Jobbsøking

Hva du skal inkludere i et anbefalingsbrev

Kvinne skriver brev

••• Visoot Uthairam / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hvis du har blitt bedt om å skrive en anbefalingsbrev for ansettelse eller for et akademisk program, kan det hende du sliter med å vite hvilken informasjon du skal inkludere – og hva du bør utelate.

Anbefalingsbrev har betydning. En undersøkelse fra National Association for College Admission Counseling viste at brev fra rådgivere og lærere ble vektet tyngre i høyskoleopptaksprosessen enn klasserangering eller fritidsaktiviteter.

I en jobbsøking kan et anbefalingsbrev gi mer informasjon – og mer et mer positivt inntrykk – enn bare å gi en liste over referanser for en potensiell arbeidsgiver å ringe.

Det er imidlertid en riktig måte og en feil måte å skrive disse bokstavene på. For å hjelpe din kollega, direkterapporterende eller elev med å nå målene sine, må du lage et dokument som både er en godkjenning og en pitch. Slik gjør du det.

Hva du skal inkludere i et anbefalingsbrev

Kontekst. Et anbefalingsbrev bør inneholde informasjon om hvem du er, din forbindelse med personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifisert, og spesifikke ferdigheter de har.

Spesifikasjoner. Når det er mulig, er det nyttig å gi spesifikke anekdoter og eksempler som illustrerer din støtte. For eksempel, i stedet for bare å si at en kandidat er en sterk forfatter, nevne at de skrev et prisvinnende essay. Hvis noen har oppnådd priser eller spesiell anerkjennelse for sine prestasjoner, nevner det.

Et samsvar mellom stillingens krav og kandidatens ferdigheter. Målet ditt er å skrive en sterk anbefaling som vil hjelpe personen du anbefaler å bli ansatt eller akseptert. Når du skriver et spesifikt brev som henviser en kandidat til en bestemt jobbåpning, bør anbefalingsbrevet inneholde informasjon om hvordan kandidatens ferdigheter samsvarer med stillingen de søker om.

Be om en kopi av stillingsannonsen og en kopi av personens CV, slik at du kan målrette anbefalingsbrevet ditt deretter. Prøv å bruke søkeord fra stillingslisten i anbefalingen din.

Brevet bør inneholde din kontaktinformasjon for oppfølging. Til slutt, vær forberedt på å svare på spørsmål om din tilslutning til kandidaten.

Format for anbefaling

Denne anbefalingsbrevmalen viser formatet til en typisk anbefalingsbrev , med detaljer om hva du skal inkludere i hvert avsnitt i brevet ditt.

Forfatterens navn og adresse
Navnet ditt
Jobbtittel
Selskap
Gateadresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Dato

Hilsen
Hvis du skriver en personlig anbefalingsbrev , inkludere en hilsen (Kjære Dr. Williams, Kjære Ms. Miller, etc.). Hvis du skriver et generelt brev, si ' Til den det måtte gjelde ' eller rett og slett ikke inkludere en hilsen.

Paragraf 1 – Introduksjon
Det første avsnittet i anbefalingsbrevet forklarer hensikten med brevet, samt din tilknytning til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem, og hvor lenge.

Paragraf 2 – Detaljer
Andre ledd i anbefalingsbrevet inneholder spesifikk informasjon om personen du skriver om, inkludert hvorfor de er kvalifisert, og hva de kan bidra med. Om nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer. Ta med spesifikke eksempler som bekrefter personens kvalifikasjoner når det er mulig.

Paragraf 3 – Sammendrag
Denne delen av anbefalingsbrevet inneholder en kort oppsummering av hvorfor du anbefaler personen. Oppgi at du 'anbefaler' personen på det sterkeste eller at du 'anbefaler uten forbehold' eller noe lignende.

Avsnitt 4 – Konklusjon
Det avsluttende avsnittet i anbefalingsbrevet inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Du kan inkludere et telefonnummer i dette avsnittet. Et annet alternativ er å inkludere et telefonnummer og e-postadresse i returadressedelen eller signaturen til brevet.

Brevavslutning
Avslutt brevet ditt med en formell brevavslutning og ditt navn og tittel. Hvis du sender en papirkopi av brevet, ta med signaturen din under navnet ditt:

Vennlig hilsen,

Signatur (for papirkopi)

Forfatterens navn
Jobbtittel

Samtidig som brevmaler er gode utgangspunkt for din egen melding, bør du alltid redigere et brev for å passe din situasjon. Du kan også gjennomgå prøver av anbefalingsbrev for å hjelpe deg med å skrive dine egne.

Gjennomgå et eksempel på anbefalingsbrev

Her er et eksempel på et anbefalingsbrev skrevet av en trener for en studentidrettsutøver.

George McAdams
Coach / Biologilærer
Thomas Jefferson videregående skole
8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162
(000) 123-1234
gmcadams@email.com

21. mai 2020

Til den det måtte gjelde:

Det er med stor entusiasme jeg skriver denne personlige anbefalingen til studenten min, Keeshan Williams. Keeshan har vært et uunnværlig medlem av Thomas Jefferson High Schools fotballag som jeg trener siden førsteårsåret 2018-2019.

Keeshan er virkelig en av våre stjerneelever ved Thomas Jefferson High School. Ikke bare har han to ganger blitt anerkjent som MVP for fotballaget vårt, men han er også en æresstudent, og opprettholder en GPA på 3,85 når han fullfører en full timeplan med AP-klasser i engelsk, biologi, kjemi og kalkulus. Han er en anerkjent studentleder, innehar kontorer i studentregjering og Beta Club, og er også frivillig som biologiveileder i vårt peermentoring-program.

Keeshan har en modenhet og fokus som langt overgår de fleste elever på hans alder. Han er fast bestemt på å til slutt gå på høyskole og medisinsk skole (for å satse på en karriere innen idrettsmedisin), han har jobbet forskjellige deltidsjobber i detaljhandelen for å hjelpe til med å finansiere utdanningen hans, og forstår hvordan han kan yte oppmerksom kundeservice, drive salgssted systemer, og bygge teammoral og prosjekteierskap.

Jeg anbefaler derfor på det sterkeste Keeshan Williams, trygg på at han vil bringe den samme drivkraften og dedikasjonen til organisasjonen din som han bringer til klasserommet og fotballbanen.

Vennligst kontakt meg på e-posten eller telefonnummeret som er oppført her hvis det er annen informasjon jeg kan gi.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirbrev)

George McAdams

Utvide

Hva du skal inkludere i en e-postanbefalingsmelding

Når du sender anbefalingsbrevet ditt på e-post, kan du fjerne seksjonen for forfatterens adresse og inkludere navn, adresse, tittel, e-postadresse og telefonnummer i signaturdelen av meldingen:

Med vennlig hilsen,

Forfatterens navn
Jobbtittel
E-post
Telefon
Selskap
Gateadresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Utvide

Emnet for meldingen skal inneholde kandidatens navn:

Emne: Anbefaling - Søkernavn

Utvide

Hva du ikke skal inkludere i et anbefalingsbrev

Hvis du ikke føler deg komfortabel med å anbefale noen – enten det er for en jobb eller forskerskole eller for noe annet – er det best å la personen som ber om anbefalingen vite at du kan ikke skrive det , i stedet for å skrive et negativt brev. Dette vil gi dem en mulighet til å oppsøke noen som helhjertet kan skrive en positiv anbefaling.

Husk at ditt eget rykte er i spill når du skriver et anbefalingsbrev; du ønsker ikke å støtte noen i et brev som du ikke tror vil prestere godt siden det kan kaste et negativt lys på din egen dømmekraft.

Du vil heller ikke lyve i brevet: Ikke overdriv prestasjoner. Overdreven ros kan redusere effekten av anbefalingen din. Men vær oppmerksom på at siden de fleste anbefalingsbrev er veldig positive, vil enhver kritikk være veldig merkbar.

Viktige takeaways

Et anbefalingsbrev kan hjelpe en kandidat med å nå sine mål: Studenter og jobbkandidater bruker disse brevene for å hjelpe med å gjøre saken deres til akademiske programmer og arbeidsgivere.

Ikke godta å skrive et brev med mindre du kan støtte kandidaten på det sterkeste: Lunken ros i en anbefaling er verre enn ingen ros i det hele tatt.

Bruk en mal for å hjelpe deg med å formatere brevet ditt: Men pass på å tilpasse innholdet for de spesifikke kravene som er involvert.

Artikkelkilder

  1. Landsforeningen for Høgskoleopptaksrådgivning. 2017 State of College Admission . Åpnet 5. november 2020.

  2. Chron. Viktigheten av et referansebrev for ansettelse . Åpnet 5. november 2020.