Menneskelige Ressurser

Hva er ikke-fritatte ansatte?

Definisjon og eksempler på ikke-fritatte ansatte

Menn på lageret ved hjelp av et digitalt nettbrett.

••• kali9 / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Ikke-fritatt ansatte har rett til føderal minstelønn og overtidsbetaling med mindre de oppfyller visse tester for fritak.

Finn ut kravene for at noen skal anses som en ikke-unntatt ansatt.

Hva er ikke-fritatte ansatte?

Ikke-unntatt ansatte er ansatte som er underlagt alle Fair Labor Standards Act (FLSA) bestemmelser, inkludert betaling av overtid . De er normalt pålagt å gjøre rede for alle arbeidstimer, vanligvis ved hjelp av et timekort eller annet automatisert sporingssystem.

Arbeidsgivere må betale ikke-fritatte ansatte halvannen time for overtidstimer. Det er viktig å sikre riktig klassifisering av ansatte som ikke er fritatt. Når unntatt ansatte blir omklassifisert til ikke-fritatte arbeidstakere, får de mulighet til å tjene overtidsbetaling. Men hvis en ikke-fritatt ansatt omklassifiseres som fritatt, mister de denne evnen, selv om de jobber lengre tid.

Hvordan jobber ikke-fritatte ansatte?

For å vite om noen er unntatt fra FLSA-reglene, gjelder flere forskjellige kriterier. Lønn er én: Ansatte må få utbetalt lønn, og den må være minst $684 ukentlig.

Arbeidsgivere kan bruke ikke-skjønnsmessige bonuser og provisjoner for å tilfredsstille opptil 10 % av lønnskravene.

Stillingstitler avgjør ikke om noen er fritatt; snarere må hver ansatts spesifikke arbeidsoppgaver og lønn oppfylle føderale krav. Hvis de ikke gjør det, er de ikke unntatt.

Hvis en ansatt ikke oppfyller testene for følgende mulige unntak, anses de som ikke-fritatt.

Executive: I tillegg til lønnskravet, for å kvalifisere for et eksekutivfritak, må en ansatts primære plikt være å lede virksomheten eller en avdeling av den, ha minst to heltidsansatte under ledelse og ha fullmakt til å ansette og si opp .

Administrativt: For administrativt fritak gjelder lønnskravet, pluss at den ansatte må være engasjert i kontorarbeid knyttet til driften av virksomheten, og de må kunne foreta selvstendig skjønn i vesentlige forhold.

Profesjonell: Det er to typer faglige fritak: profesjonelle og lærde. Ansatte må oppfylle følgende tester for en lærd profesjonell fritak: De må betales ikke mindre enn $684 ukentlig; de må være engasjert i intellektuelt arbeid som krever skjønn og dømmekraft; deres avanserte kunnskap må være innenfor et felt av vitenskap eller læring; og det må erverves gjennom et utvidet undervisningsforløp.

For et kreativt faglig fritak, må arbeideren oppfylle lønnskravet og deres primære arbeid må involvere talent, originalitet eller oppfinnelse i en kreativ bestrebelse.

Dataansatte: Dataansatte kan betales enten med en lønn på minst $684 i uken eller timevis med en sats på minst $27,63 for å være fritatt. De må også være ansatt som programmerer, ingeniør eller lignende rolle, og deres oppgaver må bestå i å implementere design, utvikling eller analyse for datasystemer eller programmer.

Utenforsalg: For at eksternt salgspersonell skal være fritatt, må deres primære plikt være å selge, og de må vanligvis jobbe borte fra kontoret eller forretningsstedet.

Høyt kompensert: Arbeidstakere som tjener mer enn $107 432 per år kan bli fritatt hvis de regelmessig utfører en av oppgavene til de ovenfor unntatte utøvende, administrative eller profesjonelle ansatte.

Blåsnipparbeidere (som ikke er ledende og dekket av FLSA) er ikke unntatt fra overtidsregler uansett hvor mye lønn de mottar.

Bemerkelsesverdige hendelser

I 2015, under president Barack Obamas administrasjon, utstedte Arbeidsdepartementet nye retningslinjer som tok opp minimumslønnsnivå for fritak fra overtid fra de eksisterende $23.660 til $47.476. Terskelen hadde ikke blitt hevet på flere år, og en økning ville ha hjulpet millioner av mellomlønnsarbeidere med å kunne kreve halvannen time for timene de jobbet over 40.

Tilhengere av de nye reglene bemerket at den nye terskelen ville beskytte arbeidere mot å bli utnyttet av deres arbeidsgivere, siden den da gjeldende terskelen hadde vært på plass i mange år og ikke var knyttet til levekostnadene.

Men en dobling av minimumsnivået førte til raske juridiske utfordringer fra bedrifter, som motsatte seg ideen om å gjøre så mange ansatte kvalifisert for overtidsbetaling. En føderal dommer i Texas blokkerte loven i 2017, og slo fast at det amerikanske arbeidsdepartementet gikk over ved å heve terskelen så drastisk.

Funksjonærer eller unntatt ansatte er ikke pålagt å redegjøre for utførte timer og er ansvarlige for å fullføre hele jobben slik de finner passende i de timene de ønsker å jobbe i tillegg til arbeidsdagen. Noen motstandere av regelendringen var bekymret for at å få disse arbeiderne til å spore tiden sin ville skape et skille mellom de unntatte og ikke-fritatte funksjonærene.

En siste regel ble utstedt av Arbeidsdepartementet i 2019, under Trump-administrasjonen, som satte lønnsterskelen til $35 568 årlig (eller $684 i uken). Funksjonærer som tjener mindre enn det har rett til overtidsbetaling. Loven trådte i kraft 1. januar 2020.

Ny DOL-veiledning om fjernarbeid ikke-unntatte ansatte

Dette er viktige nyheter fordi det betyr at i de fleste tilfeller, hvis en arbeidsgiver lar en ansatt utføre fjernarbeid, trenger ikke arbeidsgivere å se gjennom informasjonsteknologiregistrene for å undersøke om og når ansatte faktisk jobbet. Arbeidsgivere har tillatelse til å bruke standard tidtakingsprosedyrer og be ansatte om å rapportere nøyaktige arbeidstimer.

«Arbeidsgivere må bruke rimelig aktsomhet i å spore ikke-unntatte telependleres arbeidstid og kan gjøre dette ved å gi en rapporteringsprosedyre for ikke-planlagt tid, uttalte Department of Labor (DOL) i veiledningen 24. august [2020]. Arbeiderne må da kompenseres for alle rapporterte arbeidstimer, også de som ikke er bedt om av arbeidsgiveren.'

Viktige takeaways

  • Ikke-unntatt ansatte har rett til den føderale minstelønnen og overtidsbetaling i samsvar med Fair Labor Standards Act.
  • Ansatte kan bare være unntatt fra disse lovene hvis de oppfyller spesifikke tester fremsatt av FLSA.
  • En lov trådte i kraft 1. januar 2020, og satte minimumslønnsgrensen for fritak til $684 per uke.

Artikkelkilder

  1. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Faktaark #17A: Unntak for ledere, administrative, profesjonelle, datamaskin- og eksterne salgsansatte under Fair Labor Standards Act (FLSA) ).' Åpnet 30. juli 2020.

  2. Society for Human Resource Management. ' DOL gir veiledning om sporing av telependleres arbeidstid .' Åpnet 28. august 2020.