Menneskelige Ressurser

Hva gjør en HR-assistent?

Lær om lønn, nødvendige ferdigheter og mer

HR-assistent smiler på kontoret og sitter på gulvet og jobber med papirer.

••• Westend61 / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Personalassistenten (HR) hjelper til med administrasjonen av den daglige driften av en bedrifts personalavdeling. HR-avdelingen fører vanligvis tilsyn med ansattes forhold, kompensasjon og fordeler, rekruttering, ansettelse og opplæring.

HR-assistentens oppgaver og ansvar

Jobben krever generelt evne til å yte bistand på følgende områder:

  • Rekruttering og bemanningslogistikk
  • Ytelsesstyring og forbedringssporingssystemer
  • Medarbeiderorientering, utvikling og opplæring logistikk og journalføring
  • Ansatt forhold
  • Bedriftsomfattende komitétilrettelegging
  • Kommunikasjon mellom bedrift og ansatte
  • Kompensasjons- og ytelsesadministrasjon og journalføring
  • Ansattes sikkerhet, velferd, velvære og helserapportering
  • Ansatttjenester
  • HR-arkivsystem

HR-assistenten hjelper til med implementering av tjenester, retningslinjer og programmer rettet mot å opprettholde et trygt, positivt miljø i en bedrift, samt rekruttering og kontinuerlig utvikling av en overlegen arbeidsstyrke. HR-assistenten rapporterer vanligvis til en HR-direktør og bistår også bedriftsledere med HR-spørsmål.

HR-assistent Lønn

En HR-assistents lønn kan variere avhengig av plassering, erfaring og arbeidsgiver.

  • Median årslønn: $40 390 ($19,42 per time)
  • Topp 10 % årslønn: $58 200 ($27,98 per time)
  • Bunn 10 % årslønn: $27 610 ($13,27 per time)

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics , 2018

Utdanning, opplæring og sertifisering

Arbeidsgivere krever vanligvis at HR-assistenter har en bachelorgrad i menneskelige ressurser, virksomhet eller et relatert felt, samt litt erfaring.

  • Utdanning: Kurs for en bachelorgrad i menneskelige ressurser inkluderer vanligvis områdene virksomhet, psykologi, skriving, kommunikasjon, ledelse og regnskap.
  • Erfaring: Noen arbeidsgivere kan kreve minst ett eller to års erfaring med menneskelige ressurser eller generell forretningserfaring for denne stillingen.
  • Sertifisering: HR-assistentstillinger krever vanligvis ikke sertifisering, men kandidater vil kanskje vurdere sertifiseringsprogrammer hvis de planlegger å gå opp i rangering. Foreninger som f.eks HR-sertifiseringsinstitutt og Society for Human Resource Management tilby slike programmer.

HR-assistent ferdigheter og kompetanser

For å lykkes i denne rollen trenger du vanligvis følgende ferdigheter og kvaliteter:

  • Kommunikasjons ferdigheter: HR-assistenter skal være gode lyttere, og kunne kommunisere behov og forventninger til både bedriften og dens ansatte.
  • Mellommenneskelige ferdigheter: Noen i denne stillingen har konstant interaksjon med ansatte i selskapet og må være i stand til å opprettholde en positiv væremåte gjennom selv de vanskeligste situasjoner.
  • Dataferdigheter: HR-assistenter må kunne jobbe effektivt med en bedrifts digitale menneskelige ressurssystemer.
  • Diskresjon: HR-avdelinger håndterer ofte konfidensiell informasjon.

Job Outlook

U.S. Bureau of Labor Statistics anslår at sysselsettingen på dette feltet vil vokse med 7 prosent gjennom 2026, som er det samme som den totale sysselsettingsveksten for alle yrker i landet.

Arbeidsmiljø

HR-assistenter jobber vanligvis i et kontormiljø. Stillingen kan være en som kommer med litt stress. Det innebærer ofte å sjonglere mange oppgaver og hjelpe mange mennesker på en gang. På grunn av dette må kandidater kunne jobbe godt under press og multitask.

Fremdriftsplan

HR-assistenter jobber vanligvis heltid, ca 40 timer per uke, i vanlig arbeidstid.

Hvordan få jobben

Du kan begynne jobbsøkingen ved å besøke jobbsider som spesialiserer seg på menneskelige ressurser:

HRCI Karrieresenter

Tilbys av HR Certification Institute, the HRCI Karrieresenter er en gratis ressurs som lar deg søke etter HR-jobber etter plassering og nøkkelord, samt sette opp jobbvarsler.

HR jobber

HR jobber lar deg laste opp CV-en din og søke etter HR-jobber etter sted, stillingstittel, nøkkelord og selskap. Den tilbyr også avansert søk. Society for Human Resource Management driver denne gratis jobbsiden.

HumanResourcesJobs.com

HumanResourcesJobs.com hevder å inneholde HR-jobber fra mer enn 41 121 selskaper. Du må registrere deg for å søke i nettstedets oppføringer.

HR Crossing

HR Crossing fakturerer seg selv som den 'første private arbeidsplassen for menneskelige ressurser spesialister.' Du må registrere deg med e-postadressen din for å opprette en gratis konto.

Sammenligning av lignende jobber

Folk som er interessert i å bli HR-assistenter kan også vurdere andre karrierer med disse medianlønningene:

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics , 2018