Bør en arbeidsgiver øke arbeidstiden uten ekstra lønn?

Hvorfor vil du ha en så negativ innvirkning på ansattes moral?

••• Jose Luis Pelaez Inc/Blend Images/Getty Images

Kontoret leseren jobber på vil gå fra en arbeidsuke på 38,75 til en 40 timers arbeidsuke. Dagens tankegang er at lønnen skal forbli den samme og ikke justeres etter at de ansattes timer økes.

Dette påvirker ikke unntatt ansatte så mye (de fleste jobber over 40 timer uansett), men betyr et lønnskutt for alle heltidsansatte som ikke er unntatt; uten lønnsendring og ekstra timer påkrevd, kuttes timeprisen med vel 3 prosent uten ekstra lønn.

Heltidsansatte som ikke er fritatt er lønnet med mindre de jobber overtid eller tar ulønnet tid. I følge payscale.com , lønnen til heltidsansatte som ikke er fritatt er i 10-15 persentilen for vår industri i vårt område, og organisasjonen har ikke gitt økninger eller levekostnadsjusteringer på flere år. Denne endringen vil redusere en allerede lav timepris for vår bransje.

Jeg ønsker å være følsom overfor budsjettet, men jeg ønsker å uttrykke respektfullt og høflig hvordan den avgjørelsen kan påvirke moralen til de ansatte på kontoret. Hvordan vil du anbefale å håndtere denne situasjonen?

Å be ansatte om å jobbe ekstra timer uten ekstra lønn vil påvirke ansattes moral

Leserens bekymring for moralen av de ansatte som er berørt av denne avgjørelsen er helt korrekt, men det burde du også ha vært bekymret for en god stund med tanke på at de ansatte har så lave lønninger allerede.

I en annen organisasjon spilte nesten akkurat dette scenariet ut. De ansatte jobbet 37,5 timer per uke og organisasjonen bestemte seg for å flytte dem til 40 timer. I likhet med din bedrift bestemte organisasjonen det unntatt ansatte ville ikke se noen økning - tross alt jobbet ingen av dem 37,5 timer i uken uansett. De fleste fritatte ansatte jobber flere timer enn det som kreves.

Men beslutningen ble tatt om å beholde alt de ansatte som ikke er fritatt til samme timepris, noe som gjorde at de fikk lønnsøkning . Det var litt grumling blant fritakerne, men de ikke fritatte var overlykkelige. En høyning , ja. Midt på året. Hvem bryr seg om at de jobbet flere timer. Lønnsslippene deres vokste.

Et mytteri ville ha oppstått hvis de hadde blitt fortalt at de måtte jobbe en ekstra halvtime per dag gratis. Fordi dette er nøyaktig hvordan ansatte som ikke er fritatt vil se organisasjonens gjeldende beslutning. De vil ikke gå, Å, dette er så flott at vi kan jobbe flere timer for å hjelpe organisasjonen til å lykkes.

Du ber dem om å jobbe 15 minutter ekstra per dag, så det er ikke en stor avtale. Men svar på dette spørsmålet - hvis det ikke er en stor sak for dem å jobbe 15 minutter ekstra per dag, hvorfor er det en stor sak for deg å ikke betale dem? Tross alt er det bare en økning på 3 prosent.

For å sette det i perspektiv, hvis de ansatte tjener $30 000 i året, vil en økning på 3 prosent være mindre enn $20 per uke. Det er du risikerer å snu de ansatte mot deg over $20 per uke. Det er sinnsykt. Det riktige er å fortsette å betale folk samme timepris.

Forretningsbegrunnelse for å betale ikke-fritatte ansatte mer

Men du har en god forretningsgrunn til å presentere for beslutningstakerne som ikke har noe å gjøre med å gjøre det rette: omsetningen er veldig, veldig dyr . Noen estimater av kostnadene ved omsetning er så høye som 150 prosent av årslønnen; for nybegynnere kan du forvente lavere kostnader.

Men selv om det bare er 10 prosent av kostnaden for årslønnen for å erstatte en ansatt, tenk på hvordan du bruker 10 prosent for å spare 3 prosent. Fordi lønnen deres er så lav i utgangspunktet, er det sannsynlig at du må betale erstatninger mer.

Det er ikke den smarteste ideen, og det er noe du bør gjøre klart for ledergruppe som vurderer dette trekket, at det til slutt kan ende opp med å koste selskapet mer.

Hvis de fortsatt holder fast og nekter å gjøre det rette, både moralsk og økonomisk, kommer du til å stå fast og forklare de ansatte hvordan timene deres kommer til å øke, men lønnen vil ikke. Du vet allerede at de vil være misfornøyde, så du kan prøve å tilby dem noe annet i bytte. Du kan for eksempel øke deres betalt fribank .

Du må også vurdere den juridiske siden av ting. Du er kutte timeprisen , så du må formelt fortelle dem på forhånd. Noen stater krever at du informerer dem om dette lønnskuttet skriftlig. Sørg for at du sjekker og kontrollerer at du gjør det lovlig i staten din.

Men hvis du henvender deg til ledelsen med en, hei, jeg har undersøkt dette, og det kan føre til høyere omsetning og det vil koste oss mer enn vi sparer, så det er bare fornuftig å fortsette og beholde alles timepris det samme, kanskje de vil lytte til fornuftens stemme.

--------------------------------------------------

Suzanne Lucas er en frilansskribent som tilbrakte 10 år i bedriftens menneskelige ressurser, hvor hun ansatte, sparket, administrerte tallene og dobbeltsjekket med advokatene.