Hva kan du forvente av en karriere som juridisk transkripsjonist
••• Stefano Gilera/Culture Exclusive/Getty Images
Juridiske transkripsjonister lytter til dikterte opptak gjort av advokater, advokatfullmektiger og andre juridiske fagpersoner og transkriberer dem deretter til juridiske dokumenter. De lytter vanligvis til opptak på et hodesett, bruker en fotpedal for å sette opptaket på pause når det er nødvendig, og taster teksten inn i en datamaskin.
Dokumentene de produserer kan inkludere korrespondanse, prosesskrift, forslag, funn, juridiske notater, avtaler og tidsregistreringer. Dokumenter som er transkribert kan ende opp med å bli fremstilt i retten.
Forskjellen mellom en juridisk transkripsjonist og en rettsreporter
Transkripsjonister bruker et datatastatur til å transkribere dikterte opptak. Dette skiller seg fra en rettsreporter, som bruker stenografiutstyr for å transkribere det talte ordet.
En rettsreporter er siktet for å fange opp en 'live' samtale – dialog når den finner sted i en rettssal eller en forklaring der vitnesbyrd avlegges før rettssaken. En transkripsjonist skriver diktat. Advokaten registrerer det hun ønsker å si i korrespondanse, notater eller innholdet i juridiske dokumenter. Tempoet er vanligvis lavere og mer bevisst enn vitneforklaringen til et vitne i retten.
Arbeidsoppgaver
Juridiske transkripsjonister må kontinuerlig redigere informasjonen de transkriberer for klarhet . De må sørge for at den transkriberte kopien er fri for stave-, tegnsettings-, grammatikk- og typografiske feil.
Juridiske transkripsjonister kan også utføre administrative oppgaver som å organisere og arkivere juridiske dokumenter og spore tidsfrister.
Nødvendige ferdigheter
Juridiske transkripsjonister må ha en evne til grammatikk og det skrevne ord, samt ekstremt gode lytteferdigheter. De må ha evnen til å forstå innholdet i det dikterte materialet de transkriberer. Andre nøkkelferdigheter inkluderer:
- Ferdighet med transkripsjonsprogramvare
- Raske (85+ ord per minutt) og nøyaktige tastaturferdigheter
- Solid forståelse av juridisk terminologi
- Utmerket beherskelse av det engelske språket
- Sterke korrekturferdigheter
- Ferdighet med populære tekstbehandlings-, regneark- og faktureringsprogrammer
- Datakunnskaper over gjennomsnittet
Omfattende kunnskap om det juridiske systemet kan også være svært nyttig, spesielt for de som har et øye med å avansere til en advokatfullmektig stilling.
Opplæring og utdanning
Et videregående vitnemål og erfaring i et kontor eller juridisk setting er ofte de eneste kravene som er nødvendige for en startnivåstilling. Juridiske transkripsjonister mottar ofte opplæring på jobben fra en advokat, advokatfullmektig eller kontorsjef.
Mange høyskoler, yrkesskoler og tekniske skoler tilbyr imidlertid opplæringsprogrammer for lovlig transkripsjon for å utvide ansettelsesmulighetene dine. Du kan fullføre noen programmer på så lite som fem måneder eller få et sertifikat i juridisk transkripsjon på så lite som ett års heltidsstudium. Du kan få en førsteamanuensis i juridisk transkripsjonsteknologi på to år.
Juridisk transkripsjonist karrierediplomprogrammer er også noen ganger tilgjengelige online, for eksempel med CourtReporterEDU eller Transkribere hvor som helst , hvis det er vanskelig for deg å presse inn klasseromstiden. De lærer juridiske konsepter og det grunnleggende om det amerikanske rettssystemet, så vel som kunsten til juridisk forskning, vanlige juridiske termer og jurisdiksjonslover. Men mange går utover det. De vil også trene deg innen områder som tidsstyring og kommunikasjonsferdigheter. Hvis du velger en klasseromsinnstilling, vil du mest sannsynlig også få fordelen av 'virkelige' praksisøvelser.
Noen andre kjernekurs som finnes i et opplæringsprogram for juridiske transkripsjoner inkluderer tekstbehandling og skriving, rettsrapporteringsteori, engelsk og redigering for transkripsjon, datastøttet transkripsjon, juridisk ordbokbygging og grunnleggende ordbokbygging.
Det er mulig å bli nasjonalt sertifisert gjennom American Association of Electronic Reporters and Transscribers .
Kan du jobbe hjemmefra?
Mange transkripsjonister er uavhengige entreprenører som jobber hjemmefra og tilbyr sine tjenester til advokater og juridiske arbeidsgivere. Andre juridiske transkripsjonister jobber som juridiske sekretærer, juridiske assistenter , eller funksjonærer i advokatkontorer, selskaper, banker, forsikringsselskaper, offentlige interessesteder eller myndighetene.
Juridiske transkripsjonister som jobbe hjemme er mer sannsynlig å jobbe uregelmessig, inkludert deltid, kvelder og helger. Men de har fleksibiliteten til å planlegge sine egne timer for å passe deres livsstil, slik at de kan omgå familiens krav.
Hvis jobben involverer sekretær- eller administrative oppgaver, vil dette imidlertid typisk kreve at transkripsjonisten har tilgang til en klients fil. De fleste anerkjente advokater vil ikke tillate filer å forlate sine kontorlokaler på grunn av problemer med advokat-klient konfidensialitet.
Typisk arbeidsmiljø
Juridiske transkripsjonister sitter ofte i samme posisjon i lange perioder. De kan lide av håndledds-, rygg-, nakke- eller øyeproblemer forårsaket av belastning, og de risikerer gjentatte bevegelsesskader som karpaltunnelsyndrom.
Noen ganger kreves det at de jobber med et foreskrevet produktivitetstempo – for eksempel forventes de å transkribere 1015 linjer eller mer per dag eller 145 linjer per time mens de opprettholder 98 prosent nøyaktighet. Dette fartsfylte miljøet og det konstante presset for å være nøyaktig og produktiv kan være stressende.
Lønn
Bureau of Labor Statistics (BLS) sporer ikke lønnsinformasjon spesifikt for juridiske transkripsjonister, men de i lignende jobber tjener mellom $20.000 og $60.000 per år med et gjennomsnitt på rundt $26.400 fra og med 2018.
De som jobber som juridiske sekretærer eller juridiske assistenter ved store advokatfirmaer har en tendens til å tjene inntekter i den høyere enden av det lønnsområdet. Advokatfirmaer i større storbyområder har en tendens til å betale mer enn de i mer landlige eller forstadsområder. Gjennomsnittet i Philadelphia er rundt $40 000 fra og med 2018, mens transkripsjonister i Johnstown, Pennsylvania tjener rundt $10,35 i timen - omtrent $21 500 i året.