Jobbsøking

Typer profesjonelle forretningsbrev

Kaukasisk kvinne gjennomgår dokumenter

••• Mike Kemp / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

I den profesjonelle verden vil du ofte måtte skrive et forretningsbrev eller sende en profesjonell e-post. Fra å søke på en ny jobb, skrive en takkemelding, sende en unnskyldning eller sende en avskjeds-e-post når du reiser, det er mange omstendigheter som vil kreve et passende formatert brev eller e-post.

Hvordan skrive et forretningsbrev

Et forretningsbrev er et formelt dokument med en fast struktur. Som du kan se fra eksemplene i lenkene nedenfor, har et forretningsbrev et veldig definert format.

Et forretningsbrev inkluderer kontaktinformasjon, en hilsen, selve brevet, en gratis avslutning og en signatur.

Hva bør du inkludere i et profesjonelt brev skrevet for forretningsformål? Et forretningsbrev er et formelt dokument med en fast struktur. Som du kan se fra eksemplene i lenkene nedenfor, har et forretningsbrev en veldig definert format . Et forretningsbrev inkluderer kontaktinformasjon , til hilsen , brevets brødtekst, en gratis nær , og en signatur .

Det er regler for alt, fra hvor brede bokstavens marger skal være til hvilken skriftstørrelse som skal brukes.

  • Generelt er det lurt å holde hoveddelen av forretningsbrevet ditt direkte og kort.
  • Forklar hvorfor du skriver i ditt første avsnitt,
  • Gi flere detaljer i neste avsnitt, og
  • Bruk det avsluttende avsnittet for å gjenta grunnen til å skrive
  • Takk mottaker for lesing, og nevne eventuelt oppfølgingsplaner

Nedenfor finner du en liste med eksempler på forretningsbrev for en rekke ansettelses- og forretningsrelatert korrespondanse, samt tips for hvordan du skriver et passende og effektivt forretningsbrev. Bruk disse prøvene som utgangspunkt når du skal skrive ditt eget brev.

Mal for forretningsbrev

Dette er et eksempel på et profesjonelt forretningsbrev. Last ned malen for profesjonelle forretningsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Eksempel på forretningsbrev (tekstversjon)

Jennifer etternavn
{Gateadresse}
{By (*): Stat (*): Postnummer}
555-555-5555
email@email.com

17. juni 2020

Michelle etternavn
sjef
Selskapets navn
{Gateadresse}
{By (*): Stat (*): Postnummer}

Kjære fru etternavn:

Tusen takk for at du tok deg tid til å møte meg for å diskutere salg av mine håndlagde gensere i den fantastiske butikken din.

Som jeg nevnte i samtalen vår, har jeg vært kunde i butikken din siden jeg brukte min tredje klasse til å kjøpe mitt første par strikkepinner. Jeg er beæret over at du vil vurdere å selge en av mine originale kreasjoner på The Yarn Company sammen med ditt eget arbeid.

Vi diskuterte en prøvesendingsordning der en del av salget skulle gå til butikken. Dette er mer enn behagelig for meg.

Fortell meg hvordan du vil gå frem. Jeg er tilgjengelig de fleste ettermiddager på 555-555-5555, eller du kan sende meg en e-post på email@email.com, så svarer jeg på meldingen din ASAP.

Takk, og best,

Jennifer etternavn

Utvide

Flere maler og formater for forretningsbrev

Mal for forretningsbrev
Denne malen inneholder all informasjon som bør inkluderes i et forretningsbrev. Det er eksempler på hver del av brevet, og tips om hvordan du velger en stil for korrespondansen din.

Format for å skrive et forretningsbrev
Dette brevformatet inneholder informasjon om valg av passende layout, skrifttype, hilsen, mellomrom, avslutning og signatur for forretningskorrespondanse.

Eksempler på forretningsbrev listet etter type

Unnskyldningsbrev
Når og hvordan be om unnskyldning på jobb, pluss eksempler på unnskyldningsbrev til arbeidsgivere og medarbeidere. Bruk disse bokstavene når du har gjorde en feil , oppførte seg dårlig , gikk glipp av et intervju , eller under andre omstendigheter der du har rotet til og trenger å be om unnskyldning.

Påskjønnelsesbrev
Svært ofte er tilbakemeldinger på jobben dominert av det negative. Hvis noen du jobber tett med gjør en god jobb, ikke gå glipp av muligheten til å gi ros og positive tilbakemeldinger. Å sende et brev er en fin måte å la ansatte, kolleger, kolleger, kunder og andre vite hvor mye du setter pris på dem.

Business takkebrev
Hvis noen gjør deg en tjeneste eller hjelper deg på noen måte, husk alltid å sende en takkemelding. Bla gjennom denne lenken for eksempler på takkebrev for bedrifter for en rekke forretnings- og sysselsettingsrelaterte scenarier.

Kandidatavvisningsbrev
Når du har ansvaret for å ansette, må du informere jobbsøkere når de ikke får stillingen. Her er et eksempel på et kandidatavvisningsbrev som skal sendes til en person som ikke ble valgt ut for en jobb.

Gratulasjonsbrev
Alle elsker å bli anerkjent for sine prestasjoner, selv om det bare er en rask e-postmelding eller et håndskrevet notat. Gjennomgå eksempler på gratulasjonsbrev for nye jobber , nye virksomheter , kampanjer , og andre forretningsrelaterte bestrebelser.

Eksempler på e-postmeldinger
Selv om det ofte er fint å sende et håndskrevet eller utskrevet notat i posten, er det mer vanlig i disse dager å sende e-post. Her finner du eksempler på forretnings- og sysselsettingsrelaterte e-postmeldinger.

Ansattbrev
Gjennomgå eksempler på ansattbrev og -brev for jobbsøkere for ansettelse, inkludert ansattreferansebrev, jobbtilbudsbrev, takknemlighets- og gratulasjonsbrev og flere breveksempler.

Ansettelsesbekreftelsesbrev
Ansettelsesbekreftelsesbrev blir ofte bedt om av utleiere for å bekrefte at en person er ansatt i et selskap. Se informasjon om hva som skal inkluderes i brevet og et eksempel på bekreftelsesbrev for ansettelse.

Avskjedsbrev
Eksempler på avskjedsmeldinger for å la kolleger, klienter og dine forbindelser vite at du går videre. Å sende et avskjedsbrev er en god måte å oppdatere folk med ny kontaktinformasjon slik at du kan holde kontakten i fremtiden.

Forespørselsbrev
Bruk henvendelsesbrev til å be om møter og for å spørre om jobbmuligheter som ikke er utlyst. Disse brevene er en måte å få foten innenfor døren hos en potensiell arbeidsgiver som ikke har offentlig oppført ledige jobber.

Job Offer Letters
Eksempler på jobbtilbudsbrev, a jobbavvisningsbrev , mottilbudsbrev og flere brev relatert til tilbud om ansettelse.

Jobbfremmende brev
Et jobbopprykksbrev gir informasjon om forfremmelsen, inkludert den ansattes nye tittel, lønn og datoen den ansatte går over til den nye rollen.

Nettverksbrev
Eksempel på jobbsøking og karrierenettverksbrev inkludert henvisningsbrev, introduksjonsbrev , og nettverk oppsøkende brev.

Nytt ansattbrev
Eksempel på velkomstbrev å sende til en ny ansatt, samt detaljer om informasjonen som skal inkluderes i denne typen brev.

Kampanjekunngjøring
Eksempel på e-postmelding som varsler selskapets ansatte om en kampanje.

Referansebrev
Se eksempler på referansebrev, anbefalingsbrev, personlige referanser, profesjonelle referanser, karakterreferanser og akademiske referanser.

Henvisningsbrev
Eksempler på henvisningsbrev, inkludert brev og e-postmeldinger som ber om en henvisning, brev som henviser ansatte, en kollega eller en bekjent til en jobb, og eksempler på henvisningsbrev og takkebrev.

Oppsigelsesbrev
Hvis du planlegger å slutte i en jobb, se gjennom disse oppsigelsesbrevet og e-posteksemplene. De kan brukes i en rekke situasjoner, inkludert oppsigelse med varsel, oppsigelse via e-post og oppsigelse med øyeblikkelig virkning.

Pensjonsbrev
Se breveksempler for pensjoneringskunngjøringer når du pensjonerer deg, og gratulasjonsbrev og e-poster for forbindelser som har gått av med pensjon.

Oppsigelsesbrev
Eksempel på oppsigelsesbrev som sier opp en ansatt fra en organisasjon.

Velkommen tilbake brev
Eksempler på velkomstbrev for nyansatte og ansatte som kommer tilbake på jobb etter permisjon.

Microsoft Word-brevmaler
Når du skal skrive et arbeidsbrev kan det være nyttig å ta utgangspunkt i en mal. Microsoft Word-maler er tilgjengelige for CV, følgebrev, oppsigelsesbrev, referansebrev og intervjubrev.