Jobbsøking

Bruk av motiverende ferdigheter på arbeidsplassen

Smilende kolleger med bærbar PC og notisblokk jobber sammen ved skrivebordet på kontoret

••• Westend61 / Getty Images

Å lykkes med å motivere andre er viktig ferdighet som du ønsker å påpeke for potensielle arbeidsgivere. Ansatte kan bruke motivasjonsferdigheter for å øke sjansene for å få positive resultater når de har kontakt med kunder, underordnede, øverste ledelse, leverandører, givere, teammedlemmer, finansieringskilder og veiledere. For ledere, som må inspirere et helt team, er evnen til å motivere vanligvis et krav.

Hva er motiverende ferdigheter?

Motiverende ferdigheter kan defineres som handlinger eller strategier som fremkaller en ønsket atferd eller respons fra en interessent. Disse strategiene og handlingene varierer basert på tre hovedfaktorer:

  1. Motivatorens stil
  2. Målgruppen
  3. Personligheten til personen motivatoren søker å påvirke

Trinn i motivasjonsprosessen

Motivasjon er en prosess som krever nøye strategi for å lykkes. Disse trinnene kan hjelpe deg med å nå ønsket resultat:

  1. Vurder preferansene og personlighetstrekkene til individet eller gruppen for å bli motivert. Det som motiverer en gruppe mennesker er kanskje ikke det samme som det som motiverer en annen gruppe mennesker.
  2. Definere motiverende strategier passende for det målet.
  3. Formidle forventninger til ytelse fra motivets objekt. Eller gjør det klart hvordan personen kan oppnå ønsket resultat.
  4. Kommunisere fordeler, belønninger eller sanksjoner hvis forventningene oppfylles eller ikke.
  5. Del tilbakemelding om fremgang eller mangel på fremgang mot ønskede resultater.
  6. Ta tak i problemer eller hindringer som begrenser suksess.
  7. Gi belønninger for ønskede resultater.
  8. Gi advarsler før du vedtar sanksjoner.
  9. Gjenkjenne personer som har svart på ønsket måte.

Eksempler på motivasjon

Motivasjon kan brukes på mange forskjellige måter for å få et positivt resultat. Eksempler på hvordan motivasjon kan brukes på arbeidsplassen inkluderer:

  • Tildeling profesjonell utvikling ressurser til det mest motiverte personalet
  • Gir teammedlemmene personlig problemløsende autonomi i stedet for å mikroadministrere teamet
  • Ber om innspill vedrørende avdelingsmål
  • Tilordne ønskelige prosjekter til ansatte som er svært engasjerte
  • Tildeling av prestasjonsbasert bonus eller lønnsøkning til ansatte som oppnår de riktige resultatene
  • Å være åpen for å diskutere, på en konstruktiv og ikke-dømmende måte, ansattes bekymringer
  • Kontinuerlig legge merke til bidragene fra ansatte og formidle takknemlighet
  • Skape en hyggelig og ergonomisk arbeidsplass for dine teammedlemmer
  • Utarbeide et budsjettforslag for ekstra ansatte til ledelsen som legger vekt på hvordan inntektene kan økes
  • Gi ansatte mulighet til å velge måten de vil møte mål på når det er mulig
  • Fokuser på måter å lære av i stedet for å straffe feil
  • Å gi til kontorsamlinger for å støtte favoritt veldedige organisasjoner, feire bursdager eller sympatisere med personlig familietap
  • Hjelper med å bygge broer på tvers av ansatte og ledelsesnivåer for å øke sammenkoblingen, fremme samarbeid og bygge en felles følelse av oppdrag
  • Implementere et offentlig opptellingstavle for å registrere sammenlignende salg av forskjellige medlemmer av salgsteamet
  • Identifisere og anerkjenne de unike talentene og bidragene til teammedlemmer
  • Bli med i uformelle diskusjoner om vannkjølere for å få en forståelse av personalinteresser og personligheter
  • Vurderer skarpt personalets interesse for ulike oppgaver og prosjekter
  • Lansering av frivillige helse- og velværeprogrammer
  • Begrense lengden på personalmøter ved å holde seg til en streng agenda og avslutte diskusjoner raskt
  • Møte med en underordnet for å sette resultatmål
  • Å nevne positive aspekter ved din veileders lederskapstilnærming til sin overordnede på en uformell samling
  • Veilede nytt personell på en engasjerende og støttende måte
  • Å legge merke til og stille takke kolleger for uønskede handlinger av både prosjekt-/arbeidsinitiativ og mellommenneskelig vennlighet
  • Tilbyr å støtte kolleger eller underordnede som er under stress
  • Å gi personlig attester fra potensielle mottakere ved en presentasjon for en organisasjon som finansierer tilskudd
  • Kvartalsvis implementering lagbygging workshops for å øke samarbeid, gjensidig respekt og prosjekteierskap
  • Anerkjenner bidragene fra sentrale givere i offentlig kommunikasjon
  • Sende et notat til en IT-medarbeiders veileder etter at hun hjalp til med en vellykket implementering
  • Tar med en sterk avdelingsbidragsyter til lunsj og takker for innsatsen
  • Takker en veileder for støtten
  • Bruk av nye teknologier for å strømlinjeforme arbeidsprosesser, øke effektiviteten og redusere saksmengder
  • Validere den individuelle fremgangen til dine underordnede i å påta seg større ansvarsnivåer
  • Advarer en underordnet om konsekvensene for fortsatt forsinkelse
  • Å skrive en LinkedIn anbefaling for en hjelpsom forretningspartner
  • Undersøke din egen personlige kommunikasjon og arbeidsstil for å identifisere bedre måter å motivere andre på og gå foran med et godt eksempel
  • Gi kontroll og eierskap av ulike prosjektstadier til underordnede eller kolleger som fortjener muligheten til å lede andre
  • Nullstille muligheter for å øke ansattes engasjement og ansvarlighet

Motivasjon er en viktig ferdighet som kan gi deg positive resultater. Hvis det å motivere andre er en av dine viktigste styrker, så er dette en ferdighet du ønsker å gjøre kjent for arbeidsgivere, da det kan føre til vekst for både deg og bedriften.