Brev Og E-Poster

Velkommen tilbake til jobb Eksempler på brev og e-post

Tom arbeidsplass venter på retur av ansatt

••• Michele Spatola/EyeEm/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når en arbeidstaker har vært sykmeldt eller fødselspermisjon , eller en annen type permisjon, en spesiell 'velkommen tilbake' er alltid verdsatt. En varm velkomst bidrar til å jevne overgangen for den ansatte og resten av teamet.

Se gjennom disse tipsene for å ønske en ansatt velkommen tilbake fra permisjon, med et generelt eksempelbrev og brev for retur fra syke- og fødselspermisjon.

Når en medarbeider har vært borte fra jobb i permisjon, kan det å komme tilbake på jobb ta en viss tilpasning, ikke bare for den ansatte, men også for kollegene og sjefen.

Utvikle en plan

Ikke bare anta at alt vil falle på plass når den ansatte kommer tilbake. Lag en plan for å løse følgende:

  • Planlegging. Vil den ansatte komme tilbake til fulltidsarbeid eller på en deltidsbasis ? Vil de trenge Fleksibel arbeidstid ? Kortere arbeidsdager? Alternativer for fjernarbeid?
  • Overnatting . Trenger den ansatte noen innkvartering på kontoret (f.eks. en mer ergonomisk arbeidsstasjon, et avlukke nærmere badet, bruk av heis i stedet for trapper, ekstra arbeidspauser)?
  • Arbeidsmengde . Må noe arbeid omdisponeres til andre kolleger?

Møt også medarbeiderens kolleger for å sikre at alle forstår situasjonen når de kommer tilbake, og holde diskusjonen positiv og optimistisk. Det er ikke nødvendig å dele noen av detaljene om den ansattes tilstand eller årsakene til permisjonen.

Gi en personlig hilsen

Hils den ansatte personlig på deres første dag tilbake. Hold dem oppdatert på eventuelle betydelige bedriftsendringer eller oppdateringer under deres fravær, og hjelp dem med å komme tilbake i flyten av daglig arbeid, e-poster, møter osv.

Vær tålmodig i disse tidlige dagene, og vær forberedt på å lede den ansatte gjennom eventuelle endringer i arbeidsflyter og selskapets retningslinjer. Det kan ta den ansatte tid å tilpasse seg og komme tilbake i sporet.

Vær empatisk

Sykefraværet kan skyldes fysisk eller psykisk sykdom, og det kan være kort eller lang sikt. Uavhengig av problemet eller hvor mye du vet om det, gi vennlighet, sympati og forståelse for kollegaen din som har gått gjennom en vanskelig tid og kanskje fortsatt ikke er helt restituert.

Respekter deres personvern

La kollegaen din snakke så mye eller lite de vil om sykdom og fravær. Ikke overveld dem med spørsmål, overdriv sympatien eller oppfør deg som ingenting.

Gi din støtte, la dem vite at du er takknemlig og lettet over å få dem tilbake og at døren din (eller Zoom) alltid er åpen.

Hva skal inkluderes i brevet

E-postmeldingen din trenger ikke å være lang. Start med et kort avsnitt der du ønsker den ansatte velkommen tilbake og forteller dem at de er savnet. Tilby så å gi hjelp og råd under overgangen tilbake til arbeidsplassen.

Eksempel på velkomstbrev

Grunnleggende velkomstbrev

Her er et generelt velkomstbrev for en ansatt som hadde kommet tilbake på jobb.

Generelt Velkommen Tilbake E-post eksempel

Kjære Marina,

Velkommen tilbake til laget! Vi har savnet å jobbe med deg de siste månedene, og vi er så glade for å ha deg tilbake.

Hvis du i det hele tatt har spørsmål under overgangen, ikke nøl med å spørre. Jeg er tilgjengelig for alt du trenger å vite.

Beste,

Janice

Utvide

Velkommen tilbake fra sykemelding

Her er et eksempel på et velkomstbrev som kan sendes til en ansatt som har kommet tilbake på jobb etter sykemelding.

Eksempel på velkomstbrev fra sykefravær

Kjære Dean,

Velkommen tilbake! Vi er så glade for å ha deg tilbake til Sunshine House. Vi har alle savnet deg, og beboerne har vært engstelige for at du skal komme tilbake. Vi var bekymret for deg under ditt fravær, og jeg snakker på vegne av alle her når jeg sier at vi alle er takknemlige for din raske bedring.

Ta den tiden du trenger for å finne deg til rette og få farten opp igjen. Vi er takknemlige for å ha deg tilbake så snart.

Nederste utseende,

Eleanor

Utvide

Ønsker en kollega velkommen tilbake fra svangerskapspermisjon

Alle kvinner føler seg annerledes når de kommer tilbake på jobb etter fødselspermisjon, og de første ukene tilbake kan være en stor tilpasning ledsaget av en blanding av følelser. Kolleger ønsker å være støttende, men vet ofte ikke hva de skal si og kan ende opp med å sette foten i munnen med en kommentar som 'Savner du den lille jenta di?' Her er noen måter å gratulere en nybakt mor på, ønske henne velkommen tilbake på jobb og lette overgangen.

  • Ta med blomster: Når en gruppe kolleger kjøper blomster til en nybakt mor på kontoret, er det en umiddelbar opplevelse. Det er en nydelig gest som sier at de også deler skjønnheten til en ny baby.
  • Vis empati: Still spørsmål, se på bilder, gi klemmer og fortell den nybakte moren at du forstår at hun kanskje ikke er klar til å komme tilbake.

Selv om du kanskje ikke har makt til å gi kollegaen din mer fri eller fleksible timer, er det god følelsesmessig støtte å la henne få vite at du er der for henne.

  • Organiser en gruppe medmødre: Er det andre nybakte eller ammende mødre på kontoret ditt? Få dem sammen med en privat e-postgruppe eller under lunsjen for å være med og dele hvordan de håndterer hindringene. Selv om de ikke direkte jobber sammen eller ikke blir raske venner, er det nyttig å ha en medmor som forstår hvor vanskelig det er å komme tilbake på jobb etter barselpermisjon. Å ha noen som forstår og hvis dør alltid er åpen, går langt mot støtte.
  • Planlegg en 'bring babyen din på jobb'-dag: Babyer kan sendes rundt og bilder kan tas med mye oohing og aahing, slik at nybakte mødre får tid til å vise frem barna sine.
  • Ta den nybakte moren til lunsj: La henne lene seg tilbake, slappe av og ta en pust i bakken fra det hektiske og utfordrende arbeidslivet mens hun takler stresset ved å være nybakt mor.

Velkommen tilbake fra fødselspermisjonsbrev

Her er et eksempel på en velkomstmelding å sende til en ansatt som har kommet tilbake fra fødselspermisjon.

Velkommen tilbake fra fødselspermisjon Eksempel på brev

Kjære Layla,

Det er flott å ha deg tilbake på kontoret etter fødselspermisjonen. Jeg håper du finner ut at Suzanne gjorde en utmerket jobb med å holde orden på ting i ditt fravær. Du gjør så mye for alle her at det var vanskelig å følge med! Vi er alle takknemlige for at du er tilbake.

Gratulerer med den søte, friske lille gutten din! Han er søt, og jeg er glad for at vi kunne tilby deg muligheten til å tilbringe disse månedene hjemme med ham.

Med vennlig hilsen,

Jim

Utvide