Hva er egentlig motivasjon for ansatte?

Her er hvordan du kan oppmuntre og inspirere ansattes motivasjon

••• Cultura/Lilly Bloom/Riser/ Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Hvordan oppmuntre til motivasjon
• 10 faktorer for ansattes motivasjon
• Minimer regler og retningslinjer
• Guide til en motiverende arbeidsplass
• Engasjement vil inspirere til motivasjon
• Gi ansatte mulighet til å bidra
• Flere nyttige tips

Motivasjon er en medarbeiders iboende entusiasme for og drivkraft for å utføre aktiviteter relatert til arbeid. Motivasjon er den interne driften som får et individ til å bestemme seg for å iverksette tiltak.

Et individs motivasjon er påvirket av biologiske, intellektuelle, sosiale og emosjonelle faktorer. Som sådan er motivasjon en kompleks kraft som også kan påvirkes av ytre faktorer.

Hvordan oppmuntre til motivasjon på jobben

Hver person har aktiviteter, hendelser, mennesker og mål i livet som de finner motiverende. Trikset for arbeidsgivere er å finne ut hvordan man kan inspirere ansattes motivasjon på jobben. Å skape et arbeidsmiljø der en ansatt er motivert for jobben sin innebærer både iboende tilfredsstillende og ytre oppmuntrende faktorer.

Mens arbeidsgivere forstår at de må sørge for et arbeidsmiljø som skaper motivasjon, klarer mange ikke å forstå betydningen av motivasjon for å oppnå bedriftens oppdrag og syn . Selv når de forstår viktigheten av motivasjon, mangler arbeidsgivere ofte ferdighetene og kunnskapene til å gi et arbeidsmiljø som fremmer motivasjonen til de ansatte.

Det er fordi organisasjoner altfor ofte ikke tar hensyn til medarbeiderrelasjoner, kommunikasjon, anerkjennelse og involveringsspørsmål som er viktigst for folk.

Her er noen måter du kan endre det på.

10 faktorer for å oppmuntre motivasjon

Dette er noen av faktorene som må finne sted for at ansatte skal velge motivasjon på jobben.

• Ledelse og ledelse handlinger som styrke ansatte
• Transparent og regelmessig kommunikasjon om faktorer som er viktige for ansatte
• Behandle ansatte med respekt
• Involvere ansatte i beslutninger om deres arbeid og jobb
• Minimere antall regler og retningslinjer i et miljø som vise tillit til ansatte og behandler ansatte som voksne
• Gir regelmessig ansattes anerkjennelse
• Tilbakemelding og coaching fra ledere og ledere
• Over bransjegjennomsnittet fordeler og kompensasjon
• Gir ansattes fordeler og bedriftens aktiviteter
• Ledelse av ansatte innenfor en gjennomførbar ramme av mål , målinger og klare forventninger

Minimer regler og retningslinjer for ansattes motivasjon

Det første trinnet i å skape et motiverende arbeidsmiljø er å slutte å ta handlinger som garantert vil demotivere folk. Tre av de viktigste forholdene som demotiverer ansatte er å ikke gi arbeiderne verktøyene de trenger for å gjøre jobben sin, ikke fortelle ansatte hva som forventes av dem, og sjefer som ikke lytter til undermennesker.

6 Retningslinjer for et motiverende arbeidsmiljø

• Lag bare minimum antall regler og retningslinjer som trengs for å beskytte organisasjonen din juridisk.
• Publiser reglene og retningslinjene og utdann alle ansatte.
• Med involvering av mange ansatte, identifisere organisatoriske verdier , og skriv verdierklæringer og en profesjonell adferdskodeks.
• Utvikle retningslinjer for ledere og utdanne dem om rettferdig og konsekvent anvendelse av reglene og retningslinjene.
• Ta tak i individuell dysfunksjonell atferd etter behov med rådgivning, progressiv disiplin , og ytelsesforbedringsplaner .
• Helt klart kommunisere forventninger og retningslinjer på arbeidsplassen for profesjonell oppførsel.

Involver folk for å inspirere ansattes motivasjon

De fleste ønsker involvering i beslutninger som påvirker arbeidet deres – selv om noen kanskje ikke vil ha den endelige ansvarligheten. Hvis det er tilfelle, spør deg selv hvorfor. Har folk blitt straffet for avgjørelser de har tatt tidligere?

Kanskje organisasjonsledere i fortiden ikke ga tiden, verktøyene og informasjonen som trengs for å ta gode beslutninger. Eller har folk tatt beslutninger som ble overstyrt av deres ledere?

Du må også finne ut om personene som tar beslutninger og bidrar med ideer blir belønnet og anerkjent. Hvis ikke, må du begynne å anerkjenne folk uansett hvilken posisjon de har.

Gi ansatte mulighet til å engasjere seg

Bruk disse tipsene til å skape et arbeidsmiljø som legger vekt på ansattes motivasjon gjennom medarbeiderinvolvering.

• Gi uttrykk for forventning om at folk skal ta beslutninger som vil forbedre arbeidet deres.
• Belønn og anerkjenne menneskene som tar beslutninger som skaper forbedringer på jobben.
• Gjør alle ansatte oppmerksomme på organisasjonens oppdrag , syn , verdier, mål og retningslinjer slik at de kan traktere sitt engasjement i organisasjonens nødvendige og passende retninger.
• Straf aldri en gjennomtenkt beslutning - ellers vil det undergrave den ansattes tillit.
• Hvis du ser en ansatt gå i gang med en handling du vet vil mislykkes eller forårsake et problem for en kunde, grip inn som en coach. Still spørsmål som hjelper den enkelte med å finne en bedre tilnærming. La aldri en person mislykkes som en måte å undervise på.

Flere nyttige tips

• Hvis du er genuint åpen for ideer og tilbakemeldinger, vil dine ansatte vite det.
• Hvis du ikke er åpen for tilbakemeldinger, gå tilbake og spør deg selv: 'Hvorfor?' Nesten enhver beslutning kan forbedres med tilbakemelding. Å tillate eierskap skaper motivasjon og kanaliserer energi i retningen som vil hjelpe organisasjonen din til å lykkes generelt.

Undersøk din tro om mennesker. De fleste står ikke opp om morgenen og kommer på jobb med den hensikt å skape problemer. Når du opplever et problem på jobben, spør deg selv spørsmålet som tilskrives Dr. W. Edwards Deming: Hva med arbeidssystemet som gjorde at denne personen mislyktes? I stedet for å gi skyld, vil denne tilnærmingen hjelpe deg med å løse det fiksbare problemet.