Juridiske Karrierer

Hva gjør en assisterende rettssekretær?

Lær om lønn, nødvendige ferdigheter og mer

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse En dag i livet til en stedfortreder

Evan Polenghi/The Balance

Rettsfullmektiger arbeider under tilsyn av rettssekretærer å utføre ulike geistlige aktiviteter som er relatert til forberedelse og behandling av saker i by-, fylkes-, statlige og føderale rettssystemer. Jobben involverer ofte klientvendte aktiviteter også, for eksempel å forklare rettsprosedyrer til medlemmer av allmennheten og jobbe direkte med rettslige offiserer, advokater og ansatte etter behov.

Tilsyn med andre er vanligvis ikke en funksjon av denne rollen, men med erfaring og utdannelse kan en nestleder, også kjent som en assisterende rettssekretær, gå videre til stillingen som nestleder II, sekretær eller hovmester .

Rettsfullmektig plikter og ansvar

Oppgavene til en stedfortreder krever vanligvis evnen til å utføre følgende arbeid:

  • Bistå og svare på telefon- og ansikt-til-ansikt-henvendelser fra advokater, retts- og rettshåndhevelsesoffiserer og allmennheten.
  • Forberede, gjennomgå og behandle juridiske dokumenter, korrespondanse, bevegelser og bestillinger.
  • Avgi eder til vitner.
  • Fyll ut rettsrelaterte skjemaer som begjæringer og arrestordrer.
  • Dokumentnavnendringer, lisenser, adopsjonsposter og mer.
  • Samle inn bøter, gebyrer og obligasjonsbetalinger.
  • Avstem daglige kvitteringer.
  • Forbered dokumentene eller listene over planlagte saker.
  • Arkiver dokumenter fysisk eller elektronisk.

I tillegg til å støtte de administrative funksjonene til sorenskriveren eller hovedrettssekretæren for å sikre driften av domstolen i samsvar med statlige og lokale lover og forskrifter, forventes det ofte at stedfortredende sorenskriver har avansert ekspertise i generelle tinghusprosedyrer, prosesskriv (skriftlige uttalelser). laget av de to partene i en rettssak) og innleveringskrav, innstilling av høringer og undersøkelse av arkiverte saker. De forventes også å opprettholde et profesjonelt utseende og oppførsel til enhver tid og kan bli pålagt å delta på videreutdanningskurs.

Rettsfullmektig Lønn

U.S. Bureau of Labor Statistics gir ikke lønnsinformasjon spesifikt for stedfortredende rettssekretærer, selv om lønnen for retts-, kommune- og lisensieringsfunksjonærer er:

  • Median årslønn : $38 450 ($18,48/time)
  • Topp 10 % årslønn : Mer enn $60 330 ($29,01/time)
  • Bunn 10 % årslønn : Mindre enn $25 150 ($12,09/time)

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics , 2018

Medianlønnen for nestlederen er noe mindre enn for en rettssekretær, selv om lønnen varierer avhengig av jurisdiksjonen. For eksempel sier stillingsbeskrivelsen for en nestleder i Manor, Texas, at lønnsintervallet for den stillingen var $31.368 til $42.429 fra oktober 2016.

Utdanning, opplæring og sertifisering

De fleste nestledere i domstolene er pålagt å ha minst ett års erfaring i en kontorist eller administrativ jobb, ideelt sett i en juridisk setting. Krav til utdanning, opplæring og lisensiering varierer etter stat eller jurisdiksjon:

  • utdanning : Dette yrket krever vitnemål fra videregående eller GED , selv om et sertifikat fra en community college, for eksempel Ivy Tech undergraduate sertifikat i advokatfullmektig studier , eller en førsteamanuensis i et nært beslektet felt vil posisjonere en kandidat for avansementmuligheter.
  • Opplæring : Opplæring på jobben på en til 12 måneder ved å jobbe under en erfaren ansatt er normalt for stedfortredende rettssekretærer.
  • Lisensering : Noen stater krever at rettssekretærer er lisensiert. Finn ut om lisenskravene i staten din ved å bruke License Finder på CareerOneStop.

Rettsfullmektig ferdigheter og kompetanser

For å bli en stedfortreder jobb og utføre jobben din på en vellykket måte, trenger du et utvalg av ferdigheter og kunnskaper:

  • Mellommenneskelige ferdigheter : Denne stillingen jobber med mennesker fra alle samfunnslag på daglig basis. Å behandle alle med respekt og høflighet er nøkkelen til å gjøre jobben effektivt.
  • Kommunikasjons ferdigheter : Evnen til å lytte aktivt og uttrykke deg klart, konsist og diplomatisk, enten det er muntlig eller skriftlig, er avgjørende siden du vil bruke disse ferdighetene kontinuerlig. God beherskelse av grammatikk er avgjørende for nøyaktig korrekturlesing av arbeid for å oppdage og rette feil.
  • Data- og programvarekunnskaper : Du må være dyktig i å bruke datamaskiner samt regneark, database, tekstbehandling, kalender og e-postapplikasjoner for å utføre oppgaver.
  • Tidsstyring og organisatoriske ferdigheter : Du må effektivt organisere tiden din, prioritere oppgaver og finne filer og svar på spørsmål stilt av medarbeidere og publikum.
  • Matematikkferdigheter : En praktisk kunnskap om grunnleggende aritmetiske operasjoner er avgjørende for å balansere daglige kontantinntekter.

Det er også nyttig å ha kunnskap om områder som juridisk terminologi, vedlikehold av arkiver, retningslinjer for oppbevaring av filer og destruksjon, lokalsamfunnets oppsøkende tjenester og fysisk sikkerhet og evakueringsprosedyrer.

Job Outlook

I følge O * NET Online , forventes ansettelsen av rettssekretærer å vokse mellom 5 % og 9 % fra 2016 til 2026, noe som er omtrent det samme som gjennomsnittet for alle klasser av jobber.

Arbeidsmiljø

Rettsfullmektiger tilbringer mesteparten av tiden sin i rettssaler og kontorer. De står eller sitter i lengre perioder mens de samhandler med advokater, domstolstjenestemenn og offentligheten og når de utfører oppgaver som dataregistrering, kopiering og arkivering av dokumenter og poster, innkreving og registrering av gebyrer og fullføring av andre administrative oppgaver.

Fremdriftsplan

Stedfortreder for rettssekretærer jobber hele 40 timers uke i normal arbeidstid, selv om arbeidsplanene kan variere avhengig av jurisdiksjonen og domstolens behov.

Hvordan få jobben

SKRIV ET EFFEKTIVT FØLGEBREV

Anmeldelse ekspertskrivetips og eksempler på følgebrev at du kan tilpasse deg stillingen.

BYGG EN CV SOM FUNGERER

Enten du trenger å overhale din eksisterende CV eller starte fra bunnen av, finn ut hva som gjør en effektiv CV og prøv ut gratis CV-byggere og maler for å sette i gang prosessen.

Sammenligning av lignende jobber

Lignende jobber og deres median årslønn inkluderer:

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics Occupational Outlook Handbook , 2018