To ukers oppsigelse E-postmelding

••• Hinterhaus Productions / Getty Images

Det er en viss etikette involvert når – uansett grunn – du bestemmer deg for å slutte i jobben. Det er best å fortell sjefen din personlig , hvis mulig, at du sier opp jobben din, og følger deretter opp med en formelt oppsigelsesbrev . Det er også best å gi arbeidsgiveren din minst to ukers varsel når du planlegger å slutte.

Hvis du trenger å varsle sjefen din om oppsigelsen din med en gang, må du kanskje sende en oppsigelses-e-post i stedet for et brev. Selv om du sender et offisielt brev eller forteller sjefen din personlig, kan du velge å sende en oppfølgings-e-post for å bekrefte detaljene.

Les nedenfor for informasjon om hvorfor du bør gi to ukers varsel, hvordan du skriver en oppsigelses-e-post og gjennomgå en eksempel-e-postmelding.

Hvorfor gi to ukers varsel?

Det er viktig å gi arbeidsgiveren to ukers varsel hvis du kan. Dette er standard praksis ved oppsigelse.

Å gi to ukers varsel gir deg nok tid til å flytte ut av kontoret og fullføre alle prosjekter du kan. Det gir også arbeidsgiveren din tid til å begynne å ansette (og muligens lære opp) din erstatter.

To ukers varsel er imidlertid ikke lovpålagt med mindre du er dekket av en kontrakt. Hvis du har en fagforeningsavtale eller arbeidskontrakt som sier hvor mye varsel du må gi, følg definitivt disse reglene.

Ellers, gjør ditt beste for å gi to ukers varsel. Dette er en god måte å opprettholde et positivt forhold til arbeidsgiveren din, som du kanskje trenger hvis du noen gang skulle be dem om en anbefaling.

Omstendigheter som kan kreve at du går før du gir to ukers varsel inkluderer en personlig nødsituasjon eller uutholdelige (eller usikre) arbeidsforhold.

Tips for å skrive en oppsigelsesmelding

Oppgi dato. I brevet, ta med datoen du planlegger å forlate selskapet. Dette vil gi arbeidsgiveren din en klar følelse av tidslinjen din.
Ikke gå inn i detaljer. Det er ikke nødvendig å gå inn på mange detaljer i oppsigelsesbrevet ditt – det er viktigst å formidle at du trekker deg, og når din siste dag vil være.
Uttrykke takknemlighet. Husk å takke din arbeidsgiver for mulighetene du har fått i løpet av din periode. Dette er også et godt øyeblikk for å uttrykke din takknemlighet for årene du har jobbet der.

Tilby hjelp. Tilby å hjelpe bedriften under den to uker lange overgangen. Du kan tilby å lære opp en ny medarbeider, for eksempel, eller å skrive en beskrivelse av ditt daglige arbeidsansvar og/eller uferdige prosjekter for din etterfølger.
Still spørsmål. Dette er også en mulighet til å stille spørsmål om kompensasjon eller fordeler, for eksempel hvor eller når du vil motta din siste lønnsslipp. Du bør sende e-posten til både lederen din og til personalkontoret. Human Resources vil kunne svare på denne typen spørsmål.

Oppgi kontaktinformasjon. Det kan være lurt å inkludere e-postadresser som ikke tilhører selskapet eller andre former for kontaktinformasjon, slik at arbeidsgiveren din kan komme i kontakt med deg i fremtiden.
Korrekturlese og redigere. Sørg for å korrekturlese e-posten din grundig, og fikse eventuelle stave- eller grammatikkfeil. Sørg også for at datoen du oppgir for siste arbeidsdag er riktig. Selv om du forlater selskapet, vil du at din siste e-post skal være profesjonell og polert.

To ukers oppsigelse E-postmelding

Emnefeltet: Melding om oppsigelse - Jane Doe

Kjære fru Smith,

Jeg skriver for å varsle deg om at jeg gir to ukers varsel og vil si opp fra stillingen min som kundeservicerepresentant hos ABCD Company. Min siste arbeidsdag vil være 15. januar.

Gi meg beskjed hvis jeg kan hjelpe med overgangen. Jeg vil gjerne gi den støtten jeg kan i løpet av min gjenværende tid i selskapet. Du kan også kontakte meg med spørsmål på min personlige e-post, JaneDoe@firstnamelastname.com, eller min mobiltelefon, 555-555-5555.

Jeg ønsker deg og selskapet suksess i fremtiden. Tusen takk for all støtten du har gitt meg under min periode i selskapet.

Med vennlig hilsen,

Jane Doe

Utvide

Artikkelkilder

SHRM. , Kan arbeidsgivere kreve at arbeidstakere gir beskjed før de slutter? ' Åpnet 10. mai 2021.