Grunnleggende

Støttedokumenter for en jobbsøknad

Dokumenter du kanskje må sende inn med en jobbsøknad

Forretningsmann signerer kontrakt

•••

Sofie Delauw/Culture/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du søker på en jobb, kan det hende en arbeidsgiver vil ha mer informasjon enn bare en kopi av CV og følgebrev. Selskapet kan be om det som kalles 'støttedokumentasjon' for å fullføre søknaden din. Å vite hva du skal inkludere og hvordan du skal inkludere det, vil hjelpe deg å fortsette å løpe etter rollen.

Hva er støttedokumenter?

Støttedokumentasjon for en jobbsøknad kan inkludere en CV, et følgebrev, pedagogiske utskrifter, skriveprøver, Veterans' Preference-dokumenter, porteføljer, sertifiseringer, en referanseliste, anbefalingsbrev og annen dokumentasjon som spesifisert i stillingsannonsen. Hvilken informasjon som kreves varierer avhengig av jobben og arbeidsgivers ansettelseskrav.

Vanligvis vil arbeidsgivere spesifisere hvilke dokumenter de vil at du skal inkludere i søknaden.

Hvis ikke, spør gjerne ansettelseslederen eller HR-representanten hva slags støttedokumentasjon du skal sende. Sørg for å følge alle instruksjonene deres om hva du skal sende og hvordan du sender det. (For eksempel vil offisielle utskrifter vanligvis bli sendt direkte fra den aktuelle skolen eller institusjonen.)

Hvorfor ber arbeidsgivere om støttedokumentasjon?

Å få støttedokumentasjon fra kandidater hjelper bedrifter vurdere søknader . For mange arbeidsgivere gir en CV (eller en CV og følgebrev) all informasjonen de trenger. Imidlertid kan andre arbeidsgivere trenge mer informasjon for å avgjøre hvilke søkere de vil intervjue og til slutt ansette.

Grunnen til å be om informasjon er for å få et fullstendig bilde av deg som kandidat, eller for å bekrefte detaljene i CV-en eller jobbsøknaden.

For eksempel, å kreve en utskrift som støttedokumentasjon lar arbeidsgivere bekrefte at du ble uteksaminert, så vel som din GPA.

Å be om dokumentasjon kan også være en test på om søkere kan følge instruksjoner eller ikke. For eksempel hvis en stillingsannonse sier at kandidater må sende inn en referanseliste sammen med søknaden , kan ansettelsesledere umiddelbart eliminere alle søkere som ikke har sendt inn referanser.

Liste over støttedokumenter

Nedenfor er en liste over støttedokumenter som du kanskje må sende inn sammen med en arbeidssøknad:

Det er flere dokumenter du trenger når du blir ansatt for en jobb. Du må bevise at du er kvalifisert til å jobbe i USA, og annen dokumentasjon kan være nødvendig som en del av ansettelsesprosessen.

Hvordan få kopier av dokumenter

Arbeidsgiveren kan be om originaler av visse dokumenter, som utskrifter. Hvis det er tilfelle, be om dem på forhånd fra institusjonen der du mottok dem.

Til be om en kopi av en utskrift fra en utdanningsinstitusjon, send en skriftlig forespørsel til registerføreren eller veiledningskontoret, og be om å få tilsendt karakterutskrift direkte til arbeidsgiver. Noen skoler kan tillate deg å be om en utskrift elektronisk, mens andre kan kreve et formelt brev.

Skoler krever vanligvis en nominell avgift for utskrifter, ofte i området $5 til $30. For informasjon om avgifter og andre krav, se skolens nettsted eller ring kontoret direkte for å spørre.

Hvordan sende inn støttedokumentasjon

Å samle opp all denne informasjonen på en gang, enten det er under søknadsprosess eller etter et innledende intervju, er enormt nyttig for arbeidsgivere. Det lar ansettelseslederen ha all relevant informasjon om kandidater for hånden, og kutter ned på oppfølgings-e-poster og telefonsamtaler for å be om flere dokumenter.

Søkere kan oppleve å samle inn og sende inn dokumenter som mindre bekvemmelighet og mer problem. Noen dokumenter kan kreve litt graving for å finne. Hvor er for eksempel sertifiseringen din for prosjektledelse, og hvem kan du ringe for å få en kopi hvis du ikke finner din egen?

Annen dokumentasjon kan kreve litt arbeid å montere. Hvis du for eksempel sender inn en liste over referanser, må du be om tillatelse til å bruke dem som referanse , og informere dem om at noen fra selskapet kan ta kontakt innen kort tid. Du bør også orientere dem om stillingsbeskrivelsen og minne dem om dine relevante ferdigheter og kvalifikasjoner for rollen, slik at de kan lage en solid sak for deg.

Merk dokumentene dine med navnet ditt

Merk og navngi alle filene nøye , inkludert navnet ditt og detaljer om hva som er i dokumentet. Referansefilen din kan for eksempel hete 'Sarah-Wong - Referanser' eller 'Sarah Wong-referanser'.

Unngå bare å navngi dem 'Referanser' siden ansettelsesledere har en tendens til å ha mange filer, og vil ikke enkelt kunne identifisere dokumentasjonen din.

Følg et konsekvent navnemønster på tvers av alle dokumenter. Dette vil gjøre det enklere for rekrutterere og ansettelsesledere og gi et mer profesjonelt førsteinntrykk.

Følg veiledningen i stillingsannonsen

Når du har samlet all støttedokumentasjonen, følg arbeidsgivers instruksjoner om hvordan du sender den inn. Arbeidsgivere kan be deg om å laste opp filer eller legge dem ved i en e-post.

Hvis arbeidsgivere ber om bestemte filformater (for eksempel PDF-er), sørg for å følge disse instruksjonene.

Send inn alle dokumentene dine på en gang, sammen med CV eller søknad. Hvis du mangler noe, prøv å få en kopi før du sender inn søknaden. Enda bedre, spar deg selv et steg og ha kopier av alt du måtte trenge i forbindelse med jobbsøk på datamaskinen, klar til å kompilere og sende.

Ta med dokumentasjon til et jobbintervju

Hvis selskapet ber om støttedokumentasjon til intervjuet, ta med en kopi av hvert av de forespurte dokumentene for å forlate med ansettelseslederen.

Vær også sikker på at du ha alt annet du trenger klar til å ta med deg til intervjuet.

Artikkelkilder

  1. CareerOneStop. ' Arbeidsdokumenter .' Åpnet 29. juni 2021.