Tips for å lage vinnende presentasjoner for ledere

•••

Tom Merton / Getty Images

En invitasjon til å presentere dine ideer eller forslag til ledergruppen er en flott mulighet til å gjøre et positivt inntrykk på menneskene som har en stemme i fremtiden. Hvis dette er første gang presenterer for denne gruppen lønner det seg å kjenne publikummet ditt og sette deg opp for suksess med riktig planlegging.

6 ting du bør vite om ledere

1. De setter pris på godt forberedte presentasjoner: Ledere setter pris på å oppdage intelligente nye stemmer i bransjen, og de vil følge deg nøye. Kom forberedt på å levere.
2. Du er alltid på klokka når du er foran ledere: Mens de er interessert i hva du har å si, er oppmerksomhetsspennene deres korte. Bruk din tildelte tid nøye.
3. Ikke anta at du stiller til et lag: Vi har en tendens til å tenke på dem som ledergruppen, men de beskrives bedre som en samling smarte, vellykkede funksjonelle eksperter som kommer sammen fra tid til annen for å engasjere seg i de store problemene virksomheten står overfor. Grovt oversatt, hvis du selger dem på et nytt forslag, må du selge dem én om gangen.
4. Kjenn deres varmeknapper: Ledere fokuserer på kostnader, avkastning og avveininger. Selv om du kanskje er begeistret over de utrolige fordelene det nye programmet tilbyr for kunder, tenker de: Hvor mye vil dette koste? Eller, Hva må jeg gi opp for å støtte dette initiativet?
5. Ledere elsker datadrevne diskusjoner og anbefalinger: De kommer til å følge tallene dine som skisserer kostnader og returnerer som en flokk sultne ulver. Men hvis du tar med tvilsomme eller forvirrende data til møtet, er det mulig du mister en ekstremitet.
6. Ledere er alltid på jakt etter store talenter: Vekt på alltid. Jobb hardt for å gjøre et godt inntrykk.

Tips for å gjøre et godt førsteinntrykk

Bruk disse tipsene for å forbedre sjansene dine for å gjøre et godt inntrykk:

1. Konstruer, støtt og praktiser budskapet ditt nøye: En enkel øvelse for å destillere meldingen ned til dens komponenter kalles meldingskartlegging. Slik gjør du det: Tegn en sirkel i midten av et ark. Dette er kjernebudskapet ditt. Den skal ikke være lengre enn én eller to setninger. Ja, det er vanskelig å destillere meldingen ned til noen få korte setninger, men du må. Tiden investert nå vil gi utbytte i livepresentasjonen din.
   Omring kjernemeldingen din med tre eller høyst fire ekstra sirkler. Fyll ut disse med de primære datapunktene som støtter kjernebudskapet ditt. Dette kan være markedsundersøkelser, tilbakemeldinger fra kunder, konkurrentdata eller dine egne anslag. Om nødvendig, gå bare ett lag dypere og legg ved støttedata for støttedataene.
   Lær å bruke dette meldingskartet i begge retninger. Beskriv kjernebudskapet og støttepunkter, eller beskriv et støttepunkt og koble det til kjernebudskapet ditt. Kartet fungerer i begge retninger. Øv det som en politiker som forbereder seg til en debatt.
2. Sørg for at budskapet ditt fokuserer på utvikling av muligheter eller avlastning av byrder: Ledere er interessert i å styrke deres evne til å konkurrere om og beholde kunder og redusere kostnadene. Sørg for at verdiforslaget ditt er stramt.
3. Ikke risikerer sukkerlag i presentasjonen din: Tvert imot, en velutviklet liste over potensielle risikoer og en risikoreduserende strategi viser lederne at du tenker på alt.
4. Forbered nøye meningsfulle, enkle bilder: La flere personer – inkludert sjefen din – vurdere dem for kvalitet, klarhet og fullstendighet. Nå er ikke tiden for animasjonsmagi. Pass på at det visuelle bruker tekst sparsomt og tall nøye.
5. Del mentalt tiden din i to: Vet hvor mye tid du har blitt tildelt, og planlegger å bruke bare halvparten av den.
6. Kom med det! Ledere ser etter tillit, klarhet og fullstendighet i tankene når de lytter til ideene og forslagene fra ansatte. Budskapet ditt og kroppsspråket ditt må støtte forestillingen om at du er trygg på ideene dine.
7. Jo hardere du jobber, jo mer avslappet vil du være: Øv på presentasjonen til den er naturlig. Selvtilliten din vil være smittsom.
8. Hvis du er ukomfortabel med å presentere, fiks det raskt: Sjansen er stor for at det er for sent å søke formell opplæring eller coaching, så rekrutter en venn du stoler på for å gi kritisk tilbakemelding og gå gjennom presentasjonen med dem. Unngå dette i fremtiden ved å melde deg på taletrening eller bli med i en lokal Toastmasters-gruppe.
9. Utnytt et subtilt krafttrekk: Hvis mulig, ta en markør og gå til tavlen. Dette er et power-tips for presentasjon. Ved å gjøre dette involverer og engasjerer du publikum og viser frem din selvtillit og ekspertise.
10. Når det kommer til spørsmål, husk meldingskartet: Hvis du bruker tid på å lage et grundig meldingskart, er det kilden for å svare på spørsmål. Gjenta støttedata og alltid knytte dataene til kjernemeldingen. Hvis du ikke vet svaret på et spørsmål, ikke kom på svaret. jeg vet ikke, er helt akseptabelt, spesielt når det etterfølges av, Men jeg vil finne ut av det og gå tilbake med teamet umiddelbart.
11. Lidenskap for emnet ditt er positivt: Ledere elsker å høre og føle lidenskapen i presentasjonen din. Hvis du tror på noe, sørg for at du bruker alle dine evner til å kommunisere ditt engasjement. Din lidenskap for prosjektet ditt er imponerende og smittsomt.
12. Ingen overraskelser takk: Hvis forespørselen din involverer ressurser eller budsjetter fra flere grupper i firmaet, er ikke lederpresentasjonen tiden for å overraske dette. Arbeid i forkant av presentasjonen for å stille opp støtte fra dine kolleger i andre avdelinger.

Bunnlinjen

Vi vet alle at du bare får én sjanse til å gjøre et førsteinntrykk. Når det gjelder din første invitasjon til å presentere for lederne, lønner det seg å jobbe overtid for å forberede seg.