Jobbsøking

Emnelinjer for e-postmeldinger om oppsigelse

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Oppsigelsesemnelinjer

Bilde av Melissa Ling. Balansen

Det som er viktigst når du sier opp en jobb ved å sende en e-post, er å gjøre ditt beste for å være sikker på at meldingen din er åpnet og lest. Når du sier opp jobben din via e-post, er det viktig å bruke en emnelinje som er veldig tydelig. Det vil bidra til å garantere at din leder eller veileder åpner notatet. Du vil ikke sende en e-post som kunngjør oppsigelsen din som havner i en søppelpostmappe eller ikke blir lest.

I en ideell verden vil du sende en oppsigelses-e-post to uker før den planlagte siste dagen med selskapet. Men hvis det ikke er tilfelle, og du gir ingen varsel eller kort varsel , er det spesielt viktig at lederen din åpner og leser oppsigelsesmeldingen din umiddelbart.

Riktig emnelinje sikrer at lederen din forstår viktigheten av e-posten din og leser den med en gang.

Se gjennom informasjon om når det er hensiktsmessig å si opp via e-post, når det ikke er det, hva du skal inkludere i notatet ditt, og foreslåtte emnelinjer for en oppsigelses-e-post.

Når du må si opp via e-post

I en perfekt verden, og hvis det er mulig, bør du si opp jobben din personlig , som kan være på telefonen eller i en videochat hvis du jobber eksternt. Prøv å gjøre en avtale med lederen din for en rolig, ikke-stressende tid, og forbered det du vil si på forhånd.

Å gi to ukers varsel før avreise anses som standard (og kan godt ha vært påkrevd i henhold til vilkårene i arbeidskontrakten du signerte da du først ble ansatt).

En betimelig, proaktiv ansikt-til-ansikt samtale med sjefen din hjelper ham eller henne med et positivt inntrykk av deg som ansatt.

Det er imidlertid mange grunner til det foretrekker å si opp via e-post . Selv om du jobber eksternt, er det en god idé å prøve å snakke med lederen din på telefon om oppsigelsen din, men i noen tilfeller er det bare ikke mulig.

Det kan være en ubehagelig situasjon på jobben, din overordnede kan være tilgjengelig bare på e-post, eller du må kanskje gi umiddelbar beskjed. I så fall må du sørge for at oppsigelses-e-posten din er så profesjonell som mulig.

Se gjennom disse e-postemnelinjeeksemplene, samt rådene som følger om hvordan du kan si opp via e-post.

Eksempler på emnelinje for oppsigelse på e-post

  • Oppsigelse - Ditt navn
  • Melding om oppsigelse - Ditt navn
  • Oppsigelse med øyeblikkelig virkning - Ditt navn
  • Oppsigelsesdato - Ditt navn
  • Fratrer fra dato - Ditt navn
  • Venter på oppsigelse - Ditt navn
  • Oppsigelsesmelding - Ditt navn
  • Pensjonsmelding - Ditt navn
  • Oppsigelse av ditt navn
  • Ditt navn - Oppsigelsesdato
Utvide

Vær oppmerksom på at hvert av disse eksemplene (med unntak av pensjonerings-e-posten) bruker ordet 'fratredelse' og navnet ditt. Det er med vilje. Med begge disse elementene i emnelinjen, er det ingen tvil om at lederen din ikke vil gå glipp av nyhetene – selv om de mottar hundrevis av e-poster hver dag.

Hva du skal inkludere i meldingen din

Det du skriver i brødteksten i oppsigelses-e-posten er også viktig. Begynn med a formell hilsen , for eksempel 'Kjære herr Smith.'

Oppretthold en profesjonell tone hele veien, og motstå fristelsen til å komme med negative kommentarer, selv om årsakene til avreise ikke er helt positive. Husk at hvis du tidligere har hatt en god kontakt med lederen din og arbeidsprestasjonene dine har vært gode, kan han eller hun være villig til å tjene som referanse for deg i fremtiden hvis du drar på en god måte.

Husk å ta med siste arbeidsdato og nevne kort hvorfor du sier opp. Hvis du har en negativ grunn til å forlate, bruk en eufemisme som 'forfølge nye muligheter.'

Hvis du ikke drar umiddelbart, er det alltid lurt å tilby å hjelpe med overgangen, og/eller hjelpe med å lære opp erstatteren din. For å forsterke den positive tonen i oppsigelseskunngjøringen din, uttrykke takknemlighet for muligheten og erfaringen du fikk mens du var i selskapet, og gi noen eksempler hvis mulig.

Bruk en profesjonell avslutning , for eksempel med vennlig hilsen, etterfulgt av ditt navn og kontaktinformasjon.

Husk at din e-postoppsigelse vil bli en del av din faste post i selskapet. Sørg for at den er høflig, velskrevet og fri for grammatiske og typografiske feil. Du bør gjøre det du kan for å sikre at alt papirarbeidet i Human Resources-filen din er profesjonell og positiv, fra den første søknaden, følgebrevet og CV-en, til oppsigelsesbrevet.

Det er alltid i din interesse å forlate en jobb på best mulig vilkår. Du har ingen mulighet til å vite når du kan møte tidligere kolleger, eller i hvilken egenskap. Det siste du vil gjøre er å gi dem en grunn til å snakke stygt om deg til potensielle eller fremtidige arbeidsgivere.

Gjennomgå disse resignasjon gjør og ikke gjør for tips om å si opp riktig.

Eksempel på e-postmelding om oppsigelse

Emne: John Smith - Oppsigelse

Kjære Mr. Samuels:

Jeg beklager å måtte informere deg om at jeg vil si opp med virkning fra 15. mars. Jeg har blitt tilbudt en stilling i White and Crown og har bestemt meg for å takke ja. Jeg har likt tiden min her, og jeg setter pris på alt du har gjort for meg. Uten denne jobben ville jeg ikke ha lært så mye om ledelse og omgang med ansatte.

Selvfølgelig hjelper jeg gjerne med enhver overgang dersom du har ansatt en erstatter før jeg drar.

Gi meg beskjed hvis du har spørsmål. Takk igjen for tiden her. Jeg er sikker på at vi vil se hverandre på ulike profesjonelle arrangementer i fremtiden.

Vennlig hilsen,

John Smith
555-555-5555
johnsmith@yourmail.com

Utvide

Flere eksempler på oppsigelsesmeldinger på e-post

Når du ikke er sikker på hva du skal skrive i en oppsigelsesmelding, se eksempler på e-postmeldinger skreddersy dem deretter til dine personlige forhold. Eller bruk en mal for avskjedsbrev hjelpe deg med å skrive ditt eget brev.

Uansett vil det å opptre høflig og profesjonelt bidra til at du blir husket som en ressurs for selskapet.

Artikkelkilder

  1. SHRM.org. ' Kan arbeidsgivere kreve at arbeidstakere gir beskjed før de slutter ?' Åpnet 10. september 2020.