Jobbsøking

Tips for redigering og korrekturlesing av CV-en din

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Hånd som holder en penn korrekturleser en CV

Pixsooz / iStockPhoto

Før du sender eller laster opp en CV for å søke på en jobb, er det viktig å korrekturlese den slik at den er perfekt. CV-en din og det medfølgende følgebrevet representerer begge profesjonaliteten du vil bringe til stillingen du søker på. Dermed kan selv enkle feil som en skrivefeil eller grammatisk feil koste deg et jobbintervju.

Hvordan korrekturlese effektivt

Det er noen få effektive strategier du kan bruke mens du leser korrektur. Det første trinnet ditt bør være å lese CV-en sakte fra begynnelsen for å se etter stave- og grammatiske feil. Deretter kjører du stavekontroll på datamaskinen din og gjentar dette trinnet (merk at stavekontrollen ikke alltid er 100 % nøyaktig og vil ikke identifisere ord som homonymer som er stavet riktig, men som er misbrukt i teksten din (som der—der—de er ).

Les til slutt CV-en baklengs, setning for setning. Dette er en veldig nyttig korrekturlesingsteknikk siden den tvinger deg til å senke farten og følge nøye med på hver setning og setning.

Sjekkliste for gjenoppta korrekturlesing

Se gjennom denne listen over vanlige CV-feil for å sikre at CV-en din er velskrevet og feilfri.

Stavefeil

  • Ikke bruk ord du ikke er kjent med.
  • Bruk en ordbok mens du skriver.
  • Utfør en stavekontroll på din ferdige CV.
  • Les nøye hvert ord i CV-en din. Hvis du skriver 'fra' i stedet for 'skjema', vil ikke stavekontrollen din kunne oppdage feilen din.
  • Få en venn eller to til å korrekturlese CV-en for deg.

Tegnsettingsfeil

  • Se etter punktum på slutten av alle fullsetninger.
  • Hvis du er en eldre jobbsøker som har lært å skrive på en skrivemaskin, sørg for at det kun er et enkelt mellomrom (ikke to mellomrom) mellom punktum som avslutter en setning og den nye setningen.
  • Vær konsekvent i bruken av tegnsetting.
  • Sett alltid punktum og komma innenfor anførselstegn (dvs. vunnet priser inkludert 'John H. Malcolm Memorial Service Award.').
  • Unngå å bruke utropstegn.
  • Prøv å unngå å bruke kommaskjøter (hvor to hele setninger er forbundet med et komma).

Grammatiske feil

  • Ikke bytt tider innenfor deler av CV-en din - sørg for at de er konsekvente for hver jobb du viser. De oppgaver du utfører i din nåværende jobb skal være i presens (dvs. skrive rapporter), men de du kan ha utført ved alle tidligere jobber skal presenteres i preteritum (dvs. skrev rapporter).
  • Skriv alle egennavn med stor bokstav.
  • Når du uttrykker tall, skriv ut alle tallene mellom én og ni (dvs. én, fem, syv), men bruk tall for alle tallene 10 og høyere (dvs. 10, 25, 108).
  • Hvis du begynner en setning med et tall, staver du det tallet (dvs. elleve tjenestepriser vunnet mens du var ansatt).
  • Sørg for at datoformatene dine er konsekvente (f.eks. 22.11.20 eller 22. november 2020 eller 22.11.20. Velg en og hold deg til den.).

Se etter Word-bruk

Vær på utkikk etter følgende ord som lett kan forveksles:

  • aksepterer (å motta)
  • unntatt (å ekskludere)
  • greit (riktig)
  • ok (dette er ikke et ord)
  • påvirke (et verb: å få til forandring)
  • effekt (et substantiv: resultat)
  • personlig (privat)
  • personale (ansatte)
  • rolle (et tegn tildelt eller en funksjon)
  • rull (å rotere).

Bruk handlingsord (dvs. skrev rapporter, økte inntekter, ledet ansatte).

Sjekk datoer, kontaktinformasjon, forkortelser og mellomrom

  • Undersøk datoer for all tidligere ansettelse .
  • Sjekk adressen og telefonnummeret ditt – er de fortsatt aktuelle og korrekte?
  • Sjekk antall mellomrom som skiller kategoriene dine: er de konsekvente?
  • Sjekk forkortelsen av statens navn. Alle statlige forkortelser er to bokstaver - ingen punktum. For eksempel er New York forkortet NY, California er CA, og Florida er FL. Slå opp andre statlige forkortelser.

CV-design er viktig

  • Ikke overfylt CV-en din; tillate rikelig med hvit plass.
  • Hold antallet fonter du bruker på et minimum – maksimalt to.
  • Bruk en konservativ skrift som er lett å lese, som Times New Roman eller Verdana. Ikke begrunn tekstlinjene på CV-en din. La høyre side av siden 'rag'.
  • Ikke overbruk bruk av store bokstaver, kursiv, understreking eller andre fremhevende funksjoner.
  • Sørg for at navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse vises på CV-en og all korrespondanse, helst øverst på siden.
  • For en papir-CV, skriv ut CV-en din på hvitt eller krempapir med en skriver av god kvalitet. Skriv ut kun på én side av papiret.

Hva du skal utelate fra en CV

  • Utelat lønnshistorikk.
  • Utelat kjønn, alder, rase, sivilstatus eller annen lignende personlig informasjon (med mindre du skriver en internasjonal CV).

Den minste skrivefeilen på CV-en, følgebrevet eller annet søknadsmateriell kan hindre deg i å få et jobbintervju, siden arbeidsgivere kan konkludere med at du mangler oppmerksomhet på detaljer og er fornøyd med å presentere slurvete arbeid.

Disse ekstra korrektur-tips vil hjelpe deg med å sikre at dokumentene dine er perfekte.