Karriereråd

Hva ansettelsesledere og ansettelsessøkekomiteer gjør

Hispanic forretningskvinne moden voksen driver virksomhet i bedriftskontorer i vestlige Colorado

••• eyecrave / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

En av de mest forvirrende delene av jobbsøking er det store antallet mennesker som er involvert i jobbsøkingen jobbintervjuprosess . Under en serie intervjuer med en enkelt arbeidsgiver kan du kanskje snakke med rekrutterere , HR-spesialister , ansettelsesledere, ansettelsessøkekomiteer eller nesten hvilken som helst kombinasjon av disse individene og gruppene.

Det hjelper å vite hvem du snakker med og hva hver person eller gruppe gjør for selskapet. Så la oss se på to vanlige enheter i prosessen: ansettelsesledere og ansettelsesutvalg . Som du vil se, er jobbene deres like.

De viktigste forskjellene vil hjelpe deg å forstå mer om intervjuprosessen hos arbeidsgiveren som intervjuer deg.

Ansettelsesledere vs. Ansettelsessøkekomiteer

De rekrutteringsansvarlig er vanligvis individet som til slutt vil veilede kandidater hvis de blir ansatt for en bestemt jobb. Som sådan har de den mest detaljerte kunnskapen om stillingen som arbeidsgiveren rekrutterer til. Ansettelsessjefen vil spille den mest innflytelsesrike rollen i screenings- og utvelgelsesprosess .

Ansette søkeutvalg , som består av en gruppe personer som er involvert i ansettelsesprosessen, brukes til å rekruttere, screene og intervjue søkere. Denne ansettelsesmodellen brukes ofte i høyere utdanning og for lederansettelser.

Hva er en ansettelsessjef ansvarlig for?

Ansettelseslederen oppretter eller reviderer stillingsbeskrivelsen for en ledig stilling og formidler kravene til jobben til Human Resources (HR)-kontoret. De anmelder annonser for jobben etter at de er utarbeidet av Human Resources.

Hvordan søkere blir screenet

I noen organisasjoner, alle fortsetter og søknadsmateriell vil bli videresendt til ansettelsessjefen for innledende screening. I andre tilfeller vil en representant fra Human Resources gjennomgå CV for å sikre at kandidatene oppfyller kravene grunnleggende jobbkrav og deretter videresende en gruppe CVer til ansettelsessjefen.

Ofte vil ansettelseslederen velge og sette sammen en søkekomité, som er en gruppe personer med interesse for og perspektiv på jobben for å hjelpe til med å screene og intervjue kandidater.

For enkelte stillinger på inngangsnivå kan ansettelsessjefen gjennomføre prosessen alene uten en komité, eller delegere de første trinnene til en assisterende leder.

Mange eksperter råder imidlertid ansettelsesledere til å samarbeide med HR-avdelingene deres for å administrere prosessen.

Intervjuprosessen

I noen tilfeller vil innledende intervjuer bli utført av rekrutterere fra HR-avdelingen eller kontraktsansatte byråer.

I andre tilfeller kan ansettelseslederen eller deres utpekte utføre telefon eller personlig screeningsintervjuer for å velge ut noen få finalister til intervju med ansettelsesutvalget.

Ansettelseslederen vil samle inn og vurdere evalueringer utført av personer som har møtt finalistene under intervjudagen ved organisasjonens anlegg. Han vil ofte lede en diskusjon på et møte med komiteens medlemmer for å formulere en anbefaling om hvilken kandidat som skal ansettes.

I andre tilfeller vil ansettelsesleder be komiteens medlemmer skriftlig dele sin individuelle vurdering av kandidatene, og vil ta en avgjørelse uten å trekke konsensus.

Hvordan ansettelsesbeslutninger tas

Beslutningen til en ansettelsesleder vil ofte være gjenstand for gjennomgang og endelig godkjenning av lederen.

Human Resources gjennomgår også vanligvis ansettelsesbeslutninger for å sikre at ansettelseslederen har overholdt alle arbeidsgiverens retningslinjer.

Som kandidat for en jobb, bør du være nøye med behovene og preferansene til ansettelseslederen når du utarbeider søknadsmateriellet ditt.

Hvis mulig, oppfør informasjonsintervjuer med profesjonelle kontakter eller alumni i sammenlignbare stillinger for å skjerpe perspektivet ditt angående forventningene til å ansette ledere i din sektor.

Hva er ansettelsessøkeutvalg?

Arbeidsgivere bruker søkeutvalg for å rekruttere, screene og intervjue kandidater til administrative og fakultetsstillinger innen høyere utdanning . Noen selskaper eller ideelle organisasjoner bruker også en lignende modell for å ansette ledere.

Søkekomiteens prosess

Dekaner, avdelingsledere og høyskolepresidenter gir vanligvis søkekomiteer sitt ansvar og velger en leder for å orkestrere komiteens aktiviteter. Den ansvarlige administratoren kan velge de andre komitémedlemmene eller delegere dette ansvaret til lederen.

Medlemmer velges vanligvis til å representere valgkretser og avdelinger som krysser den aktuelle posisjonen.

Mange høyskoler forsøker å inkludere individer fra tradisjonelt underrepresenterte grupper.

Søkekomiteens ansvar

Stillingsbeskrivelser utvikles vanligvis av Human Resources-avdelinger i samarbeid med ansvarlig administrator og deles med komiteen for å veilede deres screening.

Human Resources-avdelinger vil vanligvis annonsere jobber og kan gjøre noen innledende screening for å avgjøre om kandidater oppfyller grunnleggende krav. I andre tilfeller vil søkeutvalget jobbe seg gjennom alle søknadene. Eksterne søkefirmaer vil noen ganger bli engasjert for å rekruttere kandidater og foreta innledende screening av søknader og kandidater.

Søkekomiteer vil ofte gjennomføre screeningsintervjuer med utvalgte kandidater fra bassenget for å identifisere enkeltpersoner for campusintervjudager. Disse screeningsintervjuene kan gjennomføres av telefon , Skype eller personlig .

College Campus Intervjuer

Ansettelsesadministratoren vil utpeke et antall kandidater som komiteen skal velge for campusintervjuer. Søkekomiteen vil samarbeide med Human Resources for å organisere disse besøkene og vil be om tilbakemelding fra personene som har intervjuet kandidatene.

Søkekomiteen vil også intervjue kandidater på besøksdagen. Et medlem av komiteen vil ofte hilse på kandidater ved ankomst og kan ta dem med ut til et kveldsmåltid før intervjudagen.

Valg av kandidater

Etter campusintervjudagene vil søkekomiteen møtes for å diskutere tilbakemeldingene fra campus-valgene og for å dele deres syn på kandidatene. De vil trekke konsensus om en liste over en eller flere kandidater som de mener kan håndtere jobben.

Ansettelsesadministratoren vil gi søkekomiteen beskjed om hvor mange kandidater de skal anbefale og om listen skal rangeres. I noen tilfeller vil søkekomiteen avgjøre at ingen personer i tilstrekkelig grad oppfylte jobbkravene, og søket vil bli gjenåpnet.

Artikkelkilder

  1. SHRM. , Retningslinjer og prosedyrer for ansettelse .' Åpnet 25. februar 2020.

  2. Tyler & Company. ' Jeg ansetter: Trenger jeg en søkekomité eller en rådgivende komité? ' Åpnet 25. februar 2020.

  3. Glassdør. ' Hvem trenger å være involvert i ansettelsesprosessen din? ' Åpnet 25. februar 2020.

  4. Inside Higher Ed. ' Rekruttere mangfoldig og utmerket nytt fakultet .' Åpnet 25. februar 2020.