Tips for å foreta en oppfølgingssamtale etter et jobbintervju

••• izusek / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Hvordan liker HR-ledere å bli kontaktet?
• Hvorfor en oppfølgingssamtale fungerer
• Hva du skal si når du ringer
• Oppfølgingssamtaler Gjør og ikke gjør
• Andre alternativer for å si takk

Ringer for å følge opp etter et jobbintervju en god idé? Hvis du bestemmer deg for å ringe, hva skal du si? Arbeidssøkere er ofte nølende med å ringe for å følge opp etter et jobbintervju. Det er naturlig å lure på om du plager intervjueren og om en telefonsamtale vil hjelpe eller hindre sjansene dine for å få en andre intervju, eller til og med et jobbtilbud. Bør du – eller bør du ikke – ta deg tid til å ringe etter et jobbintervju?

Følger opp med en e-post er alltid et alternativ , selvfølgelig, men å ringe kan få deg direkte i kontakt med ansettelsessjefen. Det viser at du har tatt litt ekstra initiativ. Det vil også gi deg en mulighet til å fremme saken din en gang til.

Hvordan liker HR-ledere å bli kontaktet?

Balansen, 2018

TIL undersøkelse fra Accountemps bør sette deg i ro, siden den fant ut at ledere av menneskelige ressurser (HR) lister opp en telefonsamtale som en av sine foretrukne kommunikasjonsmidler fra kandidater.

Her er hvordan HR-ledere liker å bli kontaktet (respondentene kan velge flere alternativer):

• E-post: 94 %
• Håndskrevet merknad: 86 %
• Telefonsamtale: 56 %
• Sosiale medier: 7 %
• Tekstmelding: 5 %

De tre første alternativene er de beste – intervjuere og personalsjefer foretrekker en håndskrevet eller sendt takkebrev eller en telefonsamtale. Å sende tekstmeldinger klipper det åpenbart ikke. Det er også best å unngå å sende meldinger gjennom sosiale medier. Personalsjefer eller potensielle sjefer er ikke dine Facebook-venner.

Hvis du allerede kommuniserte gjennom LinkedIn, men sende en melding det er passende . Uansett hvilken form oppfølgingen din har, må den være like profesjonell som du var under jobbintervjuet.

Hvorfor en oppfølgingssamtale fungerer

En telefonsamtale er en rask og enkel måte å følge opp. I tillegg er det mer personlig enn en takk e-postmelding eller a takkebrev, selv om de også fungerer bra.

Du kobler personlig til personen som kan lage beslutning om å ansette deg, eller som i det minste vil ha en viss innflytelse på den avgjørelsen. Det minner i det minste intervjueren om ditt kandidatur. I beste fall kan det hjelpe deg med å sikre et nytt intervju eller til og med et jobbtilbud.

Hva du skal si når du ringer

Ring intervjueren din direkte, helst innen 24 timer etter intervjuet. Hvis du får talepost første gang du prøver, trenger du ikke legge igjen en melding. Prøv igjen og se om du kan fange kontakten din på et tilgjengelig øyeblikk via telefon. Tidlig eller sent på dagen fungerer best, fordi folk er mindre tilbøyelige til å være i møter eller intervjuer da.

Men ikke ring for mange ganger uten å legge igjen en melding. (Mange kontorer har en eller annen form for oppringer-ID, og ​​folk vil se en oversikt over tapte anrop.) Hvis du ikke når intervjueren på andre forsøk, legg igjen en melding med følgende informasjon:

• Navnet ditt
• Stillingstittelen du intervjuet for
• Når du intervjuet
• En takk
• Be personen om å ringe deg tilbake hvis du kan gi ytterligere informasjon
• Telefonnummeret ditt

Her er en eksempelmelding:

Hei, Mr. Jones! Dette er Mary Burns som ringer. Jeg intervjuet i går for stillingen som Associate Marketing Coordinator, og ønsket å takke deg for at du tok deg tid til å møte meg. Jeg likte samtalen vår – ikke nøl med å ta kontakt hvis det er ytterligere informasjon jeg kan gi. Du kan nå meg på 555-555-5555. Takk igjen, og jeg håper å høre fra deg snart.

Utvide

Hvis du når intervjueren, er det først og fremst bra for deg. Mange mennesker kontrollerer alle samtalene sine i disse dager. Vær kort og saklig, takk ansettelseslederen for hans eller hennes tid, oppsummer dine kvalifikasjoner, og spør om det er noe annet intervjueren vil vite. Spør til slutt om det er mer informasjon om din bakgrunn eller erfaring du kan gi.

Hvis det var noe du skulle ønske du hadde nevnt under intervjuet, men ikke gjorde det, benytt anledningen til å dele det med personen som intervjuet deg.

Oppfølgingssamtaler Gjør og ikke gjør

Vær forberedt. Ha en kopi av CV-en foran deg når du ringer. På den måten vil du være klar til å svare på spørsmål hvis intervjueren har noen. Dette vil også hjelpe deg å unngå å tulle eller føle deg forvirret under telefonsamtalen.

Øve på. Hvis du er nervøs for å ringe, og det er helt forståelig, øv deg. Be en venn eller et familiemedlem om å late som de er ansettelsessjefen og foreta et par samtaler. Jo mer du sier det, jo lettere blir samtalen når den er på ordentlig.

Ring beslutningstakeren. Sørg for å få intervjuerens visittkort på slutten av intervjuet hvis du ikke allerede har et telefonnummer. Det er viktig å snakke med den som har ansettelsesmyndighet eller som i det minste kan anbefale deg som toppkandidat til jobben.

Ha en liste over referanser klar i tilfelle du blir bedt om dem.

Tilby informasjon. Det er mye lettere å ringe når du har en grunn til å ringe. Du kan bruke oppfølgingssamtalen som en måte å både takke intervjueren og spørre om du kan gi dem ytterligere informasjon for å hjelpe dem med å ta en avgjørelse.

Lage en liste. Lag en kort liste over hva du skal si, inkludert din nøkkelkvalifikasjoner for jobben . Hold listen kort. Du kommer til å ta en kort og konsis telefonsamtale i stedet for å delta i en lang diskusjon. Minn intervjueren om hvem du er, og om jobben du søkte på.

Lag en kamp. Nevn hvordan du passer perfekt for stillingen, fremhev – nøyaktig – hvorfor du er en match. Nevn kort hvilke kvalifikasjoner du har, og knytt dem til det arbeidsgiveren søker. Din heisplass , hvis du har en, kan justeres for å vise hvorfor du passer utmerket for jobben.

Ring privat. Du vil selvsagt ikke ringe fra et avlukke på jobben, men det er også viktig å ikke ha mye bakgrunnsstøy om du ringer hjemmefra eller et sted offentlig. Du må være i stand til å høre, tenke og snakke tydelig, og et stille sted for samtalen vil utgjøre hele forskjellen i verden.

Smil. Hvis du viser tillit når du ringer, vil den komme gjennom til den andre enden av telefonlinjen. Trygge og trygge kandidater har større sjanse til å få et jobbtilbud enn noen som er nervøse og nølende.

Ta det et skritt videre. Hvis samtalen går bra, kan du til og med spørre når du kan forvente at selskapet tar en avgjørelse.

Ikke overdriv. Ikke ring intervjueren flere ganger. Arbeidsgiverne undersøkt av Accountemps ønsket definitivt ikke flere telefonsamtaler. Dette er din eneste sjanse til å gjøre enda et godt inntrykk, så bruk det med omhu. Men ikke overbruk det. perfekt passform for stillingen, og fremhever – spesifikt – hvorfor du er en match. Nevn kort hvilke kvalifikasjoner du har og knytte dem til det arbeidsgiveren søker.

Andre alternativer for å si takk for et intervju

Ikke komfortabel med å ringe? Skriv det i stedet. Takkebrev har mange fordeler fremfor takkesamtaler, utover det åpenbare faktum at de ikke krever at du stammer gjennom en tale. Send en via e-post , og dra nytte av den raske behandlingstiden, eller send en gammeldags takkemelding og imponere ansettelsessjefen med engasjementet ditt.

Bunnlinjen: hvordan du sier takk betyr mindre enn å si det i utgangspunktet. Ansatte ledere vil høre at du setter pris på tiden deres. Sørg for at de vet at du gjør det.