Menneskelige Ressurser

Hva betyr fritatt ansattstatus

Fritatte ansatte er ansvarlige for å fullføre en hel jobb

Fritatte forretningsfolk på heltid som snakker under et møte.

••• Ariel Skelley / Getty Images

Fritatt ansatte er ansatte som på grunn av sine posisjonelle plikter og ansvar og nivå av beslutningsmyndighet, er fritatt for overtid bestemmelsene i Fair Labor Standards Act (FLSA) . Om en ansatt er unntatt eller ikke unntatt avhenger av hvor mye penger den ansatte får betalt, hvordan den ansatte får betalt, og arten og ansvaret for arbeidet de utfører.

Fritatt ansatte forventes, av de fleste organisasjoner, å jobbe de timene som er nødvendige for å oppnå målene og leveransene til deres fritatte stilling. Dermed bør fritatt ansatte ha mer fleksibilitet i timeplanene å komme og gå etter behov for å utføre arbeid enn ikke-fritatte eller timebaserte ansatte .

Fritatt ansatte forventer også å ha flere muligheter til å telependle eller jobb hjemmefra siden kravet om å utføre en hel jobb ikke alltid er avhengig av den ansattes arbeidssted . De forventer mindre tilsyn enn en ikke-unntatt ansatt kan forvente også.

Ekskluderinger fra FLSA-dekningen

I følge FLSA, 'Spesielle jobber kan bli fullstendig ekskludert fra dekning under FLSAs overtidsreglene. Det er to generelle typer fullstendig ekskludering. Noen jobber er spesifikt ekskludert i selve vedtektene. For eksempel er ansatte i kinoer og mange landbruksarbeidere ikke underlagt FLSA-overtidsreglene. En annen type eksklusjon er for jobber som er underlagt annen spesifikk føderal arbeidslov.'

Det er strenge kriterier for å oppfylle den fritatte kvalifikasjonen. En leder kan ikke bare bestemme seg for å gjøre en ansatt fritatt for å lette beregningen av lønn, selv om den ansatte godtar det. For å oppfylle vilkårene for fritak kreves det at en jobb oppfyller spesifikke kriterier.

Her er noen av jobbene for personer som oppfyller de strenge kriteriene for å klassifiseres som unntatt ansatte. Arbeidsdepartementet ekskluderer disse jobbene.

'Utøvende, administrative og profesjonelle ansatte (inkludert lærere og akademisk administrativt personell i grunnskoler og videregående skoler), eksterne salgsansatte og ansatte i visse datamaskinrelaterte yrker (som definert i DOL-regelverket);

«Ansatte ved visse sesongbaserte fornøyelses- eller fritidsbedrifter, ansatte i visse små aviser, sjømenn ansatt på utenlandske fartøyer, ansatte som driver med fiske, og ansatte som driver med avislevering;

'Landsarbeidere ansatt av alle som ikke brukte mer enn 500 dagsverk med gårdsarbeid i et hvilket som helst kalenderkvartal av det foregående kalenderåret;

'Tilfeldige barnevakter og personer ansatt som følgesvenner for eldre eller bevegelseshemmede.'

Eksempler på fritatte og ikke-fritatte jobber

Her er noen eksempler som viser hva som gjør at en bestemt ansatts jobb oppfyller de strenge kriteriene for klassifisering som unntatt ansatte.

  • Utenforsalg : Går du ut og møter kunder, kvalifiserer du for fritaket. Dette gjelder ikke interne selgere, som for eksempel kundesenteransatte. Selv om disse personene kan tjene en provisjon, er de fortsatt kvalifisert for overtidsbetaling. Kun selgere som faktisk forlater bygget kvalifiserer.
  • Ledende ansatte : Dette er mennesker som administrere to eller flere ansatte og har ansettelses-/brann-/vurderingsmyndighet over dem. Lederen skal også utføre lederoppgaver. Med andre ord, en fastfood-restaurantsjef som bruker 90 % av dagen på å drive et kasseapparat og lage hamburgere, kvalifiserer ikke som en fritatt ansatt.

En fastfood-sjef som bruker 60 % av dagen på å håndtere ansattes problemer, planlegge, ansette og avskjedige, og gjøre andre lederoppgaver og 40 % av tiden sin til å drive et kasseapparat og lage hamburgere, kvalifiserer som unntatt, så lenge hun også oppfyller lønnsgrunnlagstesten.

An ansatt betales på lønnsbasis dersom arbeidstakeren har et garantert minstebeløp som han kan regne med å motta for enhver arbeidsuke hvor den ansatte utfører noe arbeid. Dette beløpet trenger ikke å være hele kompensasjonen arbeidstakeren mottar, men en del lønn den ansatte kan regne med å motta må mottas for enhver arbeidsuke han utfører arbeid.

  • Lærte fagfolk: Hvis du jobber ganske selvstendig (selvfølgelig ikke helt), og er en kunnskapsbasert arbeider, kan du kvalifisere som fritak. Regnskapsførere (men ikke kreditor-/debitorfunksjonærer), leger, advokater, registrerte sykepleiere (men ikke autoriserte praktiske sykepleiere (LPN), lærere, konsulenter og lignende jobber med selvstendig ansvar) anses som unntatt ansettelsesstatus.
  • Administrative fagfolk: Dette høres ut som administrative assistenter, men folk i de jobbene er nesten alltid fritatt pga arten av arbeidsoppgavene deres . Disse unntatte jobbene refererer til personene som holder virksomheten i gang og er vanligvis medlemmer av den hvite krage-arbeidsstyrken. Markedsføring , IT, Menneskelige ressurser , Finansiere , og annet administrativt personell som krever høy grad av kunnskap og arbeider selvstendig kvalifiserer som fritatt.
  • Minstelønn: For å bli fritatt for overtid må bedriften din betale deg et minimumslønnsnivå. For øyeblikket er det $455 i uken eller $23 600 per år. Imidlertid Arbeidsdepartementet vurderer å heve dette lønnsterskel fra $455 per uke (satt i 2004) til $679 per uke. Det er et nytt kvalifiserende lønnsnivå på $35.308 per år, rundt $15.000 mindre enn det som tidligere ble anbefalt under pres. Obama-administrasjonen. Så følg med på hvordan denne juridiske situasjonen utspiller seg.

Hvis du er en leder som utfører ledelsesoppgaver og tjener bare $35 000 i året, vil du bli kvalifisert for overtid hvis denne loven går gjennom. Det gjør imidlertid ikke stillinger som lærere kvalifisert for overtid, selv om noen av dem, spesielt i starten, tjener mindre enn $35 308 per år.

Som arbeidsgiver, vær oppmerksom på at enhver stilling som betaler den ansatte mer enn $100 000 i året er svært sannsynlig klassifisert som en fritatt stilling.

Mer om fritatte ansatte

For å oppsummere noen spesifikasjoner om klassifiseringen av en unntatt ansatt, vurder følgende. Fritatt ansatte skal ha samme lønn hver lønnsperiode, uavhengig av hvor mange timer de jobber. ( Bonuser er tillatt , men lønnstrekk er ikke unntatt i spesielle tilfeller.)

Dette betyr at hvis en unntatt ansatt går en time for tidlig på tirsdag, kan du ikke dokke lønnen hennes unntatt i seks spesifikke situasjoner . Du kan trekke det fra hennes PTO-bank og du kan sparke henne, men du må betale henne hele lønnen uansett. Hvis en unntatt ansatt konsekvent jobber mindre enn de vanligvis forventede førti timene per uke, kan du vurdere disse handlingene.

Ledere kan kreve strenge tidsplaner fra unntatt ansatte, men det er generelt bedre å gjøre det tillate unntatt ansatte fleksibilitet med å fullføre jobbene sine. Husk at med en unntatt ansatt handler alt om gjennomføringen av jobben og ikke om timene som er jobbet.

Reglene for fritak er ganske kompliserte og ofte gjør bedrifter feil. Hvis du føler at du bør være kvalifisert for overtidsbetaling, kan du be Human Resources-avdelingen din om å revurdere jobben din. De bør kunne rettferdiggjøre fritaksstatusen din.

Hvis de ikke kan det, er du berettiget til overtidsbetaling, ved å gå frem og tilbake. Som en siste utvei kan du sende inn en klage til det lokale arbeidsdepartementet.

Fritatte ansatte er ofte heltidsansatte

FLSA definerer ikke hva som er heltid ansatt eller a deltidsansatt . Hva som regnes som en heltidsansatt er generelt definert av arbeidsgiverpolitikken. Definisjonen av en heltidsansatt publiseres ofte i ansatthåndbok .

En heltidsansatt har tradisjonelt jobbet en 40 timers arbeidsuke med forventning om at fritatt ansatte vil jobbe de timene som er nødvendige for å utføre jobben sin. En ikke unntatt arbeidstaker skal ha overtidsbetaling for arbeid utover 40 timer.

I dag regner noen arbeidsgivere ansatte som heltid dersom de jobber 30, 32 eller 36 timer i uken. Faktisk vurderes færre nødvendige arbeidstimer en ikke-standard fordel i noen organisasjoner.

I mange organisasjoner er en differensiering mellom heltids- og deltidsansatte kvalifisering for fordeler som for eksempel helseforsikring , betalt fri (PTO) , betalte feriedager , og sykefravær . Noen organisasjoner gjør det mulig for deltidsansatte å samle inn et forholdsmessig sett med fordeler basert på arbeidstimer.

Forhåpentligvis er du tydelig på klassifiseringen av ansatte når det gjelder å kreve fritatt ansettelsesstatus som et resultat av denne informasjonen.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vær så snill søke juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.

Artikkelkilder

  1. FLSA-dekning. ' Dekning under FLSA .' Åpnet 9. januar 2020.

  2. U.S. Department of Labor: Lønns- og timeavdelingen. ' Praktisk referanseveiledning til Fair Labor Standards Act .' Åpnet 9. januar 2020.

  3. FLSA-dekning. ' Dekning under FLSA .' Åpnet 9. januar 2020.