Jobbsøking

Prøve på frivillig oppsigelsesbrev

frivillige som hjelper til med kjøkkentjeneste

••• Ariel Skelley/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du trekker deg fra en frivillig stilling, er det viktig å si opp så elegant som du ville gjort fra lønnet arbeid.

Hvorfor spiller det en rolle hvordan du sier opp? Det er vanlig høflighet å gi beskjed når det er mulig. No-show er upraktisk og forvirrende for frivillighetskoordinatoren og andre frivillige. Du får kanskje ikke betalt som frivillig, men du er fortsatt nødvendig. Organisasjonen må finne ut hvordan de skal dekke ansvar og tid.

I tillegg gjør folk du jobber for og med når du er frivillig, perfekte personlige referanser .

Å forlate på en god måte vil hjelpe deg med å sikre en positiv anbefaling for din neste jobb eller frivillig stilling.

Hvis du tenker på å forlate en frivillig rolle, her er det du trenger å vite, pluss tips for å skrive et frivillig oppsigelsesbrev.

Hvordan si opp fra en frivillig stilling

Her er en god tommelfingerregel: Følg likevel regler for oppsigelse fra en frivillig stilling som du ville for en betalt stilling.

Det betyr å være høflig og respektere den frivillige organisasjonens behov. Men det er ikke nødvendig å dele mange detaljer om hvorfor du trekker deg; du kan holde brevet ditt kort og saklig.

Hvor mye varsel bør du gi?

Hvis du kan, to ukers varsel er standarden. Hvis du ikke kan, gi så mye beskjed som mulig. Det er ingen fastsatte krav for å forlate en frivillig jobb eller vanlig jobb, så det er opp til deg å bestemme hvor mye forhåndsvarsel du skal gi.

Sørg for at brevet ditt tydelig formidler siste dato du vil være tilgjengelig som frivillig.

Du kan si: 'I dag vil være min siste dag som frivillig ved XYZ,' eller 'Fra og med 1. juli vil jeg ikke være tilgjengelig som frivillig.'

Hvordan bør du si opp?

det er greit å send en e-postmelding til frivilligkoordinatoren eller den du jobber med, og la dem vite at du ikke lenger vil være tilgjengelig. Hvis du foretrekker det, send et formelt papirbrev til organisasjonen. EN telefonsamtale er et annet alternativ hvis det er lettere for deg.

Hva du skal inkludere i oppsigelsesbrevet ditt

Før brevet ditt med den viktigste informasjonen, som er at du sier opp og ikrafttredelsesdatoen når du ikke lenger vil være frivillig. Det er også lurt å si takk for muligheten. Du kan også dele hvis du har lært noe.

Det er andre elementer for frivillig oppsigelsesbrev som er mer valgfrie:

  • Hvorfor du trekker deg: Du kan inkludere en årsak til oppsigelsen, men det er ikke nødvendig. Hvis du deler en grunn, ikke føler at du må inkludere mange detaljer.
  • Et tilbud om å hjelpe: Du kan også tilby å hjelpe til med overgangen hvis det gir mening, gitt dugnadsarbeidet.
  • Et blikk mot fremtiden: Hvis du er åpen for frivillig arbeid i fremtiden, nevne det også.

Tips for å skrive et oppsigelsesbrev

Husk disse tipsene når du skriver oppsigelsesbrevet for frivillige:

  • Vær profesjonell: Følg standardreglene for formatering av et forretningsbrev og korrekturles nøye.
  • Hold det kort: Brevet ditt bør ikke være lengre enn en side.
  • Være positiv: Selv om du kanskje trekker deg fra stillingen fordi du synes andre frivillige er frustrerende, oppdraget rotete eller organisasjonen er dårlig drevet, er det ikke nødvendig å nevne det i oppsigelsesbrevet ditt. Hold tonen positiv,
  • Husk korrekturlesing: Unngå skrivefeil eller formateringsfeil. Disse små feilene kan vekke oppmerksomhet.

E-postoppsigelse fra en frivillig stilling

Når du sender et oppsigelsesbrev på e-post, skriv inn navn og oppsigelse i emnefeltet.

Emne: Ditt navn - Oppsigelse

Kjære fornavn,

Det er med stor beklagelse jeg må informere om at jeg trekker meg fra forstanderskapet.

Arbeidsplanen min og familieforpliktelsene har blitt slik at jeg ikke kan fortsette å stille frivillig den tiden som er nødvendig for å gjøre jobben min i styret med den grundigheten jeg ønsker. Jeg vil si opp med virkning fra 1. juli 2021.

Takk for muligheten, og beste ønsker til deg og de andre medlemmene fremover.

Med vennlig hilsen,

Fornavn Etternavn

Utvide

Prøve på frivillig oppsigelsesbrev

Bruk dette oppsigelsesbreveksemplet når du skriver for å formelt varsle en organisasjon der du melder deg frivillig om at du sender inn oppsigelsen. Sørg for å skreddersy brevet eller e-postmeldingen for å passe dine personlige forhold.

Navnet ditt
Adressen din
Din by, delstatspostnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost

Dato

Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

Jeg har hatt stor glede av å være frivillig ved ZBD Community Hospital, men jeg ville fortelle deg at jeg ikke har tenkt å fortsette som frivillig i løpet av sommeren.

På grunn av min aksept i et lokalt friidretts sommerprogram, vil jeg ikke være i stand til å forplikte meg til de nødvendige timene som trengs på sykehuset. Jeg vil imidlertid sette pris på muligheten til å gå tilbake til stillingen min til høsten hvis det er mulig. Jeg beklager hvis dette medfører noen ulempe.

Gi meg beskjed om jeg kan gå tilbake til frivillig arbeid i løpet av skoleåret.

Igjen, jeg setter pris på muligheten du har gitt meg. Jeg lærte mye, og likte opplevelsen også.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirbrev)

Ditt innskrevne navn

Utvide