Pressemeldingsmal for omvisning

••• Michael Bodge / Moment / Getty Images

Hvis du vil at det bare skal stå på forestillingene på turneen din, må du det publiser bandet ditt så mye og så ofte du kan. Å få medieoppmerksomhet, spesielt i et større marked som Los Angeles eller New York kan være veldig vanskelig, spesielt hvis du er nykommere uten profesjonell representasjon .

Et verktøy, men absolutt ikke det eneste, er en pressemelding . Husk at mest underholdning og musikkforfattere , selv de i mellomstore markeder oversvømmes med pressemeldinger på timebasis, så mulighetsvinduet her er veldig lite.

Ikke send ut en generell pressemelding

Den største feilen du kan gjøre er å sende ut en generell pressemelding uten å kjenne mottakeren eller mottakerne. Sørg for at hvis du sender en utgivelse om countrybandet ditt, at du ikke retter deg mot en avis transportreporter eller filmkritiker. Bli kjent med forfatteren eller forfatterne du virkelig ønsker å målrette mot før du sender e-post til dem, enten det er å lese arbeidet deres eller følge dem på sosiale medier.

Utpek en person som skal håndtere pressen

Ideelt sett, hvis du er det arbeider med en etikett , vil du ha en publisist som har etablert relasjoner med musikkforfattere som kan gjøre introduksjoner. Men du trenger i det minste en punktperson, enten det er en profesjonell PR-person eller et medlem av bandet, for å håndtere alle mediehenvendelser. Det bør ikke overlates til den som mottar e-posten eller har gruppemobilen til håndtere pressen .

Bygg din pressemeldingsmal

Det er ikke en dårlig idé å ha en pressemelding med standardutgave med litt kontaktinformasjon og detaljer om kommende datoer. Prøv å være pittig, og kom til poenget. Ingen bryr seg om at bandet ditt er på turné bortsett fra deg og foreldrene dine, så ikke lede med det rett ut av porten. Du må få dem til å bry seg.

Prøv å gi en god grunn til hvorfor en reporter i Pittsburgh ønsker å dekke deg: Er en av bandkameratene dine fra området? Hadde du en spesielt minneverdig opplevelse sist du var på besøk? Kanskje du allerede har blitt anmeldt av en gitt forfatter og ønsker å invitere dem til å høre de nye sangene dine. Uansett, ha en mal som kan revideres med hver nye mottaker. Ellers er det sannsynlig at den nøye utformede pressemeldingen din havner i en søppelpostmappe, eller enda verre, i søpla.

Og tid utgivelsene dine riktig. Hvis du ønsker å sende ut noe i begynnelsen av turen som en slags 'save the date' er det en god idé, men sørg for å følge opp med individuelle medier når de aktuelle datoene nærmer seg.

Her er noen tips for pressemeldingsmalen din. Hold en elektronisk versjon tilgjengelig på en datamaskin du har tilgang til mens du er på tur, slik at du kan finpusse mens turen ruller videre.

Essensielle elementer

Overskriften: Få oppmerksomheten deres. Bruk stor skrift og fet skrift. Ikke gjør overskriften kryptisk eller søt; ingen har tid til det.

'[Band] That Rocked Cleveland Bring Unique Sound to Buffalo' er en start. Dette formatet forutsetter at du vil inkludere noen detaljer fra den opptredenen i Cleveland, selvsagt (og at du appellerer til forfattere i Buffalo-området). Hvis du sender utgivelsen din via e-post, gjør den overskriftssetningen til emnelinjen i e-posten. Ikke bry deg med å sende fakser, for det er ikke 1992.

Hvis etiketten din har en logo, sørg for at den er fremtredende øverst på siden, sammen med en bandlogo hvis du har en. Sørg for at kontaktpersonens informasjon er fet og lett å finne rett under åpningsoverskriften.

Avsnitt 1: Kom til poenget. Si din sak og gjør det raskt. Ta med en setning eller to om nyhetene dine. Hva heter det nye albumet, hvilken sang får mest oppmerksomhet, navnet på turneen, hvis det er en, og eventuelle spesielle gjester eller åpningsaktører som vil dukke opp som en del av showet. Paragraf to bør ha den raske følelsen av dette avsnittet.

Du kan også inkludere en setning eller to om bandet for å gi leseren et referansepunkt. Fortell dem hvor de har hørt om deg, men gjør det kort (og ikke skriv 'du har kanskje hørt om oss'). Hvis du trenger en mer formell introduksjon, ta med din bandbio separat, og bare hvis mottakeren av din første pressemelding ber om det.

Paragraf 2: Datoer og mer informasjon. List opp turnedatoene dine, men begrens listen til ikke mer enn fem eller seks kommende datoer. Angi at hele listen over turnédatoer er tilgjengelig på bandets nettsted . Ta med nettstedets adresse, samt eventuelle sosiale mediekanaler du eller bandet bruker for å markedsføre arbeidet ditt. Hvis det er noe spesielt med noen av showene, for eksempel hvis et show er en ettermiddagsjobb eller hvis showet bare er 18+, ta med denne informasjonen.

Avslutning og oppfordring til handling. For å lukke pressemeldingen din, inkluderer kontaktinformasjonen til personen (igjen) som har ansvaret for å håndtere pressespørsmål om showene. Kom med et forslag til hva du vil at personen skal lese pressemeldingen skal gjøre med denne informasjonen: 'Hvis du vil ha mer informasjon, eller hvis du vil intervjue bandet eller anmelde showet, vennligst kontakt [så og så].'

Sjekk arbeidet ditt!

Korrekturles utgivelsen din, les den høyt, og hvis mulig, la mer enn én person lese den før du sender den ut. Selv om du ikke vil at alle skal få en sjanse til å justere hver utgivelse, vil du være sikker på at det ikke er pinlige skrivefeil eller feil informasjon der.

livet på veien kan være tøft, men enda tøffere er det å spille spillejobber til tomme rom. Få ordet om bandet ditt med en godt utformet pressemelding.