstittel - Ditt navn

Utvide

Husk at ansettelseslederen sannsynligvis setter opp flere intervjuer, inkludert navnet ditt gjør det lettere for dem å holde e-postene sortert. Det er også nyttig i tilfelle e-posten din videresendes til andre intervjuere.

Hva skal inkluderes i meldingen

Hvorfor du skriver: Før e-posten med årsaken til at du skriver. Du kan begynne med å si 'Takk for muligheten ...' eller 'Jeg skriver for å bekrefte intervjudetaljene ...'

Takk skal du ha: Husk å takke e-postmottakeren for muligheten til å intervjue.

Spør hva du bør ta med: Du bør alltid ta med flere kopier av CV-en til intervjuet. Imidlertid vil noen selskaper kanskje ha andre dokumenter – personnummer, arbeidsportefølje osv. – tilgjengelig under intervjuet. Andre vil kanskje at du sender et eksempel på arbeid før møtet.

I e-posten din kan du spørre om det er noe du bør ta med til intervjuet eller om det er informasjon du kan dele før intervjuet.

Inkluder din kontaktinformasjon: Selv om ansettelseslederen har kontaktinformasjonen din, gjør det enkelt for dem å følge opp, hvis de trenger det, ved å inkludere detaljer i e-postsignaturen din .

Korrekturles meldingen. Selv om dette er en enkel bekreftelse på et intervju, bør du nøye lese korrektur på meldingen før du klikker send. All jobbsøkingskorrespondansen din gjenspeiler dine profesjonelle kommunikasjonsevner, og skrivefeil eller grammatiske feil vil bli lagt merke til.

Send en kopi til deg selv: Det er alltid en god idé å kopiere deg selv på meldingen. På den måten vil du ha en kopi i innboksen din, og du slipper å søke etter meldingen for å se gjennom detaljene før intervjuet.

Tips for formatering av meldingen

Les disse retningslinjer for sending av profesjonelle e-postmeldinger hvis du trenger hjelp til å formatere meldingen før du sender den.

Eksempel på intervjubekreftelsesbrev

Nedenfor kan du se et eksempel på en e-postmelding som godtar et intervju og bekrefter tidspunktet for avtalen, samt et eksempel som ber om bekreftelse av intervjustedet.

Begge eksemplene tilbyr å gi tilleggsinformasjon arbeidsgiveren måtte trenge.

Eksempel på brev som godtar en intervjuinvitasjon

Emne: Sandra Millstone - Intervjubekreftelse

Kjære herr Henderson,

Tusen takk for invitasjonen til intervju for stillingen som Account Manager. Jeg setter pris på muligheten, og jeg ser frem til å møte Edie Wilson 30. juni kl. 09.00 på kontoret i Northampton.

Hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon før intervjuet, vennligst gi meg beskjed.

Med vennlig hilsen,

Sandra Millstone
sandra.millstone@email.com
555-123-1234

Utvide

Brev godta en intervjuinvitasjon og stille spørsmål Eksempel

Emne: Intervjubekreftelse - Bob Steenberg

Kjære fru Morrison,

Det var flott å snakke med deg på telefonen tidligere i dag. Tusen takk for invitasjonen til intervju for stillingen som redaksjonell koordinator i ABC Company. Jeg ser veldig frem til samtalen vår, som er planlagt til 6. mai kl. 15.00.

Når du har et øyeblikk, kan du bekrefte at dette intervjuet vil finne sted i sentrum av ABC Company?

Jeg tror at min redaksjonelle erfaring innen det tekniske publiseringsfeltet gjør meg til en ideell kandidat for stillingen. Jeg ser frem til å dele min lidenskap for og ferdigheter i redaksjonelt arbeid med deg.

Hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon før intervjuet, vennligst gi meg beskjed.

Vennlig hilsen,

Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234

Utvide

Hva du skal gjøre før jobbintervjuet

Lær mer om intervjuerne. Når et intervju er hugget i stein, bør du begynne å forske . Å google navnene på personene som gjennomfører intervjuet kan bidra til å føre til LinkedIn-profiler og andre sosiale mediekontoer. Dette er en god måte for søkere å finne felles grunnlag mellom seg selv og de som skal bestemme hvem de skal ansette.

Koble til, ikke forfølge. Sett scenen for ekte forbindelse med dine potensielle kolleger ved å vise ekte interesse for dem som person – uten å gi inntrykk av at du har forfulgt deres sosiale medier. I løpet av forskningen din kan du finne ut at du har ting til felles. Bruk den informasjonen med omhu. For eksempel, etter å ha lært at de er en fan av favorittidrettslaget ditt, kan du kanskje kommentere noen lagutstyr på kontoret deres. Du kan også vise interesse for intervjueren ved å stille generelle, isbrytende spørsmål som: Hvor lenge har du jobbet her? eller Hva er favorittdelen av denne jobben?

Øv deg på å svare på intervjuspørsmål. Du trenger ikke å huske svar, men ta en titt på de vanligste intervju spørsmål arbeidsgivere spør og tenk på hvordan du vil reagere. På den måten vil du være forberedt på å klare intervjuet.

Velg et intervjuantrekk. Ikke la det stå i siste øyeblikk. Velg et antrekk som er profesjonelt, komfortabelt og passende for bedriftskultur . Prøv det på forhånd for å være sikker på at alt fortsatt passer og at du har alt tilbehøret du trenger. Sett av god tid til å handle erstatninger eller få noe renset eller reparert før intervjuet.

Planlegg for en jevn pendling. Finn ut hvor lang tid det vil ta deg å komme til et intervju, selv med tanke på dårlig trafikk, og sørg for at du har nok tid til å komme dit. Hvis mulig, gjør en øvelseskjøring før intervjuet. Hvis du blir tvunget til å stole på tidsanslag fra en app, må du bygge inn ekstra tid for uforutsette utgifter.

Sjekk teknologien din. Hvis din intervjuet er virtuelt , sjekk for å sikre at all teknologien din fungerer på forhånd, og unngå disse vanlige Zoom-intervjufeil .

Bunnlinjen

Når du skal bekrefte detaljene: Å sende en e-post for å bekrefte intervjuet vil sikre at du har riktig dato, klokkeslett og sted.

Når du ikke skal sende en bekreftelse: Hvis du får en bekreftelse på e-post eller et anrop fra ansettelseslederen, er du klar.

Hvis du har spørsmål: Det er hensiktsmessig å bruke e-posten din til å stille spørsmål du måtte ha om intervjuprosessen.