Praksisplasser

Det amerikanske arbeidsdepartementets retningslinjer for praksisplasser

Bli kjent med reglene for å jobbe med praktikanter

Praktikanter lærer

•••

Heltebilder / Getty Images

Ikke alle praksisplasser er like, og for å unngå å gå på kant med U.S. Department of Labor (DOL), er det viktig for å ansette bedrifter og praktikanter å vite hva som forventes når det gjelder opplæring og kompensasjon.

Føderale retningslinjer

DOL baserer sine retningslinjer på Fair Labor Standards Act (FLSA), og hensikten er å fraråde arbeidsgivere å behandle praktikanter som en gratis arbeidskraftpool. FLSA ble opprettet for å sikre at alle arbeidere får minst en minstelønn. Når statene begynner å heve minstelønnsnivået, kan resultatet bli færre praksisplasser.

Retningslinjene er ment å forsterke at praksisplasser er for pedagogisk opplæring heller enn en erstatning for ansatte, selv om en student er mottakelig for å gjøre hva som helst for å få erfaring. Mange arbeidsgivere bruker mye tid på å trene og veilede sine praktikanter og har ikke mye utbytte av å la dem gjennomføre et praksisopphold.

Andre organisasjoner forventer imidlertid at praktikanter hopper rett inn og gjør jobben til en vanlig ansatt. Det er mulig retningslinjene vil få disse selskapene til å eliminere praksisplasser hvis de ikke vil betale, noe som resulterer i færre muligheter for studenter.

Praktisk veiledning for arbeidsgivere

Selv om det ikke kreves at hvert eneste av de syv punktene i DOL-sjekklisten følges for å få et internship til å kvalifisere som ulønnet, er det fortsatt forsvarlig for et selskap å feile på siden av forsiktighet når de tolker retningslinjene. Hvis en praktikant lykkes med å utfordre sin ulønnede status i ettertid, kan det resultere i strenge straffer.

Dette er retningslinjene for når en praktikant må betales:

1. Arbeidsgiver bør innledningsvis opplyse om at praktikanten ikke har rett til lønn for tid brukt i praksis. I intet tilfelle skal noen betaling antydes.

Hva det betyr: Hvis en praktikant la ned åtte timer i uken, får en tildelt arbeidsmengde og tidsplan som ligner en heltidsansatt, betal dem.

2. Praksisoppholdet (selv om det inkluderer selve driften av arbeidsgivers virksomhet) bør være lik opplæring gitt i et pedagogisk miljø og inkludere praktisk erfaring.

Hva det betyr: Gjør det til en kombinasjon av utdanning og handlingskraftig arbeid.

3. Praksisperioden bør knyttes direkte til praktikantens akademiske kurs, eller praktikanten bør få akademisk studiepoeng.

Hva det betyr: Arbeid skal være meningsfylt (ikke hente kaffe og renseri for sjefen). Hvis praktikanten ikke får høyskolekreditt, anbefales betaling.

4. Praksisoppholdet bør til en viss grad samsvare med den faglige kalenderen, imøtekomme praktikantens faglige ansvar.

Hva det betyr: Respekter studentens eksamensplan og andre campusarrangementer. Regner med å bli til besvær.

5. Et praksisopphold bør ha en fastsatt tidsramme, og når praktikanten slutter å ha nytte, bør den avsluttes.

Hva det betyr: Ikke la studentene bare sitte eller gjenta de samme oppgavene for hele praksisperioden.

6. Praktikanten skal ikke fortrenge vanlige ansatte, men jobbe under tett oppfølging av eksisterende personale.

Hva det betyr: Hvis personalet ikke har tid til å lede en praktikant, revurder.

7. Praktikanten har ikke nødvendigvis rett til jobb ved avslutningen av praksisperioden.

Hva det betyr: Dersom en praktikant er sikret jobb, er ikke dette praksis. Det er en orientering og krever betaling.

Praksis beste praksis

Her er noen ekstra beste fremgangsmåter for å gjøre et internship til en tilfredsstillende opplevelse for alle involverte:

Sørg for at opplevelsen er overvåket

Praktikanter bør ikke stå alene på kontoret og bør alltid ha et kontaktpunkt mens de er på jobb. De bør også vite hvordan de skal kontakte sin nærmeste leder og forstå hvordan og når de vil motta tilbakemelding.

Sett tider for evaluering

Alle arbeidsgivere bør planlegge tre evalueringer med sine praktikanter. En bør holdes etter to uker, en annen på halvveis, og den siste ved slutten av praksisperioden. Tilbakemelding er nøkkelen for å utdanne praktikanter slik at de kan lære av erfaringen.

Slå opp arbeidsmengden

Praktikanter er som svamper. De er ikke ansatte (med spesialiserte ferdigheter), og de bør lære om ulike deler av virksomheten din. Rotasjonsprogrammer er en fin måte å skape en læringsopplevelse som hjelper praktikanter å forstå hva slags arbeid de liker og hva de er gode på.