Menneskelige Ressurser

Bør du informere lederen din hvis du søker jobb internt?

Blind aldri lederen din hvis du ønsker å forbli på deres gode side

Leder og medarbeider diskuterer hans søknad om intern stilling.

••• Brad Killer / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

En leser stiller et vanskelig spørsmål

Leserspørsmål som utvikler bred interesse deles ofte. En leser skrev at hans kone hadde søkt flere jobber utenfor avdelingen hennes i selskapet hennes. Før hun kunne bli vurdert for disse mulighetene, informerte den lokale HR-avdelingen hennes leder om hennes intensjon om å bytte jobb. Dette utløste en ubehagelig og vanskelig samtale hun måtte ha med sjefen sin.

Nå føler ikke kona at hun kan søke hvilken som helst jobb i selskapet uten å bli gransket fordi hun blir overvåket. Mine instinkter forteller meg at denne HR- og ledelsesatferden er uetisk, men er den ulovlig eller bare mobbing på arbeidsplassen? Bør hun ringe etikktelefonen eller bare si opp jobben og få en annen jobb før de sparker henne for å være «ulykkelig»?

Personalpolitikk for interne jobbsøknader

Hver organisasjon har forskjellige retningslinjer om hvordan de håndterer ansatte som ønsker å overføre til en annen jobb. I mange bedrifter er for eksempel selskapets policy at en ansatt må være i sin nåværende stilling i seks måneder eller ha godkjenning fra sin visepresident for å bytte jobb internt tidligere.

Policyen kan også angi at den ansatte er ansvarlig for å varsle sin nåværende leder ved søknad om annen jobb i bedriften. Med denne policyen på plass vet ansatte nøyaktig hva som kreves for deres interne jobbsøking. Situasjonen leseren opplevde ville ikke ha oppstått.

Det er der din kone bør begynne. Bestem gjeldende policy for organisasjonen hennes. Det er mulig hun utilsiktet ikke klarte å følge den. Hvis ledervarsling ikke er i retningslinjene, er HR-ansattes oppførsel ved å fortelle sin leder at hun hadde søkt på en annen jobb en konfidensialitetssvikt.

Er samtaler med HR konfidensielle?

I en organisasjon bør ansatte ha en rimelig forventning om at deres interaksjoner med HR er konfidensielle. Det riktige trinnet for HR-medarbeideren ville ha vært å spørre din kone om hun hadde diskutert den interne jobbsøkingen med sin leder.

HR gjør dette for å gi lederen en mulighet til å potensielt forbedre aspektene ved din kones jobb som hun har bestemt seg for å forlate. Det gir også lederen en sjanse til å forstå din kones karrieremål i organisasjonen.

Til slutt, diskutere den potensielle overføringen eller opprykk hos sin nåværende leder gir ham eller henne mulighet til å støtte søknaden med en positiv intern referanse. Dette er rettferdig behandling for hennes nåværende leder som også kan miste sin beste medarbeider.

Blindde den ansatte lederen hennes?

Det høres ut som om søknadene hennes blendet lederen hennes like mye som hun ble blendet av HRs tilnærming.

Personalsjefens handlinger ved å fortelle lederen om din kones søknader kan også være standard praksis for organisasjonen hennes. Hvis det er standard praksis, mens tilnærmingen ikke anbefales, kan HR-sjefen ha antatt at din kone selvfølgelig visste at hun ville kommunisere med sin nåværende leder.

Politikk til side, på baksiden, er det kanskje også en organisatorisk norm for ansatte å fortelle lederen når de søker jobb internt. HR-personen kan ha antatt at lederen hennes hadde blitt informert av din kone.

Så tilbake til det opprinnelige spørsmålet ditt. bruddet på taushetsplikten er urovekkende. Uetisk? Det avhenger av alle omstendighetene. Atferden som fortsetter, men hvis det gjør din kone ukomfortabel og føler seg mobbet , kanskje en tilfelle av gjengjeldelse fra lederen hennes og HR. Hvis gjengjeldelse forekommer, er det verdt å ringe etikk-hotline for å rapportere.

Foreslått tilnærming til et internt jobbsøk

Her er en foreslått tilnærming. Din kone må møte med lederen sin og forklare hvorfor hun ser etter en annen stilling. Uansett grunn, bør hun klare diskusjonen for å understreke det hennes personlige vekst og utvikling og hennes evne til å bidra til suksess for organisasjonen er hennes grunner til å gjøre en intern jobbsøking.

Hun må høflig bemerke at hun vet hvor vanskelig det er å erstatte en ansatt som går over til en annen jobb. Hun må understreke at hun vil gjøre overgangen så sømløs som mulig og være tilgjengelig for å hjelpe erstatteren hennes med å lære jobben.

Etter denne diskusjonen bør hun fortelle lederen sin om hver jobbsøknad hun søker. Hun må diskutere med sin leder hvorfor hun ser på jobben som en god mulighet. Hun må også be om hans eller hennes støtte. Ingen leder liker å bli blindet av en ansatt, og dette vil holde lederen til å føle seg som om de er i løkken.

Hvis din kone mener at de ikke vurderer henne for åpningene hun søker om, kan det også kvalifisere som gjengjeldelse. Hvis de ikke vurderer søknaden hennes, bør hun begynne et snikende jobbsøk. Det ville være en klar beskjed om at hun ikke har noe annet sted å gå i organisasjonen sin.

Uten å vite politikken på arbeidsplassen hennes, er det vanskelig å vite om en klage til lederens leder og en høyere opp i HR ville få henne hvor som helst. I noen organisasjoner kan dette være et nyttig skritt, men i andre er det dødens kyss.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Siden leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.