Velkommen ombord Eksempler på brev og e-post
••• PeopleImages / DigitalVision / Getty Images
- Hva du skal inkludere i et velkomstbrev
- Eksempel på velkomstbrev og mal
- Velkommen til Team Letter Eksempler
Det er vanlig å sende et velkomstbrev til nye ansatte før de kommer for å begynne i jobb. Det er vanligvis mer uformelt enn offisielt dokument som tilbyr stillingen .
En ny ansatt kan motta et velkomstbrev fra sin nærmeste leder, avdelingslederen eller en kollega. Brevet kan tjene som en introduksjon til personene i teamet, skissere selskapets forventninger til den nye medarbeideren, og uttrykke takknemlighet for dette nye teammedlemmets forventede bidrag. Det kan også gi kontaktinformasjon for å hjelpe den ansatte med å komme i gang.
Et velskrevet brev kan hjelpe en nyansatt til å føle seg velkommen fra første stund og lette overgangen til jobben. Sørg for at nye tilskudd til teamet ditt vet at du er glad for å ha dem.
Hva du skal inkludere i et velkomstbrev
Hvis du sender et brev, begynner du med kontaktinformasjonen din, datoen og den nyansattes kontaktinformasjon. Hvis det er en e-post, start med en beskrivende emnelinje.
Din hilsen bør være høflig. Som med alle forretningskorrespondanse , bør du holde tonen profesjonell.
Brødteksten skal uttrykke din forventning om den nye ansattes ankomst til selskapet, med en referanse til startdatoen, hvis den er satt. Du kan da skrive om teamets ventende prosjekter, eller hva den nyansattes oppgaver forventes å omfatte.
Du kan også tilby introduksjoner til noen av de andre teammedlemmene. Ta med kontaktinformasjonen deres i brevet, eller gi tilbud om det i en oppfølging.
Avslutningsvis bør du fortelle nye ansatte at avdelingen ser frem til deres ankomst, og fortelle dem hvor de kan ta opp eventuelle spørsmål eller bekymringer de måtte ha før deres første dag.
Eksempel på velkomstbrev og mal
Dette er et eksempel på et velkomstbrev. Last ned malen for velkomstbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Balansen 2018
Last ned Word-malenEksempel på et velkomstbrev (tekstversjon)
Selena Mckensie
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
selena.mckensie@email.com
1. september 2018
Xavier Jones
123 Main Street,
Anytown, CA 12345
Kjære Xavier,
Jeg er veldig glad for at du har akseptert tilbudet vårt og blir med i teamet vårt. Din erfaring og visjon vil være en stor fordel for denne gruppen, og jeg vet at teamet ser frem til å jobbe med deg.
Gi meg beskjed hvis du finner ut at du er ledig til å begynne tidligere enn 10. september, da vi alle er ivrige etter å komme i gang med det nye prosjektet vi diskuterte under intervjuet ditt.
Brian Jones vil være din kontaktperson med de andre teamlederne og vil hjelpe deg med å holde deg oppdatert på hvor prosjektene deres står og hvordan de ser for seg integrasjon av sluttproduktet. Jeg vet at han planlegger å kontakte deg denne uken for å hjelpe deg med å gjøre flyttingen til Corgu Inc. så smidig som mulig.
Hvis det er noe vi kan gjøre for deg i mellomtiden, vennligst gi meg beskjed. Velkommen ombord! Vi gleder oss alle til å se deg snart.
Med vennlig hilsen,
Selena Mckensie
Personalsjef
Velkommen til Team Letter Eksempler
Følgende er eksempler på en velkomst-e-post for å sende til en ny ansatt som blir med i teamet, og et brev til en ansatt som skal flytte for jobben.
Hvis du sender en e-postmelding, kan emnelinjen i meldingen ganske enkelt si 'velkommen ombord' eller 'gratulerer'.
Eksempel på en velkomstmelding på e-post
Emnelinje: Velkommen ombord
Kjære Mary Beth,
Det er med stor glede jeg ønsker deg velkommen til annonseteamet hos XYZ Enterprises. Vi ser frem til startdatoen din 4. april 2022, og regner med å komme rett i gang med høstkampanjen.
Du bør ha mottatt alt det relevante menneskelige ressurser du kan se gjennom. Vennligst returner skjemaene dine så snart som mulig for en sømløs start på fordelene og lønnen din.
Hvis du har spørsmål om materialene, ta gjerne kontakt med Sue Butler i HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) eller meg.
Hilsen
Joe Brown
Reklamedirektør, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Eksempel på velkomst for en flyttende ansatt
Roger Jones
Hovedgaten 12
Business City, NY 54321
555-555-5555
Roger.Chang@email.com
1. september 2019
Stephanie Gomez
123 Chesnut Street
Anytown, CA 12345
Kjære Stephanie,
Velkommen til ZYX Corp! Vi er veldig glade for å ha deg som en del av teamet vårt. Personalet her ser frem til å hjelpe deg med å fylle ledelseshullet vi har hatt en stund.
Dine organisatoriske og strategiske planleggingsevner kommer til å bli tatt godt i bruk når vi går inn i det nye regnskapsåret, og vi venter spent på den positive effekten du kommer til å ha her.
Gi meg beskjed hvis vi kan være til hjelp, da mange av oss også har flyttet hit de siste årene, og kan gi forslag om nesten alt fra nabolag og skoler til restauranter og helseklubber.
Vi er et veldig familievennlig selskap og gleder oss til å møte Alice og jentene når dere har kommet dere til rette.
Ser frem til å jobbe med deg,
Roger Jones
Personalsjef
Viktige takeaways
Et velkomstbrev kan hjelpe en ny medarbeider til å føle seg hjemme: Vanligvis vil brevet komme fra arbeiderens nærmeste leder, avdelingsleder eller kollega.
Brevet kan også formidle viktig informasjon: For eksempel kan det gi introduksjoner, skissere forventninger og tilby kontaktinformasjon.
Gjennomgå eksempelbrev og e-poster som en veiledning: Men pass på å tilpasse brevet ditt og inkludere den ansattes startdato, hvis den er angitt.