Eksempler på takkebrev til kollegaer

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Hva du skal inkludere i brevet ditt
• Hvordan skrive et takkebrev
• Takkebrevmal
• Brev å sende til en kollega

Bilde av Theresa Chiechi The Balance 2019

Det er viktig å takke kolleger som hjelper deg på jobben. De trenger å høre at innsatsen deres blir verdsatt, og at du er villig til å gjengjelde når du kan. Å sende en formell takkemelding når noen hjelper deg på jobben er ikke bare høflig – det tjener også til å styrke forholdet ditt, øke kameratskapet og bygge moral på arbeidsplassen.

Når du skriver et takkebrev til en kollega, er det greit å holde tonen uformell, så lenge formatet er riktig . Du kan sende et gjennomtenkt håndskrevet notat, hvis du føler at det vil bli godt mottatt, eller en e-post.

Hva du skal inkludere i takkebrevet

Bruk en profesjonell hilsen og lukking . I notatet ditt, spesifiser nøyaktig hva det var du satte pris på og hvordan personens innspill var fordelaktig for deg eller for et prosjekt dere jobbet på sammen.

Du bør også tilby å hjelpe dem i fremtiden hvis du kan. Bruk fornavn hvis du gjør det personlig, og sørg alltid for at du korrekturleser for staving og grammatikk.

For å gi enda mer verdi til takke-e-posten eller -brevet, er det en fin idé å sende en kopi (CC) til hjelperens veileder; for en e-postmelding, skriv bare inn veilederens adresse i CC-feltet. Dette bidrar til å øke bevisstheten om hvor viktig en ressurs kollegaen din er for organisasjonen som helhet.

Hvordan skrive et takkebrev

1. Takknemlighet er gratis. Vær sjenerøs med takk.

Takkekort er ikke bare for jobbintervjuer . Send takkebrev for potensielle kunder, nettverksintroduksjoner, anbefalingsbrev , eller hjelpe til med prosjekter på jobben . Alle liker å bli verdsatt, så hvis noen gir deg en hånd, ta deg tid til å dele takk.

2. Vær profesjonell.

Bruk standard forretningsbrevformat og sørg for at notatet ditt er klart, konsist og lett å lese. Dette er spesielt viktig hvis du velger et håndskrevet notat. Ta deg tid til å være sikker på at håndskriften din er lesbar (eller hopp over pennen og send en maskinskrevet eller sendt notat ). Husk at det er greit å bruke fornavn i hilsenen din hvis du jobber med personen hver dag.

3. Bruk en mal (men tilpass brevet ditt)

Disse malene kan hjelpe deg med å lage takkebrev for en rekke forretnings- og sysselsettingsrelaterte scenarier, inkludert takkebrev til ansatte, arbeidsgivere, kolleger, kunder og nettverkskontakter. Husk å tilpasse brevet til din spesifikke situasjon.

4. Korrekturles og rediger brevet ditt før du sender det

Vær nøye med stavemåten til navn, stillingsbetegnelser og firmanavn før du fullfører brevet og sender det. Korrekturles for å sikre at notatet ditt er fritt for skrivefeil, formateringsproblemer og andre problemer.

Takkebrev for en kollegamal

Dette er et eksempel på et takkebrev som skal sendes til en kollega. Last ned takkebrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Takkebrev å sende til en kollega

Eksempel på takkebrev fra kollega nr. 1 (tekstversjon)

Conrad Lau
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555

1. september 2018

Melvin Lee
Eieren
Eksperter i forsyningskjede
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Melvin,

Tusen takk for at du møtte meg i går angående prosjektet jeg jobber med. Prosessen vår nærmet seg en stillstand da vi slet med forsyningskjedeproblemet. Jeg setter stor pris på hjelpen din, og jeg ser frem til å implementere mange av de gode forslagene dine for å forhindre at dette problemet oppstår igjen i fremtiden.

Det var nyttig å ha noen som har erfaring med lignende prosjekter å diskutere måter å finjustere og optimalisere prosessene våre med. Takket være bidragene dine, bør dette nåværende prosjektet gå live i god tid før den opprinnelige fristen.

Jeg setter pris på at du tar deg tid til å snakke med meg.

Jeg kommer garantert til å sende deg en oppfølging når dette prosjektet er fullført. Gi meg beskjed om og når jeg kan returnere tjenesten.

Igjen, min oppriktige takk for din uvurderlige hjelp.

Vennlig hilsen,

Conrad Lau

Utvide

Eksempel med takkebrev fra kollega nr. 2 (tekstversjon)

Angela Jones
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555

1. september 2018

Ingrid Lee
Leder for regnskap
Acme regnskapsspesialister
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Dear Ingrid,

Jeg setter stor pris på at du tok deg tid til å gå gjennom budsjettet for det nye prosjektet mitt. De fantastiske forslagene dine hjalp meg med å identifisere noen elementer jeg kanskje har oversett, og nå er jeg sikker på at budsjettet vil bli godkjent når det skal vurderes neste uke. Din oppmerksomhet på detaljer er virkelig imponerende!

Ikke nøl med å spørre om jeg kan gjengjelde tjenesten og tilby min hjelp til deg i fremtiden.

Jeg likte å jobbe med deg, og jeg vil holde deg oppdatert om resultatet av dette nåværende prosjektet.

Vennlig hilsen,

Angela Jones

Utvide

Eksempel på takkebrev fra kollega nr. 3 (tekstversjon)

Fred Rodriguez
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555

1. september 2018

Casey Lee
Eieren
Eksperter i forsyningskjede
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Casey,

Takk for all hjelp du nylig fikk under den massive omstruktureringen av avdelingen min. Du og dine ansatte har vært uunnværlige for å hjelpe oss med å opprettholde produktiviteten vår selv midt i våre stokkende stillinger og ansvarsområder.

Jeg er overbevist om at disse endringene vil være til nytte for bunnlinjen av selskapet som helhet, og jeg har fortalt Rick Lam hvor ekstremt nyttig du har vært for meg og teamet vårt i løpet av de siste ukene. Hvis jeg i det hele tatt kan hjelpe deg i fremtiden, vennligst gi meg beskjed.

Hilsen

Fred Rodriguez

Utvide