De øverste avdelingene i et forlag
Lær hva hver avdeling gjør i et forlag
••• Milton Brown/Getty Images
Hvis du er ute etter å få din første jobb i bokutgivelse eller ønsker å gi ut en bok og er nysgjerrig på hvordan forlag jobber, her er en oversikt over de viktigste bevegelige delene av de fleste store bokforlag . Selv om hver bokutgiver eller forlagsavtrykk (handelsnavn som en bok utgis under) er organisert litt annerledes, er dette de mest typiske avdelingene i forlaget, sammen med de generelle forlagsoppgavene til hver enkelt.
Forlegger
Forlaget er den anerkjente strategiske lederen for huset, og setter visjonen og tonen for forlaget eller avtrykket. Den overvåker hele driften og publiseringen av en liste over titler fra anskaffelse til salg.
Redaksjonell avdeling
Bokforlagets redaktører utfører alle pliktene som er nødvendige for å anskaffe og redigere bøker, og se dem frem til utgivelse. Den omhandler også litterære agenter og forfattere, og har grensesnitt mot bredden i bokforlagets øvrige stab. Innen redaksjonen finnes det et utall ulike stillinger, fra utviklingsredaktør til redaksjonsassistent.
Kontraktsavdeling og juridisk avdeling
Ettersom bokutgivelse er en virksomhet som involverer åndsverk, kan en forfatterens kontrakt er en viktig og kritisk del. Dette juridiske elementet i publiseringsprosessen gjør at kontraktsavdelingen er sentral i arbeidet med redaktører og litterære agenter for å forhandle vilkår, slik som publiseringsrettigheter, forskudd, royalties, forfallsdatoer, omfanget av boken og andre juridiske spørsmål. I tillegg, siden det er forpliktelser knyttet til å skrive om mange emner, for eksempel kjendisforteller, sørger juridisk avdeling for at forlaget er beskyttet mot potensielle søksmål som kan oppstå fra sensitivt materiale.
Ledelse av redaksjon og produksjon
Administrerende redaktør og hans eller hennes ansatte er ansvarlige for arbeidsflyten til manuskriptet og kunsten fra redaksjonell til produksjon. Administrerende redaktører samarbeider med både redaktørene og produksjonsteamet for å holde et godt øye med utgivelsesplanen, for ikke bare det ferdige bokproduktet, men også for avansert materiale, for eksempel avanserte leserkopier (ARC) som salg eller publisitet kan trenge i for å skape interesse for bøkene fra bokhandlere eller media.
Kreative avdelinger
Jakkekunstavdelingen er kritisk til bokutgivelsesprosess , som art director og hans eller hennes stab av designere lager omslaget som sammen med bokens tittel danner det første, viktige forbrukerinntrykket av boken. De lager med andre ord omslaget som boken først blir bedømt etter. Generelt sett lager forskjellige designere bokinteriøret. Avdelingen for reklamekunst er ansvarlig for utformingen av sesongbaserte forlagskataloger, bestille markedsføringskampanjer , og andre materialer.
Salg
De ulike salgsavdelingene er selvsagt kritiske for å få bøker ut på markedet og inn i andre formater og medier. Det er viktig å merke seg at forlagene fokuserer på å selge bøker til bokhandlere og andre distribusjonssteder, ikke til lesere. Salgsavdelingen kan derfor samarbeide med en bokhandel for ikke bare å få bøkene deres på lager, men også der de er plassert i butikken, for eksempel på bordene foran.
Subsidiære rettigheter
Avdelingen for «underrettigheter» selger de kontraktsmessige rettighetene til å bruke innholdet i bøker i en rekke former, fra utenlandske oversettelser til film. Utgivere får ikke alle rettigheter med mindre du gir dem. Utgiverrettigheter er fastsatt i kontrakten. For eksempel kan noen agenter foreslå at du holder tilbake utenlandske rettigheter eller filmrettigheter og forhandler om dem separat hvis det er interesse.
Markedsføring, markedsføring og reklame
Markedsavdelingen er ansvarlig for markedsføringsstrategien for enkeltbøker, samt koordinering av innsatsen til avdelingen for promotering av kunst, som generelt er ansvarlig for design og produksjon av markedsmateriell. Markedsavdelingen jobber også tett med reklame (enten internt eller med et reklamebyrå) for å lage annonser, som diktert av budsjett og strategi. Markedsføringstiltak på sosiale medier faller noen ganger under tittelmarkedsføring eller i en mer generell online markedsføringsavdeling.
Hvis du er forfatter, er det viktig å merke seg at med mindre du allerede er en bestselgende forfatter, eller en kjendis, vil de fleste utgivere forvente at du bærer hoveddelen av markedsføringsarbeidet.
Publisitet
Publisitetsavdelingen har ansvar for å nå ut til media (print, radio, TV, etc.) for å få eksponering for enkelttitler. For de fleste hus faller det å sette opp boksigneringer og bokomvisninger også til publisitetsavdelingen, selv om dette kan være noe du forventes å sette opp også. Oppsøking til bloggere faller noen ganger inn under publisitet, men kan også dekkes av markedsavdelingen.
Vedlikehold av utgivernettsted
Hvert forlag og/eller forlag opprettholder sin egen nettside med boklister, forfatterinformasjon og retningslinjer for innsending av forfattere. Andre nettsteder som vedlikeholdes for reklameformål, for eksempel individuelle forfattersider, faller vanligvis inn under markedsføring, med mange forfatternettsteder som utvikles og vedlikeholdes av forfatteren.
I tillegg til boksentriske funksjoner, deler forlag de samme typene avdelinger som enhver stor forretningsenhet, for eksempel de nedenfor:
Finans og regnskap
Hver bok har sin egen P&L (resultatoppgave), hvor økonomiavdelingen overvåker dette, samt utgifter mv.
Informasjonsteknologi (IT)
På dagens kontorer er teknologigutta uunnværlige, og det er ikke annerledes i et forlag.
Human Resources (HR)
HR-avdelingen bistår med rekruttering og ansettelse av talenter, samt ytelser og andre forhold knyttet til de ansatte i forlaget.