Karriere Planlegging

Hva gjør en medisinsk sekretær?

Lær om lønn, nødvendige ferdigheter og mer

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse En dag i en medisinsk sekretærs liv: Planlegg pasientavtaler og operasjoner, håndtere telefonsamtaler og ta meldinger, utføre database- og filsystemadministrasjon, håndtere post og fakser

Balansen / Katie Kerpel

Medisinske sekretærer utfører kontoroppgaver på et legekontor eller annet helsepersonellkontor. Som andre som jobber i støttekarrierer i helsevesenet , deres arbeid er avgjørende for funksjonen til ethvert anlegg som gir pasientbehandling. De skriver korrespondanse og rapporter, vedlikeholder filer, betaler leverandører, håndterer forsikringsskjemaer og fakturerer pasienter. Medisinske sekretærer samhandler med publikum gjennom dagen, tar telefonsamtaler, planlegger avtaler og hilser på pasienter.

De bruker en rekke kontorutstyr, inkludert datamaskiner, faksmaskiner, skannere og telefonsystemer med flere linjer, for å gjøre jobben sin. Medisinske sekretærer bruker også sin kunnskap om medisinsk terminologi, helseforsikringsregler og medisinske faktureringsprosedyrer.

Medisinsk sekretærs plikter og ansvar

En medisinsk sekretær utfører vanligvis følgende arbeid:

  • Håndtere telefonsamtaler og motta meldinger
  • Planlegg personalmøter, som kan inkludere bestilling av konferanserom og bestilling av mat
  • Forbered og trafikk fakturaer, rapporter og notater
  • Planlegg pasientavtaler og operasjoner, og send avtalepåminnelser og oppfølginger via telefon eller e-post
  • Håndtere post og fakser
  • Behandle pasientfakturering og medisinske forsikringskrav
  • Utføre database- og filsystemadministrasjon

Leger, medisinsk personell og pasienter stoler på medisinske sekretærer for å holde kontordriften jevn. I tillegg til å utføre administrative og støttende funksjoner, må de kunne medisinsk terminologi og være kjent med ulike medisinske prosedyrer og forretningspraksis.

En medisinsk sekretær bør ha gode datakunnskaper for å nøyaktig og effektivt behandle pasientinformasjon, inkludert betalinger og forsikringskrav, administrere kontordatabasen og pasientjournaler og administrere legens tidsplan. De skal også kunne skrive og utarbeide rapporter og transkribere og skrive medisinske rapporter.

Legesekretær Lønn

Årslønnen for en medisinsk sekretær kan variere basert på arbeidssted, utdanning, erfaring og ferdigheter:

  • Median årslønn : $35,760 ($17,19/time)
  • Topp 10 % årslønn : $51 890 ($24,95/time)
  • Bunn 10% årslønn : $25 390 ($12,21/time)

Kilde : U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Utdanning, opplæring og sertifisering

Medisinske sekretærer krever ikke avanserte grader, men utøvende medisinske sekretærer krever en bachelorgrad. Ytterligere kurs og sertifiseringer er også nyttige for å utføre denne jobben:

  • Videregående eller likeverdig vitnemål: Obligatorisk.
  • Bachelor grad: Nødvendig for utøvende medisinske sekretærer.
  • Sertifisering: Certified Administrative Professional (CAP) og Organisasjonsledelse (OM) spesialitetssertifisering er frivillig. International Association of Administrative Professionals (IAAP) tilbyr disse sertifiseringene til de med erfaring og som består en skriftlig eksamen. Mange høyskoler og yrkesskoler tilbyr utdanningsprogrammer designet for å forberede deg til testing. Kursene kan dekke tekstbehandling, tastatur, kontoradministrasjon og datasystemer.

Denne stillingen krever grunnleggende kontorferdigheter og kunnskap om medisinsk terminologi og sykehus-, klinikk- eller laboratorieprosedyrer. Dette kan oppnås gjennom klasseromsundervisning eller opplæring på jobb. Samfunnshøyskoler og yrkestekniske skoler, og til og med noen videregående skoler tilbyr formelle opplæringsprogrammer.

Medisinsk sekretær ferdigheter og kompetanser

Hvis du ønsker å bli medisinsk sekretær, trenger du gode datakunnskaper. Du bør kunne bruke e-post, tekstbehandlingsprogramvare og regneark, i tillegg til programvare som brukes til journalføring og fakturering.

For å lykkes på dette feltet trenger du også visse personlige egenskaper, kalt myke ferdigheter :

  • Verbal kommunikasjon : Du må kunne formidle informasjon til annet støttepersonell og medisinsk fagpersonell, samt pasienter som besøker kontoret.
  • Aktiv lytting : Evnen til å lytte godt vil tillate deg å forstå dine pasienters behov og legens eller andre medisinske fagpersoners instruksjoner.
  • Skriving : Medisinske sekretærer må ofte korrespondere skriftlig med andre legekontorer, forsikringsselskaper og pasienter.
  • Mellommenneskelige ferdigheter : Dette ferdighetssettet, som inkluderer evnen til å forstå kroppsspråk, og forhandle med og overtale mennesker, vil hjelpe deg i samhandlingen med pasienter, leger eller annet helsepersonell og kolleger.
  • Organisatoriske ferdigheter : Du vil bli pålagt å holde styr på forsikringsskjemaer, tidsplaner, pasientfiler og kontorrekvisita.

Job Outlook

Ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics , anslås ansettelse av medisinske sekretærer å vokse med 22 % gjennom 2026, mye raskere enn gjennomsnittet for alle yrker. Ansettelse av medisinske sekretærer er avhengig av veksten i helsesektoren. For eksempel vil aldrende babyboomere kreve flere medisinske tjenester, noe som betyr et økt behov for administrative tjenester for å betjene disse pasientene.

Arbeidsmiljø

Medisinske sekretærer jobber vanligvis i kontormiljøer som legers og andre helsepersonellkontorer. Arbeidsmiljøer inkluderer sykehus, poliklinikker og kirurgiske fasiliteter.

Fremdriftsplan

U.S. Bureau of Labor Statistics lister opp medisinske sekretærer som arbeider en typisk 9 til 5 fulltidsdag, unntatt helger. I tillegg kan man velge deltidsarbeid.

Hvordan få jobben

SØKE OM

iHireMedicalSecretaries.com lister opp jobber spesielt for medisinske sekretærer. Andre populære jobbsider som legger ut disse stillingene inkluderer Faktisk , Karrierebygger , og idealist.org .

INNVENDIG

Undersøk også lokalsamfunnet ditt for helseinstitusjoner, for eksempel sykehus, lokale helseklinikker, tannklinikker, polikliniske kirurgiske sentre, omsorgsboliger, sykehjem, private legekontorer og klinikker for psykisk helse. Ring eller besøk anleggene og spør om de trenger hjelp.

FRIVILLIG

Nettverk med andre i yrket for å finne ut om de kan bruke en praktikant eller frivillig. Besøk også karrieresentre for community college for å spørre om karrieremuligheter.

Sammenligning av lignende jobber

Hvis du er interessert i denne karrieren, vil du kanskje også vurdere disse lignende stillingene, sammen med deres gjennomsnittlige års- og timelønn:

Kilde : PayScale.com