Karriere Planlegging

Hva gjør en HR-assistent?

Lær om lønn, nødvendige ferdigheter og mer

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Denne illustrasjonen viser en dag i livet til en personalassistent inkludert

Chelsea Damraksa Balansen



En personalassistent (HR-assistent) støtter en bedrifts eller organisasjons personalspesialist eller spesialister. De pleier å utføre geistlige oppgaver som å skrive korrespondanse, svare på telefonsamtaler og planlegge avtaler.

En av de viktigste delene av en HR-assistents jobb er å vedlikeholde personelljournaler. Dette innebærer å holde styr på konfidensiell informasjon som ansattes adresseendringer, ytelsesvurderinger , fordeler og lønn.

HR-assistenter kan også hjelpe med rekrutteringsprosess . Dette kan bl.a legge ut stillingsannonser, forhåndsscreening av søkere, administrerende vurderinger til kandidater og informere folk om deres aksept eller avslag på jobben de søkte på.

De kan også forklare helse-, funksjonshemming- og livsforsikringer samt andre fordeler til nyansatte, samle inn fullført papirarbeid og hjelpe nåværende ansatte som ønsker å endre fordelsplanene sine i åpne påmeldingsperioder.

Personalassistentens oppgaver og ansvar

Som en del av dagens vanlige oppgaver og oppgaver, kan en personalassistent utføre noen eller alle av følgende:

  • Arbeid tett med HR-sjefen for å gi støtte etter behov i svært konfidensielle personalsaker og spesielle prosjekter.
  • Samhandle med fordelsleverandører angående påmeldinger og endringer i status, spor ansattes påmeldingstidspunkt, overvåk fordelsfakturering, etc.
  • Svar på henvendelser om ansattes retningslinjer.
  • Sett sammen, distribuer og spor kandidattilbudspakker og nødvendige handlinger.
  • Vedlikeholde alle elektroniske personell-/ytelsesfiler.
  • Arbeid med nyansatte for å samle nødvendig papirarbeid.
  • Forklar medisinske, tannlege-, livsforsikrings-, funksjonshemming-, 401(k)-fordeler til ansatte.
  • Delta i alle bedriftsledede opplæringstiltak.
  • Bistå HR-spesialist med behandling av oppsigelser.

Personalassistent Lønn

En personalassistents lønn varierer basert på ekspertiseområdet, erfaringsnivå, utdanning, sertifiseringer og andre faktorer.

  • Median årslønn: $33 405 ($16,06 /time)
  • Topp 10 % årslønn: Mer enn $43 098 ($20,72/time)
  • Bunn 10 % årslønn: Mindre enn $25 376 ($12,2/time)

Kilde: Payscale.com, 2019

Utdanning, opplæring og sertifisering

Personalassistentstillingen innebærer å oppfylle utdannings- og opplæringskrav som følger:

  • Utdanning: Personalassistenter trenger minst en videregående vitnemål eller et General Equivalency Diploma (GED) selv om noen arbeidsgivere foretrekker å ansette kandidater som har en førsteamanuensis eller bachelorgrad.
  • Opplæring: Vellykkede søkere har også opplæring i å utføre generelle kontoroppgaver, bruke datamaskiner, vedlikeholde arkivsystemer og i menneskelige ressurser.

Personalassistentens ferdigheter og kompetanser

I tillegg til utdanning og andre krav, kan kandidater som har følgende ferdigheter være i stand til å prestere mer vellykket i jobben:

  • Kommunikasjons ferdigheter: Kandidaten må ha sterke kommunikasjonsevner, inkludert gode lytter , snakker og skriveferdigheter .
  • Organisatoriske ferdigheter: Fordi en HR-assistent er ansvarlig for å håndtere mye informasjon, trenger han eller hun god organisatoriske ferdigheter .
  • Konfidensialitet: Integritet er en annen nødvendig egenskap siden mye av denne informasjonen er konfidensiell og ikke må deles med andre.

Job Outlook

US Bureau of Labor Statistics anslår at ansettelse av personalassistenter ikke vil endres (verken øke eller reduseres) gjennom 2026. Dette sammenlignes med den anslåtte veksten for alle jobber i alle yrker, på 7 % for perioden fra 2016 til 2026.

Arbeidsmiljø

De fleste i dette yrket jobber på kontorer innenfor en personalgruppe eller avdeling.

Fremdriftsplan

HR-assistentjobber har vanligvis fulltidstimer, i normal arbeidstid.

Hvordan få jobben

FORBEREDE

Gjennomgå CV-en din og sørg for å fremheve relevant erfaring som samsvarer med stillingsbeskrivelsen for personalassistenten. Rollespill intervjuspørsmål og svar slik at du kan presentere et profesjonelt, forberedt bilde under intervjuer


SØKE OM

Se på jobbsøkeressurser som Indeed.com, Monster.com og Glassdoor.com for tilgjengelige stillinger. Du kan også besøke ditt karrieresenter på college for å finne ledige stillinger, eller se bedriftens nettsteder og søke direkte på ledige stillinger online.

Sammenligning av lignende jobber

Personer som er interessert i en HR-assistentkarriere vurderer også følgende karriereveier, oppført med median årslønn:

  • Kundeservicerepresentant: $33 750
  • Personalespesialist: $60.880
  • Forsikringssalgsagent: $50 600

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018