Jobbsøking

Hva du skal inkludere i et oppsigelsesbrev for å slutte i en jobb

Bærbar datamaskin og avmerkingsbokser med hake. Sjekkliste, hvit hake på bærbar PC-skjerm. Valg, undersøkelseskonsepter. Moderne flat design grafiske elementer for web bannere, nettsteder, infografikk. Vektor illustrasjon

••• AntonioFrancois / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du har bestemt deg for å slutte i jobben, er det profesjonelle å sende inn en oppsigelsesbrev . Din oppsigelsesbrev vil lette overgangen i løpet av neste to uker på jobben og vil også hjelpe deg å opprettholde et positivt forhold til arbeidsgiveren din selv etter at du ikke lenger er i selskapet. Her er noen tips om skrive oppsigelsesbrevet ditt , inkludert hva som skal inkluderes og hvordan det formateres.

Hva du skal inkludere i brevet ditt

Det er vanligvis bedre å si opp personlig, og deretter følge opp med en formelt oppsigelsesbrev . Men hvis du trenger å sende en oppsigelsesmail , skriv det like profesjonelt som du ville gjort et oppsigelsesbrev på papir.

Selv om det under noen omstendigheter, for eksempel et langrennstrekk, flytte til utlandet , eller en beslutning om å fokusere på foreldreskap, kan det være fornuftig å avsløre årsaken til din oppsigelse; Men i mange tilfeller er det ikke nødvendig å dele detaljene om hvorfor du trekker deg.

Skrive og formatere brevet ditt

skrive et oppsigelsesbrev

The Balance / Kelly Miller

Generelt, din oppsigelsesbrev bør være kort og saklig. Meldingen din bør inneholde informasjon om når du reiser. Selv om det ikke er nødvendig, er det generelt sett pris på å tilby å hjelpe i overgangsperioden og ukene etter. Du kan også fortelle arbeidsgiveren at du setter pris på tiden din i selskapet.

Oppsigelsesbrevet ditt vil bli inkludert i ansettelsesmappen din og kan deles med potensielle fremtidige arbeidsgivere; derfor bør det være profesjonelt og høflig.

Varselet skal også være positivt. Hvis du har bestemt deg for å gå videre, er det ingen vits i å kritisere arbeidsgiveren din eller jobben din. Unngå å inkludere noe negativt eller nedsettende om selskapet, din overordnede, dine medarbeidere eller dine underordnede. Du trenger kanskje en referanse fra det selskapet en dag. Her er noen ting du bør vurdere når du formaterer brevet ditt:

  • Brevets lengde: De fleste oppsigelsesbrev er ikke mer enn én maskinskrevet side.
  • Font og størrelse: Bruk en tradisjonell font som Times New Roman, Arial eller Calibri. Skriftstørrelsen bør være mellom 10 og 12 poeng.
  • Format: Et oppsigelsesbrev skal være enkeltvis med et mellomrom mellom hvert avsnitt. Bruk 1' marger og juster teksten til venstre (justeringen for de fleste forretningsdokumenter).
  • Nøyaktighet: Rediger oppsigelsesbrevet før du sender det. Det kan også være lurt å be en karriererådgiver eller en venn om å lese korrektur.

Organisering av oppsigelsesbrevet ditt

Etter å ha inkludert en overskrift og hilsen, bør åpningsavsnittet i meldingen din gi beskjed om at du trekker deg og gi de umiddelbare detaljene om din avgang. Enhver etterfølgende forklaring på hvorfor du drar er opp til ditt skjønn. Se gjennom disse organisasjonstipsene før du setter deg ned for å skrive brevet ditt.

  • Overskrift: TIL oppsigelsesbrev bør begynne med både deg og arbeidsgivers kontaktinformasjon (navn, tittel, firmanavn, adresse, telefonnummer, e-post) etterfulgt av datoen. Hvis dette er en e-post i stedet for et faktisk brev, ta med kontaktinformasjonen din på slutten av brevet, etter signaturen din.
  • Hilsen: Send oppsigelsesbrevet til lederen din. Bruk hans eller hennes formelle tittel ('Dear Mr./Mrs./Dr. XYZ').
  • Avsnitt 1: Oppgi at du sier opp og ta med datoen da oppsigelsen din trer i kraft. Sjekk kontrakten din for å se hvor mye varsel du må gi lederen din.
  • Paragraf 2: (Valgfri) Om ønskelig, oppgi grunnen til at du slutter (dvs. begynner i en annen jobb, går tilbake til skolen, tar fri), men dette er ikke nødvendig. Hvis du avslører årsaken, vær positiv, fokuser på hvor du skal videre, ikke på hva du mislikte med din nåværende jobb.
  • Avsnitt 3: (Valgfri) Med mindre du vet at du vil være helt utilgjengelig, si at du er villig til å hjelpe til med overgangen din når du forlater det.
  • Avsnitt 4: (Valgfri) Takk din leder for muligheten til å jobbe for selskapet. Hvis du hadde en spesielt god opplevelse, legger du til litt mer detaljer om hva du satte pris på med jobben (personene du jobbet med, prosjektene du jobbet med osv.).
  • Avsnitt 5: (Valgfri) Hvis du vil ha et referansebrev fra din leder, be om det her.
  • Lukk: Bruk en vennlig, men formell avmelding, for eksempel 'Vennlig hilsen' eller 'Vennlig hilsen'.
  • Signatur: Avslutt med din håndskrevne signatur etterfulgt av ditt skrevne navn. Hvis dette er en e-post, inkluderer du bare navnet ditt, etterfulgt av kontaktinformasjonen din.

Eksempel på oppsigelsesbrev

Her er en oppsigelsesbrev eksempel. Last ned malen for oppsigelsesbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online).

Skjermbilde av et eksempel på oppsigelsesbrev

Balansen 2018

Eksempel på oppsigelsesbrev (tekstversjon)

Steve Lau
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com

1. september 2018

Ginger Lee
sjef
Watson og Smith
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære fru Lee:

Jeg skriver i dag for å varsle deg om at jeg vil si opp fra stillingen min som resepsjonist med virkning to uker fra i dag. Jeg har hatt glede av tiden min her hos Watson og Smith, og jeg takker deg for muligheten og opplæringen du har gitt de siste fem årene.

Ta gjerne kontakt med meg ved eventuelle spørsmål, så hjelper jeg gjerne med eventuelle forberedelser du trenger for å få inn en ny resepsjonist. E-posten min er steve.lau@email.com, og mobiltelefonen min er 555-555-5555.

Vennlig hilsen,

Steve Lau (signaturpapirbrev)

Steve Lau

Utvide

Hvis du planlegger å fremsette noen form for juridiske krav mot arbeidsgiveren din (f.eks. for urettmessig behandling osv.), kan det være best å legge det til listen over ting å unngå inkludert i brevet ditt.