Jobbsøking

Tips for formatering av følgebrev for en CV

mann som jobber med følgebrev på bærbar PC

•••

Nick David / Taxi / Getty Images



InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Sammen med din gjenoppta , gir et følgebrev en mulighet til å imponere en potensiell arbeidsgiver med både din profesjonalitet og hvor godt du vil passe inn i selskapets misjon og kultur.

Hvordan du formaterer følgebrevet ditt, både fra en innhold (informasjonen du inkluderer) og en presentasjon (hvordan følgebrevet ditt ser ut) perspektiv er viktig. Selv når du søker på nettet eller via e-post, må følgebrevet ditt være riktig formatert, lesbart og uten feil.

Følgebrev for å sende med CV, følg formatet til en formelt forretningsbrev . De er skrevet i avsnittsform og inkluderer en formell hilsen, avslutning og signatur. Det er viktig å skrive en målrettet følgebrev som viser hvordan du er kvalifisert for jobben du søker på. Hvert følgebrev du skriver bør være unikt og tilpasset.

Hvilket innhold du skal inkludere i følgebrevet ditt

en. Første avsnitt – Hvorfor skriver du
to. Midtavsnitt – Hva du har å tilby
3. Avsluttende avsnitt - Hvordan vil du følge opp

Avsnitt 1: Hvorfor du skriver

  • Hvis du skriver inn svar på en stillingsannonse , angi hvor du fikk vite om stillingen og tittelen på stillingen. Enda viktigere, uttrykk din entusiasme og det sannsynlige samsvaret mellom legitimasjonen din og stillingens kvalifikasjoner.
  • Hvis du er skrive et prospekteringsbrev der du spør om mulige ledige stillinger - oppgi ditt spesifikke jobbmål. Siden denne typen brev er uoppfordret, er det enda viktigere å fange leserens oppmerksomhet.
  • Hvis du er skrive et nettverksbrev for å henvende seg til en person for informasjon, gjør forespørselen din tydelig.

I noen tilfeller kan du ha blitt henvist til en potensiell arbeidsgiver av en venn eller bekjent. Husk å nevne denne gjensidige kontakten ved navn i ditt første avsnitt for å oppmuntre leseren til å fortsette å lese!

Paragraf 2: Hva du har å tilby

Når du svarer på en stillingsannonse, henviser du spesifikt til kvalifikasjonene som er oppført og illustrerer hvordan dine spesielle evner og erfaringer relaterer seg til stillingen du søker på.

I et prospekteringsbrev, uttrykk ditt potensial til å oppfylle arbeidsgiverens behov i stedet for å fokusere på hva arbeidsgiveren kan tilby deg. Du kan gjøre dette ved å gi bevis på at du har undersøkt organisasjonen grundig og at du har ferdigheter som brukes i den organisasjonen.

Legg vekt på dine prestasjoner og problemløsningsevner. Vis hvordan din utdanning og arbeidsferdigheter er overførbare, og dermed relevant for stillingen du søker på.

Avsnitt 3: Hvordan vil du følge opp

Lukk ved å gjenta din interesse for jobben og la arbeidsgiveren vite hvordan de kan nå deg. Ta med telefonnummer og e-postadresse. Eller by direkte på jobbintervjuet eller informasjonsintervju og angi at du vil følge opp med en telefonsamtale for å sette opp en avtale på et gjensidig passende tidspunkt. Hvis du nevner at du vil ta kontakt, sørg for å ringe innen den angitte tidsrammen.

I noen tilfeller kan en arbeidsgiver eksplisitt forby telefonsamtaler, eller du kan svare på en blind søkeannonse som utelukker deg fra denne oppfølgingen. Med mindre dette er tilfelle, gjør ditt beste for å nå organisasjonen. Du bør i det minste bekrefte at materialene dine ble mottatt og at søknaden din er fullstendig.

Hvis du søker fra utenfor arbeidsgiverens geografiske område, kan det være lurt å angi om du vil være i byen i løpet av en viss tidsramme (dette gjør det lettere for arbeidsgiveren å godta å møte deg).

Avslutningsvis kan du indikere at din referanser er tilgjengelig på forespørsel. Også, hvis du har en portefølje eller skrive prøver for å støtte dine kvalifikasjoner, oppgi tilgjengeligheten.

Tips for formatering av følgebrevet ditt

Tips for å formatere et følgebrev

Ashley DeLeon / The Balance

Brevlengde

TIL Følgebrevet bør bestå av maksimalt tre eller fire avsnitt , og bør ikke være lengre enn én side. Hvis du trenger det, kan du justere margene (se nedenfor) slik at de passer til bokstaven din på en enkelt side.

Velg en enkel skrifttype

Presentasjon av følgebrev betyr like mye som hva du inkluderer. Når du skriver følgebrev er det viktig å bruke en grunnleggende font som er lett å lese. Avhengig av ansettelsesprosess følgebrevet ditt kan sees i et søkersporingssystem eller annet online ansettelsessystem. Disse systemene fungerer best ved å lese enkel tekst i stedet for fancy formatering.

Å bruke en grunnleggende 12-punkts skrift vil sikre at følgebrevet ditt er lett å lese. Grunnleggende fonter som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman fungerer bra. Følgebrevets skrift skal samsvare med skriften du bruker i CV-en.

Angi marginene dine

Standardmarginene for et forretningsbrev er 1'. Men hvis du har problemer med å kondensere brevet til å passe på en enkelt side, kan du forkorte topp-, bunn- og sidemargene til 3/4' eller 1/2' eller enda litt strammere.

Legg igjen rikelig med hvit plass

Ikke glem å la det være mellomrom under hilsenen din, mellom hvert avsnitt og etter avslutningen.

Korrekturles brevet nøye

Ta deg tid til bevis brevet ditt før du sender eller laster det opp. Det kan være lettere å dobbeltsjekke hvis du skriver ut en kopi eller leser den høyt.

Se gjennom et formatert følgebrev

Dette er et følgebreveksempel. Last ned følgebrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av et følgebrev Last ned Word-malen

Se gjennom et formatert følgebrev (tekstversjon)

Carson-søker
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carson.applicant@email.com

19. juli 2021

Preston Lee
sjef
Acme forsikring
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Mr. Lee:

Jeg skriver for å søke på stillingen som deltidsresepsjonist i resepsjonen som publisert på LocalJobs.com. Etter å ha lest innlegget, er jeg sikker på at jeg vil passe utmerket for kontoret ditt. I tillegg til min erfaring som resepsjonist, jobbet jeg i fjor sommer som nattrevisor på et lokalt hotell.

Jeg er for tiden en annen ved Northern University, og timeplanen min passer godt til rollen fordi jeg har fri netter og helger. Da jeg gikk på videregående jobbet jeg som deltidsresepsjonist for en lokal tannlege. Jeg er spesielt stolt over at jeg fikk ansvaret som en resepsjonist i så ung alder. Jeg lærte å jobbe med mennesker, svare på telefoner, planlegge pasienter og svare på mange av spørsmålene deres.

Jeg har lagt ved CV-en min slik at du kan se min nåværende utdannelse, mål og erfaring. E-posten min er carson.applicant@email.com, og mobiltelefonen min er 555-555-5555. Jeg vil gjerne avtale en tid for å diskutere jobbmuligheten.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirbrev)

Carson-søker

Utvide

Se flere eksempler på følgebrev

Neste, ta en titt på mer prøver av følgebrev , mer gjennomgå tips for å lage følgebrev som vil ha størst mulig positiv innvirkning på arbeidsgivere.