Hva er en arbeidsplan for en ansatt?
Definisjon og eksempler på arbeidsplaner for ansatte
••• gradyreese / Getty Images
InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse- Hva er en arbeidsplan for en ansatt?
- Hvordan arbeidsplaner fungerer
- Typer arbeidsplaner for ansatte
- Krav til arbeidsplaner
En ansatt arbeidsplan inkluderer dagene og tidspunktene som en ansatt er planlagt til å være på jobben. Avhengig av organisasjonen og stillingen, kan en ansatts arbeidsplan være en tradisjonell 40-timers-per-uke, mandag-til-fredag-plan, eller den kan variere på daglig, ukentlig eller sesongbasert basis.
Hva er en arbeidsplan for en ansatt?
En arbeidsplan er tiden en ansatt forventes å være på jobb og arbeid. I mange tilfeller vil dette være bestemt av arbeidsgiver og vil være et fastsatt antall dager og timer per uke. Arbeidsplaner er ikke regulert av Arbeidsdepartementet.
Hvordan arbeidsplaner fungerer
Når en arbeidsgiver ansetter for å fylle en ledig stilling, vil organisasjonen bestemme arbeidsplanen for jobben.
Mange organisasjoner tildeler en tidsplan til sine ansatte.
Timeplanen kan være en fast timeplan med forhåndsbestemte timer, i så fall vet den ansatte nøyaktig når de skal jobbe hver uke.
Andre organisasjoner kan ha en fleksibel planleggingspolicy. Hos disse arbeidsgiverne bestemmes hvordan ansatte planlegges av selskapets retningslinjer. Fleksible tidsplaner lar ansatte variere ankomst og avreise og noen ganger til og med velge dagene de jobber.
Organisasjonen kan tildele planlagte timer, den ansatte kan melde seg på åpne skift, eller den ansatte kan sette sin egen timeplan.
Prosessen for planlegging kan gjøres på gammeldags måte, hvor en bedrift manuelt bestemmer arbeidsplanen for sine ansatte enten på papir eller ved å bruke et datamaskinregneark eller kalender. Større arbeidsgivere bruker planleggingsprogramvare og apper for å sette personalplaner.
Typer arbeidsplaner for ansatte
Følgende er eksempler på noen av ulike typer arbeidsplaner som arbeidsgivere bruker.
Arbeidsplanen 9-til-5
'9-til-5'-planen er den vanligste arbeidsplanen, som krever at ansatte jobber standard arbeidstid: mandag til fredag, fra 9.00 til 17.00. Noen jobber kan imidlertid avvike litt fra disse timene. For eksempel er noen 9-til-5-jobber faktisk '8-til-4'-jobber. Eller tirsdag til lørdag, i stedet for mandag til fredag. Men totalt sett inkluderer en typisk 9-til-5-jobb åtte timers arbeid om dagen, fem dager i uken.
Variasjonene i en arbeidsplan er en funksjon av type jobb og bedrift. En restaurantvertinne må kanskje jobbe fra kl. til midnatt, for eksempel, eller en sikkerhetsvakt kan måtte jobbe over natten.
Skiftarbeidsplan
Skift arbeidsplaner skje når en bedrift deler opp dagen i skift og tildeler ansatte til å jobbe fastsatte perioder. Noen ganger varierer disse skiftene fra dag til dag eller uke til uke (disse er kjent som roterende tidsplaner), mens andre ganger blir en ansatt ansatt for å jobbe et bestemt skift (disse er kjent som faste tidsplaner).
Det er også endrede vaktplaner, der bedrifter ikke kjører 24/7, men i stedet åpner tidlig og stenger sent. Ansatte tar skift i løpet av dagen for å dekke disse timene. For eksempel kan noen ha vakt fra 07.00 til 16.00, mens en annen person kan ha vakt fra kl. 13.00. til 22.00.
Skiftarbeid er spesielt vanlig innen medisin, hvor mange leger og sykepleiere jobber på en roterende skiftplan. Andre karrierer som vanligvis har skiftplaner inkluderer rettshåndhevelse, sikkerhet, militær, transport og detaljhandel. Skiftplaner kan innebære vekslende dag- og nattskift, jobbe fire dager på ett skift, og deretter ha tre dager fri før du bytter til et annet skift; jobber fire tolv timers skift i uken; eller en annen kombinasjon.
Fleksibel arbeidsplan
Andre arbeidsplaner er fleksibel . For eksempel kan et selskap tillate ansatte å komme inn når som helst de vil så lenge de fullfører åtte timers arbeid hver dag.
Fleksible tidsplaner lar ansatte variere ankomst og avreise og noen ganger til og med velge dagene de jobber.
Andre selskaper har litt strengere, men likevel fleksible, tidsplaner. For eksempel kan en organisasjon la ansatte ankomme når som helst mellom kl. 09.00 og 11.00 og forlate når som helst mellom kl. 17.00. og 19.00. De kan også få lov til å ta fri i løpet av arbeidsuken så lenge de kommer inn på en helgedag.
Deltids- og heltidsplaner
En standard definisjon av en Fulltids ansatt er en som jobber en 40-timers uke, men det er ingen offisiell, juridisk retningslinje. Tilsvarende er det ingen rettslig føring for antall arbeidstimer deltidsansatte om en uke. Det er ganske enkelt definert som en som jobber færre timer i uken enn en heltidsansatt i samme bedrift.
En vanlig forskjell mellom heltids- og deltidsansatte er timeplanene deres: Heltidsansatte har ofte en fast timeplan, som ikke varierer fra uke til uke.
Ofte trenger ikke heltidsansatte å klokke inn eller klokke ut. Selv om dette også kan være tilfelle for deltidsansatte, varierer en deltidsansatts tidsplan ofte sterkt basert på sesongvariasjoner, virksomheten til selskapet og andre faktorer.
En annen vanlig forskjell er at heltidsansatte er mer sannsynlig å motta fordeler, som helseforsikring, betalt ferietid og syketid. Disse gis ofte ikke til deltidsansatte.
Til slutt vurderes de fleste heltidsansatte unntatt , som betyr at de ikke er pålagt å få overtid. De fleste deltidsansatte anses som ikke-fritatt, noe som betyr at de mottar overtidsbetaling for ekstraarbeid etter 40 timers arbeid i en uke.
Krav til arbeidsplaner for ansatte
Mens arbeidsgivere har et stort spillerom i å sette arbeidsplanene for sine ansatte, gjelder noen begrensninger.
Føderal lov
Det er ikke føderale lovkrav angående planlegging og hvilke timer en ansatt kan planlegges til å jobbe, annet enn barnearbeidsrettslige krav som begrenser arbeidstiden for mindreårige som er under 18 år.
Statlige og lokale lover
Statlige og lokale myndigheter kan ha lovgivning som styrer arbeidsplaner. For eksempel har detaljhandelsbedrifter i New York City med over 20 ansatte ikke lov til å ha ansatte til å jobbe på vakt. De må gi deg den skriftlige arbeidsplanen din minst 72 timer før timeplanens start. Ytterligere regler inkluderer å legge ut timeplanen på arbeidsplassen din, inkludert datoer, skiftstart- og slutttider og plassering(er) for alle skift i arbeidsplanen.
Over tid
Fair Labor Standards Act (FLSA) krever at ikke-unntatte arbeidere mottar overtidsbetaling for tid jobbet over 40 timer. I tillegg er det føderal og statlig lovgivning som setter begrensninger på mengden overtid noen ansatte kan jobbe.
Viktige takeaways
- En ansatt arbeidsplan er de forhåndsbestemte dagene og tidspunktene de forventes å være på jobben.
- Arbeidsplanen din vil variere avhengig av type jobb, organisasjon og bransje du jobber i.
- Hvis du søker jobb, lær så mye du kan om arbeidsplanen under ansettelsesprosessen, slik at du vet hva du kan forvente hvis du får et jobbtilbud.
- Det kan være juridiske retningslinjer på stedet ditt som bestemmer hvordan og når organisasjoner kan planlegge ansatte.
Artikkelkilder
U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Arbeidstimer .' Åpnet 11. august 2020.
NYC.gov. ' Du har rett til en forutsigbar arbeidsplan .' Åpnet 11. august 2020.
U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Overtidsbetaling .' Åpnet 11. august 2020.