Jobbsøking

Topp organisasjonsevner Arbeidsgivere verdsetter med eksempler

Organisert skrivebord med laptop og rekvisita

•••

Constantine Johnny / Moment / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når arbeidsgivere ansetter, er organisering en av toppferdighetene de ser etter hos kandidater. Organisasjonsferdigheter er noe av det viktigste og overførbare jobbferdigheter en ansatt kan anskaffe. De omfatter et sett med evner som hjelper en person med å planlegge, prioritere og nå sine mål, noe som igjen kan spare et selskap for tid og penger.

Organisasjonsferdigheter er avgjørende for multitasking og for å holde en virksomhet i gang jevnt og vellykket. Arbeidsgivere har som mål å rekruttere søkere som kan jobbe for å oppnå resultater konsekvent, selv når uforutsette forsinkelser eller problemer oppstår.

Hva er organisasjonsevner?

Organisasjonsferdigheter er de som er relatert til å skape struktur og orden, øke produktiviteten og prioritere oppgaver som må fullføres umiddelbart, kontra de som kan utsettes, delegeres til en annen person eller elimineres helt.

Å opprettholde sterke organisatoriske ferdigheter kan redusere sjansen for å utvikle dårlige arbeidsvaner som utsettelse, rot, feilkommunikasjon og ineffektivitet.

Ledere ser etter ansatte som ikke bare kan holde arbeidet og skrivebordet organisert, men for de som også raskt kan tilpasse seg organisasjonsstrukturen til en bedrift.

Utvikle disse ferdighetene og fremheve dem i jobbsøknader, CV, følgebrev og intervjuer. Å vise at du har ferdighetene et selskap søker, vil hjelpe deg med å bli ansatt og forfremmet.

Interne og eksterne organisasjonsferdigheter

Interne organisasjonsferdigheter: Organisasjonsferdigheter omfatter mer enn bare å ha et rotfritt skrivebord og en organisert datamaskin. Selv om det er viktig å opprettholde et klart arbeidsrom, er ryddighet bare en av flere viktige organisatoriske ferdigheter. Ansatte med utmerkede organisatoriske ferdigheter er også i stand til å holde seg rolige og forberedt med systematisk planlegging og planlegging.

Eksterne organisasjonsferdigheter: Arbeidsprosjekter er vanligvis sentrert rundt en rigid tidslinje, og å organisere en jobb i mindre prosjekter og mål kan være en effektiv måte å fullføre dem. Arbeidsgivere ser etter arbeidere som kan planlegge og delegere disse mindre oppgavene til seg selv og andre ansatte for å holde seg på sporet med tidsfrister og samtidig opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.

Eksempler på organisasjonsevner

Typer organisatoriske ferdigheter

Balansen

Fysisk organisasjon

Fysisk organisering inkluderer ikke bare et ryddig skrivebord, men også utformingen av rom, etasjer og hele bygninger, og det går langt utover å opprettholde et pent utseende. En dårlig organisert plass fører til fysisk ubehag, bortkastet tid, tapte gjenstander og til og med tapte mennesker. Plassen folk jobber i har mye å gjøre med hvor godt de jobber. Noen må designe disse rommene, og så må alle andre opprettholde orden.

  • Administrativt
  • evaluering
  • Nøyaktig
  • Konsisjon
  • Koordinasjon
  • Kreativ tenking
  • Dokumentasjon
  • Effektivitet
  • Håndteringsdetaljer
  • Identifisere problemer
  • Identifisere ressurser
  • Håndtering av avtaler
  • Microsoft Office Ferdighet
  • Håndhevelse av retningslinjer
  • Prioritering
  • Produktivitet
  • Situasjonsvurdering
  • Oppgaveanalyse
  • Oppgavevurdering
  • Oppgaveløsning
  • Arbeidsflytanalyse
  • Arbeidsflytstyring

Planlegger

Uten en plan er et mål bare et ønske. For ethvert prosjekt betyr planlegging å forutse hvilke ressurser som vil være nødvendige og hvor lang tid prosjektet vil ta, og deretter sette sammen disse ressursene og blokkere den nødvendige tiden. Om nødvendig kan en arbeider til og med måtte endre planen basert på ressurstilgjengelighet og tidsbegrensninger.

En plan kan være så enkel som å bestemme hvilken ende av hallen som skal rengjøres først, eller den kan kartlegge bedriftens strategi for de neste ti årene. Småskala planlegging kan være enklere og raskere, men det er ikke mindre viktig. Ferdigheter knyttet til planlegging kan beskrives ved hjelp av følgende nøkkelord:

Teamarbeid

elleve godt organisert team , hvert medlem har en annen rolle, og oppgaver tildeles deretter. Å skape organisasjonsstrukturen til et nytt team er en dyktig prestasjon, men det samme er å gi og akseptere passende delegering, følge instruksjoner og kommunisere tydelig med de rette personene. Godt organiserte mennesker forstår og vedlikeholder strukturene til teamene de er en del av. Følgende er begreper som brukes for å beskrive ferdigheter knyttet til teamarbeid:

Flere organisasjonsevner

Her er flere organisatoriske ferdigheter du kan bruke på CV, følgebrev, jobbsøknader og intervjuer. Nødvendige ferdigheter vil variere basert på jobben du søker på, så se også ferdighetene våre oppført etter jobb og type ferdighet .

  • Aktiv lytting
  • Ansvarsbevissthet
  • Beslutningstaking
  • Arkivering
  • Opprettholde fokus
  • Microsoft Excel dyktig
  • Proaktivitet
  • Oppfinnsomhet
  • Selvmotivasjon
  • Strategisk planlegging
  • Ta initiativ

Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut

LEGG TIL RELEVANTE FERDIGHETER TIL CV-EN DIN: Inkluder de organisatoriske ferdighetene som er mest relatert til jobben i CV-en din, spesielt i beskrivelsen av arbeidshistorien din.

FREMHÆV FERDIGHETER I FØLGEBREVET DITT: Inkorporer dine organisatoriske ferdigheter i din følgebrev . Inkluder en eller to ferdigheter, og gi spesifikke eksempler på tilfeller der du demonstrerte disse egenskapene på jobb.

BRUK FERDIGHETSORD UNDER JOBBINTERVJUER: Du kan også bruke disse ordene i jobbintervjuene dine. Vær forberedt på å gi eksempler på hvordan du har brukt hver av disse ferdighetene når du svarer på organisasjonsintervjuspørsmål .

Artikkelkilder

  1. Youth.gov. ' Kvalifikasjoner og egenskaper som er avgjørende for arbeidsgivere ,' Åpnet 19. august 2021.