Forstå ulike typer arbeidsplassteam

••• gradyreese / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Hvordan vinner forretningsteam?
• Hva er den optimale teamstørrelsen
• Funksjonelle avdelingsteam
• Tverrfunksjonelle lag
• Selvadministrerende team

Uansett hvilken jobb du får i livet, vil du også være på et team. Et team er enhver gruppe mennesker organisert for å jobbe sammen, både gjensidig avhengig og samarbeidende for å oppnå et formål eller et mål. Tre vanlige typer arbeidsplassteam inkluderer funksjonelle eller avdelingsmessige, tverrfunksjonelle og selvadministrerende.

Du kan delta i mange forskjellige team på jobben – og det gjør du sannsynligvis allerede. Men ditt mest grunnleggende team er normalt avdelingsteamet ditt, gruppen du er organisert med for å produsere et produkt eller en tjeneste. Sluttproduktet ditt betjener enten selskapets eksterne kunder direkte eller de interne kundene som du støtter i å produsere produktet som direkte betjener kundene.

Hvordan vinner forretningsteam?

Lag opprettes for både langsiktig og kortsiktig samhandling. Et produktutviklingsteam, et ledende lederteam og et avdelingsteam er langvarige planleggings- og driftsgrupper. Deres måte å vinne på er å fortsette å produsere kvalitetsarbeid og gi fortsatt verdi til selskapet.

De kan oppnå sin verdi gjennom sterkt salg (i tilfelle av et salgsteam), eller gjennom å redusere kostnader (for eksempel et HR-team som jobber for å redusere omsetningen). Lag kan også vinne når deres nye produkt (for et produktutviklingsteam) overgår konkurrentene. Når du tenker på å vinne for et produksjonsteam, er det å vinne å sette rekorder på antall produserte deler.

Organisasjoner har ofte team som ikke er dedikert til å levere et produkt eller en tjeneste til den eksterne kunden. Hensikten deres er heller å skape et arbeidsmiljø som fremmer ansattes lykke, engasjement, velvære og sikkerhet.

Lag begrenser vanligvis medlemmenes vilkår til et år, slik at mange ansatte har mulighet til å tjene og bringe nye ideer til disse lagene. Eksempler på disse lagene inkludere ansattarrangementskomiteen, helsevernteamet, en grønt miljøteam , de ansattes velværeutvalg og en motivasjons- og moralkomité for ansatte.

Kortsiktige team kan omfatte:

• et team som er dannet for å utvikle en prosess for introduksjon av ansatte,
• et team som planlegger den årlige firmafesten,
• et team som implementerer et kundedatainnsamlingssystem for å vurdere tjenestekvaliteten
• et team som har i oppgave å svare på et spesifikt kundeproblem eller klage.

Disse kortsiktige lagene vinner ved å nå målene sine.

Hva er den optimale størrelsen for arbeidsytelse?

Lagstørrelsen som er optimal for teamprestasjoner er et tema mye undersøkt og diskutert. Problemet er at du må vurdere en rekke faktorer når du bestemmer optimal lagstørrelse.

Faktorer som påvirker optimal lagstørrelse inkluderer:

• formålet du dannet teamet for
• forventningene du har til teamet og dets medlemmer
• rollene som teammedlemmene må spille
• mengden av samhørighet og sammenkobling som er nødvendig for optimal teamprestasjon
• funksjonen, aktivitetene og målene til laget

Å bestemme den optimale teamstørrelsen er ikke et enkelt svar. Men generelt er den optimale teamstørrelsen fem til syv medlemmer. Teamstørrelsen som fortsetter å fungere effektivt er fire–ni medlemmer. Og team er kjent for å fungere sammen med en størrelse på opptil 12 medlemmer.

Hvis du søker effektive innspill, varierer den optimale teamstørrelsen fra mer enn to opp til 18-20 medlemmer, men disse personene forventes ikke å danne et sammenhengende, sterkt sammenkoblet team.

I de fleste tilfeller danner store lag underteam og arbeidsgrupper i teamet for å utføre selve prosjektarbeidet. For eksempel er disse større gruppene effektive for strategisk planlegging, overordnet prosjektkommunikasjon, bygging av støtte for en idé, og så videre.

Funksjonelle avdelingsteam

De funksjonelle eller avdelingsvise gruppene av mennesker kommer fra samme arbeidsområde eller avdeling. De møtes regelmessig for å analysere kundebehov, løse problemer, gi medlemmer støtte, fremme kontinuerlig forbedring og dele informasjon.

Dette er teamene du sannsynligvis er mest kjent på på arbeidsplassen. Du bruker kanskje ikke engang begrepet team. I stedet kaller du det en avdeling, men det er et team. Medlemmene jobber sammen for å nå et mål.

Å jobbe sammen betyr ikke nødvendigvis at det er konstant interaksjon mellom teammedlemmer. For eksempel, i et medarbeiderteam kan du ha syv spesialister på ansatterelasjoner som støtter syv forskjellige avdelinger (eller andre team).

De kan jobbe veldig selvstendig. Men et godt team deler suksesser for å hjelpe teammedlemmer med å bygge beste praksis. Et godt team deler også feil slik at de andre teammedlemmene kan lære og bidra til å utvikle løsninger.

Tverrfunksjonelle lag

Grupper av mennesker som trekkes sammen fra tvers av avdelinger eller jobbfunksjoner for å håndtere et spesifikt produkt, problem, kundeproblem eller for å forbedre en bestemt prosess er tverrfunksjonelle team. Dette er ofte lag med et spesifikt mål med en sluttdato.

For eksempel kan et selskap sette sammen et team for å håndtere en permittering. Dette teamet vil bestå av representanter fra menneskelige ressurser, økonomi, juss, ledergruppen og ansatte fra berørte områder. De jobber tett sammen for å utvikle en plan som fungerer best for selskapet.

Hver person kommer med et annet ansvar og et nødvendig bidrag. For eksempel er juridisk opptatt av compliance, økonomi er opptatt av budsjetter, og HR ønsker å sikre at de beste menneskene beholdes.

Selvadministrerende team

Grupper av mennesker som gradvis tar ansvar for selvledelse i alle aspekter av arbeidet kalles selvadministrerende team . Selvadministrerende team jobber sammen for å nå et mål uten mye tilsyn.

Disse teamene er ekstremt effektive når du har dyktige, uavhengige arbeidere på laget. De rapporterer ofte funnene sine, eller fremgangen, til en sjef eller teamleder, men denne sjefen deltar ikke nødvendigvis aktivt i teamet.