Trykk på Kraften til intern trening

Gi intern opplæring for å utvikle kunnskapen og ferdighetene til dine ansatte

•••

xavierarnau/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Hvorfor intern utvikling er en overlegen tilnærming
• Tips om intern opplæring for ansatte
• Sammendrag av intern opplæring

Intern opplæring gir arbeidsgivere og ansatte fordeler som ikke finnes når du sender en ansatt til et eksternt opplæringsprogram eller seminar. Overføring av trening skjer mer naturlig og ansatte sementerer læring gjennom opplæring av andre ansatte.

Opplæring i jobben som forbedrer en ansatts ferdigheter og sikrer henne klar for neste opprykk , eller berettigelse til interne overføringer , er generelt langt overlegen et offentlig seminar.

Hvorfor intern opplæring og utvikling er en overlegen måte å trene ansatte på

Denne kjerneartikkelen om opplæring viser de ulike måtene organisasjoner kan gi opplæring til ansatte. Mens noen av metodene involverer eksternt oppmøte på opplæringsprogrammer og seminarer kraften i opplærings- og utviklingsaktivitetene som ansatte gjør internt, er normalt langt overlegne av disse grunnene.

Intern opplæring og utvikling hopper over de enorme barrierene som belaster ekstern opplæring. Intern opplæring gjenspeiler solid kunnskap om organisasjonens kultur .

De intern opplæring bruker virkelige eksempler , problemer og utfordringer som deltakerne møter hver dag på jobben. Vellykket intern opplæring identifiserer de eksakte ferdighetene og kunnskapene deltakerne trenger for å lykkes i jobbene sine. Det forbereder også ansatte på suksess i deres neste jobb.

Intern opplæring presenteres i språk og terminologi som deltakerne forstår og kan forholde seg til. Intern opplæring utvikler kompetansen til ansatte og sementerer deres egen kunnskap om temaet.

Du er sannsynligvis kjent med det gamle ordtaket om at den beste måten å sikre at en ansatt forstår et emne grundig, er å ha ansatte trener andre .

Tips om intern opplæring for ansatte

Disse tipsene vil hjelpe deg med å gi effektiv intern opplæring og utvikling for ansatte .

Opplæring i jobben

Bruke Resultatutviklingsplanleggingsprosess å legge en plan for intern utvikling av en ansatt. Dette er spesifikk jobbrelatert opplæring som resulterer i en vellykket, utviklende medarbeider.

Intern opplæring på jobb inkluderer slike aktiviteter som:

• Inviter den ansatte til å bidra til avdelingen eller bedriftsomfattende beslutninger og planlegging.
• Gi den ansatte tilgang til et høyere nivå, mer strategiske planleggingsmøter .
• Gi mer informasjon ved å inkludere den ansatte på spesifikke e-postlister, i bedriftsorienteringer og i din tillit.
• Gjør det mulig for den ansatte å etablere mål, prioriteringer , og målinger.
• Tildel ansvaret for undervisning av maskindrift, kvalitetsstandarder, produksjonsstandarder og sikkerhetspraksis til ansatte som lærer opp nye ansatte eller ansatte som er nye på arbeidsområdet.
• Tildele tilsyn eller teamlederansvar , eller fungere som assistentleder mens du lærer.
• Tildel den ansatte å lede prosjekter eller team , eller fungere som en assistentleder mens du lærer .
• Gjør det mulig for den ansatte å tilbringe mer tid med sjefen sin i en coaching / veiledning forhold. Sett mål for medarbeiderutvikling som et team.
• Gi mulighet for den ansatte til å krysstrere i andre roller og ansvarsområder.

Veiledning og coaching

Mentoring, coaching , og ekskursjoner, både i og utenfor bedriften, hjelper ansatte med å utvikle sine ferdigheter og kunnskaper. Ansatte som 'lærer andre' innlemmer kunnskapen og ferdighetene mest effektivt selv.

• Tildele den ansatte en formell mentor fra hans eller hennes arbeidsgruppe. Den mer erfarne medarbeideren har ansvaret for å hjelpe den ansatte til å lære de ferdighetene som er nødvendige for å lykkes i jobben sin.
• Sponsor en ' ta en kollega på jobb dag, som en av mine klienter gjorde. Ansatte søkte om å delta og brukte dagen på å lære om en annen jobbfunksjon i selskapet. Som et eksempel, brukte en utvikler dagen på å lære om PR. Human Resources sponset en debriefing-lunsj for å samle de ansattes takeaways, utforske læringen deres og forbedre opplevelsen for fremtiden.
• Oppmuntre ansatte til oppsøke uformelle mentorer på egenhånd på områder med nødvendig utvikling og interesse.

Interne treningsøkter

Innvendig treningsøkter og metoder er effektive . Spesielt hvis de tilbyr ansatte nye ferdigheter og ideer, kan intern opplæring, lesing og møte erstatte mye ekstern opplæring i organisasjoner. Intern opplæring er også kostnadseffektivt og opplæringstilretteleggeren eller ressursen forblir tilgjengelig daglig for deltakerne etter treningsøkten.

• Tilby en intern treningsøkt. Tilretteleggeren kan være en ansatt eller en trener eller konsulent som organisasjonen har utviklet et forhold til over tid. Dette sikrer at treneren er kjent med organisasjonens kultur og behov .
• Kreve ansatte til å lære opp andre ansatte når de deltar på et eksternt opplæringsseminar eller konferanse; de kan dele informasjonen de har lært på et seminar eller en treningsøkt. Tilby tiden på et avdelingsmøte, en brun pose lunsj , eller en planlagt treningsøkt for å diskutere informasjonen eller presentere informasjonen som er lært eksternt for andre.
• Kjøp relevante forretningsbøker for ansatte. For å forsterke virkningen av lesing, spons en ansattes bokklubb hvor ansatte diskuterer en aktuell bok og anvender dens konsepter på bedriften din.
• Tilby vanlig nødvendig opplæring og informasjon på et intranett, et internt firmanettsted. Dette fungerer effektivt for ny medarbeiderorientering og gir også nye ansatte en kilde å sjekke etter orienteringen.
• Gi opplæring av enten kunnskapsrike ansatte eller en ekstern ekspert i brun pose lunsjformat. Ansatte spiser lunsj og får kunnskap om et verdifullt tema. Undersøk ansatte for å avgjøre interesse eller be Human Resources-ansatte om å konsolidere opplæringsbehov fra ansattes ytelsesutviklingsplaner (PDP).
• Sponsor en intern konferanse der ansatte kan lære nye ideer og ferdigheter. Du kan etterligne en ekstern konferanse med lunsj og alt tilbehøret til en ekstern konferanse på et lokalt konferansesenter. Tilby konferanseøkter som undervises av internt personale om emner av interesse for deres interne publikum. Se for deg en ekte dag lang konferanse, og du vil se muligheten til å krysstrene på tvers av avdelinger, utnytte ferdighetene til interne ansatte og utnytte kunnskapen om informerte ressurser som helseforsikring leverandør eller din 401(k)-kilde.

Sammendrag av intern opplæring

Intern opplæring er en kostnadseffektiv, oppmuntret og effektiv metode for opplæring av ansatte. Enten opplæringen gis på jobben, fra uformelle eller formelle trenere og mentorer, eller i interne seminarer, brunsekklunsjer eller konferanser, har intern opplæring potensial til å påvirke ansattes læring og utvikling positivt.

Prøv intern opplæring av ansatte. Du vil raskt gjenkjenne kraften i intern opplæring som et verktøy for medarbeiderutvikling.