Jobbsøking

Oppriktige og takknemlige oppsigelsesbrev

Ung kvinne som bruker bærbar PC som jobber hjemmefra

••• FG Trade / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Å trekke seg fra en jobb du virkelig har likt , hvor du har vokst personlig og i karrieren din, og utviklet relasjoner både personlige og profesjonelle krever en spesiell type oppsigelsesbrev som nøyaktig gjenspeiler din oppriktige takknemlighet for tiden din med selskapet.

Å ta deg tid til å skrive en inderlig melding som viser hvor mye du likte jobben din, vil hjelpe deg å gå videre på de beste vilkår.

Den beste måten å forlate arbeidsplassen på

Det er mange grunner til at du kan finne ut at det er det rette tidspunktet å gå videre fra en stilling. Det kan du ha vært tilbudt en mulighet for avansement som du ikke ville fått i ditt nåværende selskap, eller kanskje du har vært det tilbudt drømmejobben din . Noen mennesker sier opp fordi de flytter til en annen by, eller fordi familieforpliktelser krever at de er hjemmeværende.

Du bør alltid prøve å forlate en jobb på best mulige vilkår , uavhengig av omstendighetene rundt din avgang, og å uttrykke deg oppriktig vil gi lederen din et positivt sluttinntrykk.

Når stillingen har gitt deg mye vekst, og du har jobbet med mennesker du anser som mentorer og venner, er det spesielt viktig å uttrykke deg tydelig. Du vil være sikker på å legge igjen en åpning for fortsatt kommunikasjon og fullt ut uttrykke din vilje til å gi din personlige støtte til dine kolleger i fremtiden.

Imidlertid gir ikke alle stillinger deg en enorm mengde faglig eller personlig vekst og erfaring, uavhengig av hvor lenge du kan ha jobbet der. Det er fortsatt viktig å vise at du setter pris på arbeidsmuligheten du har fått.

Hva du skal inkludere i brevet ditt

Et profesjonelt og ekte oppsigelsesbrev vil hjelpe deg å forlate en rolle på høyre fot.

  • Velg riktig format—her er retningslinjer for en papiroppsigelse , og tips for en e-postoppsigelse . Uansett hvordan du deler oppsigelsesbrevet ditt, vil du inkludere den samme grunnleggende informasjonen:
  • Datoen din oppsigelse trer i kraft
  • Hva selskapet bør gjøre med den endelige lønnsslippen din hvis den ikke er satt inn direkte og du ikke kommer tilbake til jobb
  • Eventuelle spørsmål du måtte ha angående kompensasjon og fordeler
  • Din kontaktinformasjon (telefon og personlig e-post)

Oppsigelsesbrev Valgfrie elementer

Det er det vesentlige. Men det er også noen få valgfrie elementer som ofte sees i oppsigelsesbrev. Å inkludere disse elementene kan øke positive følelser overfor deg når du reiser:

Fortell hvorfor du slutter. Du trenger ikke gå inn i massevis av detaljer, men en kort omtale kan være nyttig. Du kan si ting som 'Denne muligheten var bare for god til å la være' eller 'På grunn av at partneren min flytter, vil jeg se etter arbeid i en ny stat.' Del bare nøytrale eller positive grunner for din oppsigelse.

Ikke bruk denne plassen til å klage på din nåværende situasjon eller si noe negativt om jobben du slutter.

Si takk. Det er på sin plass å uttrykke din takknemlighet for mulighetene du har hatt i rollen. Du kan nevne ferdighetene du har lært eller relasjonene du har fått i løpet av jobben din.

Rekke ut en hjelpende hånd. Folk stenger ofte oppsigelsesbrev ved å tilby å hjelpe til med overgangen. Dette kan hjelpe deg med å holde deg på god fot med din snart-tidligere veileder og selskapet.

Eksempler på oppriktige og takknemlige oppsigelsesbrev

Ta en titt på eksempler på oppsigelsesbrev som inkluderer oppriktig takknemlighet for mulighetene som tilbys av selskapet og forfatterens leder. Last ned malen for oppsigelsesbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online).

Skjermbilde av et oppriktig og takknemlig oppsigelsesbrev Last ned Word-malen

Eksempel på oppriktig og takknemlig oppsigelsesbrev (tekstversjon)

Randall Jones
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
randall.jones@gmail.com

1. juni 2021

Francesca Lee
regissør
Stonewall & Co.
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære fru Lee:

Jeg skriver for å fortelle deg at jeg trekker meg fra stillingen min neste måned. Min siste dag hos Stonewall & Co. vil være 22. juni 2021. Selv om jeg har likt tiden min i selskapet veldig godt, er det på tide for meg å gå videre og ta karrieren min i en ny retning.

Vennligst godta min dypeste takknemlighet for alt du og våre medkolleger har gjort for meg i løpet av min periode her. Hjelpen du har gitt meg og innsikten du har delt innen vårt felt er uvurderlig for meg. Jeg ser på deg som en mentor både på et faglig og personlig nivå, og jeg har lært så mye mens jeg jobbet for deg.

Jeg vil for alltid huske tiden min her.

Hvis det i det hele tatt er noe jeg kan gjøre for å gjøre denne overgangen smidig, ikke nøl med å ta kontakt. Jeg vil mer enn gjerne dedikere tid til å identifisere en intern erstatter eller hjelpe deg med å finne en ekstern kandidat til å erstatte meg. Send meg gjerne en e-post på randall.jones@gmail.com eller ring meg på 555-555-5555 for alt du måtte trenge.

Nok en gang, tusen takk for at du har vært en mentor, venn og en upåklagelig kollega i løpet av min tid hos Stonewall & Co. Jeg håper at vi kan holde kontakten etter at jeg slutter, og jeg ser frem til å se hvor veien din tar deg.

Vennlig hilsen,

Randall Jones

Utvide

E-post oppsigelsesmelding Eksempel med takknemlighet

Emne: Oppsigelse - John Doe

Kjære Mr. Lee,

Jeg vil først uttrykke min oppriktige takknemlighet for mulighetene jeg har fått hos Acme Rentals. Jeg ser på deg som en mentor og venn så vel som min leder hos Acme Rentals, og jeg håper å fortsette å holde kontakten når jeg går videre til min neste profesjonelle mulighet. Vennligst godta min respektfulle oppsigelse. Min siste dag er 18. juni 2021.

I løpet av de siste ukene mine vil jeg gjerne hjelpe til med å søke etter min erstatter. Hvis du vil ha mine innspill, har jeg et par kontakter som jeg kan dele med deg som jeg tror vil passe utmerket i vår avdeling, og som er klare for en mulighet som den som er tilgjengelig her.

Igjen, takk for veiledningen og vennskapet du har vist meg i løpet av min periode hos Acme Rentals. Jeg setter virkelig pris på hvor mye jeg har lært her, og jeg ser frem til å høre om dine fremtidige suksesser.

Vennlig hilsen,

John Doe

Utvide

Hvordan sende et oppsigelsesbrev

Den beste policyen er å si opp personlig og følge opp med oppsigelsesbrevet ditt. Noen ganger tar folk med seg en papirkopi av oppsigelsesbrevet til møtet der de varsler.

Det er imidlertid ikke alltid mulig å si opp personlig. Hvis du jobber eksternt eller ikke kan møtes personlig av andre grunner, kan du send en oppsigelsesmail . Du bør sørge for at denne e-posten er høflig og profesjonell og inneholder all relevant, viktig informasjon – for eksempel forventet siste dag.