Jobbsøking

Hva du skal gjøre hvis du går glipp av en jobbintervjusamtale

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Infografikk om telefonintervjuer

Balansen

Det har du skikkelig forberedt for telefonintervjuet ditt, og du savner det. Enten ringer ikke kontakten din, er ikke tilgjengelig når du ringer, eller så går du glipp av anropet. Så hva nå?

Nøkkelen er å ikke få panikk og rolig ta de riktige neste skrittene for å komme tilbake på sporet.

Selv om det kan være en frustrerende situasjon, betyr det ikke nødvendigvis at du ikke får jobben. Det kan skje selv når rekrutteringsansvarlig er veldig interessert i å intervjue deg, og alles intensjoner er gode.

Hva du skal gjøre hvis telefonintervjueren din ikke ringer

Årsaken til at du går glipp av samtalen kan være noe så enkelt som en feilkommunikasjon eller en utilsiktet tidssammenblanding fra intervjueren din.

Hvis intervjueren din ikke ringer eller ikke er tilgjengelig når du ringer til det planlagte intervjuet, er dette hva du skal gjøre:

  • Prøv å ikke stresse. Hvis intervjueren din går glipp av samtalen, er det mest sannsynlig ikke en refleksjon av deg som kandidat. De kan bli fanget opp i et møte eller på en annen linje, så ikke tro at feilkommunikasjonen vil påvirke sannsynligheten for å få jobben negativt. Ta et dypt pust og gå videre til neste trinn.
  • Dobbeltsjekk nummeret for å sikre at du har ringt det riktig. Hvis du ringte riktig nummer og ingen svarte, er ikke skylden på deg hvis du ikke får kontakt. Hvis du ikke ringte riktig nummer, ikke få panikk. Start på nytt og prøv igjen. Hvis du er noen minutter forsinket, beklager forsinkelsen.
  • Hvis mulig, legg igjen en melding når de ikke svarer. Oppgi navnet ditt, årsaken til at du ringer (for intervjuet) og gjeldende tidspunkt, samt kontaktinformasjonen din og hvor lenge du vil være tilgjengelig for å vente på at intervjueren kommer tilbake til deg.
  • Send dem en e-post også. Du kan si noe sånt som:

Eksempel på oppfølging av e-post

Kjære fru Mahoney,

Jeg sender deg en e-post angående vårt telefonintervju som er planlagt til i dag kl. 14.00.

Jeg ringte deg to ganger, men klarte ikke å komme i kontakt. Jeg vil være tilgjengelig i ytterligere 30 minutter og håper å høre fra deg innen den tid. Hvis ikke, endrer jeg gjerne tidsplanen når det passer deg. Takk igjen for muligheten til å intervjue.

Beste,

Arliss Grimes

Utvide

Hvor lenge bør du vente på en tilbakeringing?

Tiden din er verdifull, så du bør ikke føle deg forpliktet til å sitte ved telefonen og vente hele dagen på tilbakeringing. Vent minst 15 minutter før du gir opp, men du bør ikke føle behov for å vente i mer enn en halv time.

  • Vær tålmodig og høflig når du bestemmer deg for å endre tidsplanen. Selv om det er irriterende å måtte planlegge et intervju på nytt, kan det ha dukket opp noe som var utenfor intervjuerens kontroll. Selv om det virkelig var deres feil, som du ikke har noen måte å vite, er det fortsatt viktig å være snill og respektfull når du planlegger om.
  • Det er også en god idé å sende intervjueren en kort bekreftelses-e-post én eller to timer før den planlagte avtalen. Du kan skrive noe sånt som:

Eksempel på e-postbekreftelse

Hei Ms. Nguen,

Jeg ville bare bekrefte telefonintervjuet vårt om en time – klokken 15.00. Jeg gleder meg til å snakke med deg. Takk igjen.

Snakkes snart!

Jeremy Klein

Utvide

Hva om det skjer igjen?

Hva skjer hvis du bestemmer deg for å endre tidsplanen, og de ikke svarer på nytt? Dessverre kan dette skje av og til, og det kan være en ekstremt frustrerende situasjon. Som en løsning, se om intervjueren vil godta å ringe deg, så det er opp til dem å ta kontakt.

Husk at hvis det er et mønster av tapte anrop, kan dette reflektere på arbeidsplassen, og det er kanskje ikke det rette for deg. Hvis det har skjedd mer enn én gang, kan det være lurt å gå videre til andre muligheter.

Hva du skal gjøre hvis du savner samtalen

Det er et annet scenario der du kan mislykkes i å få kontakt med intervjueren, og det mangler samtalen på din side. Når det skjer, kan ditt første instinkt være å få panikk; ikke. Ta et dypt pust, ta deg sammen og rett opp situasjonen ved å gjøre følgende:

Ring raskt så snart du kan gjøre det. Gi deg selv et øyeblikk til å roe deg ned og sette sammen alt du trenger: jobbbeskrivelsen, CV-en din, notatene dine og kalenderen din. Så ring tilbake med en gang.

Beklager raskt – og kort. Vær ansvarlig og unnskyldende, men ikke utdyb poenget. Å slå deg selv opp vil ikke gi et godt førsteinntrykk.

Hvis det ikke er et godt tidspunkt for dem nå, kan du planlegge intervjuet på nytt når det passer dem. Følg unnskyldningen din ved å spørre: Er det et godt tidspunkt nå, eller vil du ha tilgjengelighet på et tidspunkt denne uken for å snakke? eller noe lignende. Hold kalenderen for hånden, slik at du kan være sikker på at den nye møtetiden fungerer for deg, og ikke sperr deg inn når du gjør avtalen.

Ideelt sett bør du ha god tid på hver side av det nye møtet i tilfelle ansettelseslederen blir forsinket eller samtalen din blir lang.

Fjern eventuelle hindringer som kan hindre deg i å få mest mulig ut av den andre sjansen. For eksempel, hvis samtalen avbrøt, sørg for at du er i et område som har bedre mottak, eller bruk en fasttelefon hvis du har tilgang til en. Hvis trafikk holdt deg oppe, planlegg din neste samtale for en tid da du definitivt vil være ved skrivebordet ditt.

Viktigst av alt, ikke slå deg selv opp. Mange ting kan gå galt når to personer prøver å koble seg sammen for en telefonintervju . Teknologien kan svikte deg, eller møter kan komme for sent. De fleste forstår at livet er fullt av fartsdumper og vil gi en samvittighetsfull og ansvarlig kandidat en ny sjanse.

Følg opp med et takkebrev

Som alltid, når du tar kontakt, og telefonen din intervjuet er ferdig , send intervjueren din en e-post takkebrev uttrykke din takknemlighet for muligheten til å snakke og for deres fleksibilitet i å planlegge avtalen.