Hva arbeidsgivere kan spørre når de sjekker bakgrunnen din

••• Artur / Getty Images
InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse- Hvorfor arbeidsgivere utfører bakgrunnssjekker
- Hva arbeidsgivere vil vite
- Hvordan tidligere arbeidsgivere kan svare
- Tredjeparts bakgrunnssjekker
Hva kan arbeidsgivere spørre om deg når de sjekker bakgrunnen din før de tilbyr deg jobb, eller som betingelse for ansettelse? Du kan bli overrasket over hvor mye informasjon arbeidsgivere kan lære. Det er imidlertid også noen ting en arbeidsgiver definitivt ikke kan spørre deg om på grunn av statlig lov. Det er også føderale lover som begrenser hvordan arbeidsgivere kan se på bakgrunnen din og når de kan utføre kontroller.
Også, bare fordi en potensiell arbeidsgiver stiller et spørsmål, betyr det ikke at din tidligere arbeidsgiver må svare på det. Mange arbeidsgivere har retningslinjer for bakgrunnssjekker som begrenser informasjonen de vil dele med et annet selskap.
Finn ut hva arbeidsgivere lovlig kan spørre om deg, hvordan tidligere arbeidsgivere (og andre referanser) kan svare, og hvordan du kan forberede seg på en bakgrunnssjekk .
Hvorfor arbeidsgivere utfører bakgrunnssjekker
Hvorfor vil arbeidsgivere vite så mye om deg? Arbeidsgivere er forsiktige med å få inn nye ansatte. De oppfører ofte bakgrunnssjekk før ansettelse for å sikre at det ikke er noen overraskelser som venter etter at de har ansatt. Det er mye lettere å ikke ansette noen enn det er å måtte si opp dem hvis det oppstår et problem etter at de kommer om bord.
Typen og mengden informasjon som sjekkes avhenger av arbeidsgivers ansettelsespolitikk . Hvilken type jobb du vurderes for vil også spille en rolle. Noen selskaper sjekker ikke søkernes bakgrunn i det hele tatt, mens andre undersøker søkerne svært nøye.
Hva arbeidsgivere vil vite
I noen tilfeller vil bedrifter ganske enkelt verifisere grunnleggende informasjon, for eksempel steder og datoer for ansettelse. I andre tilfeller vil selskapet be om mer informasjon, som din tidligere arbeidsgiver og andre kilder kan, eller ikke kan, avsløre.
Her er noen av problemene som arbeidsgivere kan spørre om når de sjekker bakgrunnen din, sammen med informasjon om hva som er ulovlig i enkelte stater, og hva som er mindre vanlig:
- Ansettelsesdato
- Utdanningsgrader og datoer
- Jobbtittel
- Stillingsbeskrivelse
- Hvorfor den ansatte forlot jobben
- Om den ansatte var avsluttet av årsak
- Om det var noen problemer med den ansatte angående fravær eller forsinkethet
- Hvorvidt den ansatte er kvalifisert for gjenansettelse
- Lønn (mange arbeidsgivere vil ikke dele denne informasjonen; faktisk er det ikke lovlig å spørre noen steder)
- Ytelsesproblemer og problemer (de fleste arbeidsgivere vil nekte å dele denne informasjonen i frykt for søksmål for ærekrenkelse)
- Juridiske eller etiske overtredelser (noen arbeidsgivere vil ikke dele denne informasjonen av de samme grunnene nevnt ovenfor)
- Kreditthistorikk (avhengig av jobben)
- Kriminell historie (avhengig av jobb og statlig lov)
- Biljournaler (avhengig av jobben)
Hvordan tidligere arbeidsgivere kan svare
Husk at selv om en arbeidsgiver ber om bakgrunnsinformasjonen ovenfor, og det er lovlig, trenger ikke den tidligere arbeidsgiveren å svare.
Mange bedrifter begrenser hva de vil opplyse om tidligere ansatte. Noen ganger er dette i frykt for søksmål for ærekrenkelse.Andre organisasjoner vil kanskje ikke gi ut informasjon på grunn av interne personvernregler. Disse selskapene begrenser ofte ansatte til bare å dele ansettelsesdatoer og stillingsbetegnelser når det blir gjort forespørsler om tidligere ansatte.
Hvis du har bekymringer om hva en nåværende eller tidligere arbeidsgiver kan dele med en fremtidig arbeidsgiver om deg, kan du være proaktiv. Under et avgangsintervju (hvis du har et), spør hva selskapets retningslinjer er angående informasjon de gir ut til arbeidsgivere. Hvis du allerede har forlatt selskapet, ring personalavdelingen og spør.
Noen stater har vedtatt begrensninger på hva arbeidsgivere kan si om deg. Sjekk med ditt statlige arbeidskontor for mer informasjon om hva tidligere arbeidsgivere lovlig kan dele med andre.
Tredjeparts bakgrunnssjekker
Når arbeidsgivere foretar en sjekk av din bakgrunn (kreditt, kriminell, tidligere arbeidsgiver) ved hjelp av en tredjepart, dekkes bakgrunnssjekken av Lov om rettferdig kredittrapportering (FCRA). FCRA er en føderal lov som søker å fremme rettferdige og nøyaktige private bakgrunnssjekker. Loven former hva arbeidsgivere kan be om, motta og bruke når de utfører en bakgrunnssjekk gjennom en tredjepart.
Informasjonen i denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen delstats lover eller de siste endringene i loven.
Artikkelkilder
U.S. Equal Employment Opportunity Commission. Bakgrunnssjekker . Åpnet 16. november 2021.
National Conference of State Legislatures. Lønnsgapet mellom kjønnene . Åpnet 16. november 2021.
National Conference of State Legislatures. Ban boksen . Åpnet 16. november 2021.
SHRM. FCRA 101: Slik unngår du risikofylte bakgrunnssjekker . Åpnet 16. november 2021.
Federal Trade Commission. Lov om rettferdig kredittrapportering . Åpnet 16. november 2021.