Jobbsøking

Hva gjør en virtuell assistent?

Lær om lønn, nødvendige ferdigheter og mer

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse En dag i livet til en virtuell assistent: Hjelp klienter med alle administrative oppgaver de trenger hjelp med, finn og undersøk potensielle klienter, overbevis potensielle klienter om at de bør velge deg som deres VA

Balansen / Julie Bang

Også kjent som virtuelle fagfolk, virtuelle assistenter er eksterne administrative assistenter . VA-er jobber vanligvis hjemmefra og utfører oppgaver som en administrativ assistent eller sekretær normalt ville gjort. For eksempel kan de planlegge avtaler, foreta telefonsamtaler, planlegge reisearrangementer, administrere e-post, utføre sosiale oppgaver (som å sende takkelapper til klienter) eller utføre databaseregistrering.

Noen virtuelle assistenter har mer spesifikke jobber basert på deres spesielle ferdighetssett . En virtuell assistent kan for eksempel gjøre bokføring, utføre undersøkelser på nettet eller lage presentasjoner ved hjelp av rådata.

Virtuelle assistenter er ofte uavhengige entreprenører ; det betyr at de jobber for seg selv, og at selskapet er deres klient. Virtuelle assistenter kan generelt jobbe for flere selskaper samtidig.

Som med enhver jobb-at-home-stilling, vær forsiktig med å sørge for at alle virksomheter som ansetter deg som virtuell assistent er legitime. Unngå svindel ved å gjøre research før du signerer kontrakter eller deler bankinformasjon.

Virtuell assistent plikter og ansvar

Denne jobben krever vanligvis evnen til å utføre følgende oppgaver:

  • Assistere klienter med alle administrative oppgaver de trenger hjelp med
  • Finn og skjerm potensielle kunder
  • Overbevis potensielle kunder om at de bør velge deg som deres VA

Virtuelle assistenter må kunne gjøre alt for kundene de ville gjort på kundens kontor, bare fra deres eget hjem eller delte kontorlokaler. De må opptre like profesjonelt som en ansatt på kontoret selv om de er hjemme i joggebuksene og T-skjorten med katten på fanget.

Lønn for virtuell assistent

Lønn til en virtuell assistent varierer i henhold til årene med erfaring og ferdighetene de kan tilby. U.S. Bureau of Labor Statistics samler ikke lønnsdata spesifikt for virtuelle assistenter. Disse tallene er for sekretærer og administrative assistenter generelt og forutsetter en 40-timers arbeidsuke.

  • Median årslønn: $40 990 ($19,71/time)
  • Topp 10 % årslønn: Mer enn $67 510 ($2,46/time)
  • Bunn 10 % årslønn: Mindre enn $26 880 ($12,92/time)

Virtuelle assistenter må ta med ekstra kostnader for virksomheten, inkludert kjøp og vedlikehold av eget kontorutstyr og markedsføring for å tiltrekke seg nye kunder.

Utdanning, opplæring og sertifisering

En fireårig grad er ikke nødvendig for å bli en virtuell assistent, men det vil sannsynligvis gi deg en fordel når det gjelder å få kunder.

  • Opplæring: Du kan ta nettbaserte opplæringskurs gjennom et selskap eller en nettbasert lærer for å lære å være en virtuell assistent.
  • Sertifisering: Noen få selskaper kan også sertifisere deg som virtuell assistent. Noen nettbaserte lærere, så vel som høyskoler, gir også sertifisering for VA-ferdigheter.

Virtuell assistent ferdigheter og kompetanser

Mange av ferdighetene som trengs for å være en virtuell assistent er de samme som ferdigheter som trengs for å være administrativ assistent eller sekretær .

  • Overlegne organisatoriske ferdigheter : VA-er må organiseres for å holde styr på oppdrag for ulike kunder.
  • Kommunikasjons ferdigheter : Siden de jobber eksternt, må VA-er være flinke til å kommunisere via e-post og telefon.
  • Teknisk kunnskapsrike: De beste VA-ene har et bredt spekter av datakunnskaper og er dyktige på de mest brukte programmene.
  • Multitasking : VA-er må være komfortable med å hoppe fra en oppgave til en annen når individuelle kunder kommer med nye forespørsler.

Job Outlook

BLS anslår at jobber for sekretærer og administrative assistenter vil avta 9% fra 2019 til 2029.Jobbvekststatistikk spesifikt for virtuelle assistenter er foreløpig utilgjengelig, men det er potensial for vekst i denne stillingen ettersom flere og flere bedrifter flytter til fjernoperasjoner og ansetter deltidsansatte for å utføre arbeid som tidligere ble utført av heltidsansatte.

Arbeidsmiljø

VAer jobber vanligvis hjemmefra. Hvis de ønsker å komme seg ut av huset eller leiligheten, kan de leie sitt eget kontor eller plass i et felles kontor eller coworking-miljø.

Fremdriftsplan

VA-er kan generelt sette sine egne timer. De må kanskje jobbe kvelder og helger for å fullføre et presserende eller siste liten prosjekt fra en klient.

Hvordan få jobben

Bli med i en organisasjon: Bli medlem av organisasjoner som tilbyr nettverksbygging og faglige utviklingsmuligheter, for eksempel International Virtual Assistants Association og vanetworking.com .

Søk etter kunder: Du kan se etter kunder på store jobbsider, som f.eks Faktisk og Monster , eller på nettsteder som fokuserer på fjernarbeid og fleksible arbeidsmuligheter, som f.eks FlexJobs og Upwork .

Sjekk med tilkoblingene dine: Bruk nettverket ditt, og la venner, familie og profesjonelle kontakter vite at du søker jobb som virtuell assistent.

Sammenligning av lignende jobber

Folk som er interessert i å bli virtuelle assistenter vurderer også følgende karrierer. Tallene som er oppgitt er median årslønn:

  • Resepsjonist : $31 110
  • Generell kontormedarbeider: $35 330
  • Finansansvarlig: $41 520

Artikkelkilder

  1. Bureau of Labor Statistics. ' Sekretærer og administrative assistenter - Lønn .' Åpnet 13. april 2021.

  2. Bureau of Labor Statistics. ' Sekretærer og administrative assistenter - Job Outlook .' Åpnet 13. april 2021.

  3. Bureau of Labor Statistics. ' Lignende yrker .' Åpnet 13. april 2021.