Grunnleggende

Hva er et I-9-skjema?

Skjema I-9 forklart

En mann fyller ut et skjema mens han jobber på et kontor.

••• elenaleonova / Getty Images

Et I-9-skjema er et myndighetsskjema som brukes til å bekrefte en ansatts kvalifisering til å jobbe i USA. Det kreves av alle ansatte, og de må inkludere støttedokumentasjon som bevis.

Lær mer om å fylle ut et I-9-skjema og hva det innebærer.

Hva er et I-9-skjema?

Som en del av nyansettelsespapirene levert av arbeidsgiveren deres, må en ny ansatt fylle ut et I-9-skjema, også kalt et verifiseringsskjema for ansettelseskvalifikasjoner.

I-9-skjemaet brukes til å bekrefte en ansatts identitet og for å avgjøre om de er kvalifisert til å begynne å jobbe for selskapet. Den ble opprettet av United States Citizenship and Immigration Services (USCIS)-sektoren i Department of Homeland Security (DHS) og må fylles ut for hver ansatt som ansettes i U.S.A.

I-9-skjema

Hvem bruker et I-9-skjema?

Alle nyansettelser må fylle ut et I-9-skjema under ansettelsesprosessen. Arbeidsgiveren må verifisere arbeidstakerens kvalifikasjons- og identifikasjonsdokumenter og registrere dokumentinformasjonen på I-9-skjemaet innen tre dager etter arbeid .

Hvis en ansatt ikke er i stand til å lese eller skrive på engelsk, åpner skjemaet for at en oversetter eller juridisk forbereder kan fylle ut skjemaet på vegne av den ansatte.

Du trenger ikke fylle ut et skjema I-9 hvis du er eller var:

  • Ansatt på eller før 6. november 1986 (eller før 27. november 2007, hvis ansettelse er i Commonwealth of the Northern Mariana Islands) og har en rimelig forventning om ansettelse til enhver tid
  • Gjør tilfeldig husarbeid i et privat hjem
  • An uavhengig entreprenør
  • Ansatt av en entreprenør som leverer kontraktstjenester, for eksempel et vikarbyrå
  • Fungerer ikke på amerikansk jord

Du trenger heller ikke din egen I-9 hvis du er selvstendig næringsdrivende.

Diskriminering er forbudt

Immigration Reform and Control Act (IRCA) fra 1986 anså amerikanske arbeidsgivere som juridisk ansvarlige for å verifisere ansettelsesberettigelsen til alle nye ansatte. Mens I-9-skjemaet ikke er nødvendig for frivillige eller kontraktsbaserte ansatte, utenlandske statsborgere på arbeidsvisum kreves for å fylle ut skjemaet.

Lovverket omfatter også antidiskriminering klausuler. I henhold til IRCA kan ikke amerikanske statsborgere, fastboende og asylsøkere som har lov til å jobbe i USA nektes ansettelse eller tvangsavbrytes basert på opprinnelse eller statsborgerskap. IRCA kan håndheves for alle arbeidsgivere med tre eller flere arbeidere.

Hvor får du et I-9-skjema

Arbeidsgiveren din kan gi deg en kopi av I-9-skjemaet. Du kan også laste den ned fra USCIS nettsted .

Hva du skal gjøre hvis du ikke mottar et I-9-skjema

Et I-9-skjema er nødvendig for fortsatt ansettelse.

En arbeidsgiver som bryter loven angående verifisering og I-9-skjemaet kan risikere bøter eller straffestraff.

Hvis du mangler skjemaet I-9, kontakt din menneskelige ressurser avdeling for å sikre en kopi eller laste ned en fra internett og sende den til din arbeidsgiver.

Manglende dokumenter

Hvis en ansatt unnlater å fremvise et påkrevd dokument eller en kvittering for et erstatningsdokument (i tilfelle av tapte, stjålne eller ødelagte dokumenter) innen tre virkedager etter datoen ansettelsen starter, kan de avsluttet .

En ansatt som viser kvittering for utskifting har 90 dager på seg til å fremvise erstatningsdokumentene. Hvis du trenger en kopi av dokumentasjonen din, kan du kanskje be om den på nettet.

Hvordan fylle ut og lese et I-9-skjema

I tillegg til din grunnleggende personlige informasjon, når du fyller ut et I-9-skjema, må du oppgi minst én av de godkjente dokumentasjonsformene for å bevise din identitet og kvalifisering til å jobbe i USA .

Ansatte skal fremvise originaldokumenter, ikke fotokopier.

Akseptable I-9-dokumenter

Det er tre kategorier av dokumenter som du har lov til å sende inn. Ansatte er pålagt å presentere enten ett av dokumentene nedenfor fra liste A, eller ett av dokumentene fra liste B pluss ett av dokumentene fra liste C.

Liste A (dokumenter som fastslår både identitet og ansettelseskvalifikasjon):

  • USAs pass eller passkort
  • Permanent Resident Card eller Alien Registration Receipt Card (I-551)
  • Utenlandsk pass som inneholder et midlertidig I-551-stempel eller midlertidig I-551-utskrevet notasjon på et maskinlesbart immigrantvisum
  • Ansettelsesautorisasjonsdokument som inneholder et fotografi (I-766)
  • Utenlandsk pass med et midlertidig I-551-stempel
  • For en ikke-innvandrer utlending som kun har tillatelse til å jobbe for en spesifikk arbeidsgiver på grunn av deres status: et utenlandsk pass og enten skjema I-94 eller skjema I-94A med ankomst-avreise og arbeidspåtegning
  • Pass fra de fødererte statene i Mikronesia (FSM) eller Republikken Marshalløyene (RMI) med skjema I-94 eller I-94A

Liste B (kun dokumenter som fastslår identitet):

  • Førerkort eller ID-kort utstedt av en stat eller avsidesliggende besittelse av USA
  • ID-kort utstedt av føderale, statlige eller lokale myndigheter eller enheter
  • Skolelegitimasjon med bilde
  • U.S. Coast Guard Merchant Mariner Dokumentkort
  • Indianerstammedokument
  • Førerkort utstedt av en kanadisk myndighet
  • Velgerens registreringskort
  • Amerikansk militærkort eller utkast til rekord
  • Militært avhengigs ID-kort

For personer under 18 år som ikke kan presentere et dokument som er oppført ovenfor :

  • Skolejournal (som rapportkort)
  • Sykehus eller legejournal
  • Barnehagerekord
  • Barneskolerekord

Liste C (kun dokumenter som fastslår ansettelseskvalifisering)

  • personnummerkort som er ubegrenset
  • Original fødselsattest utstedt av en stat, fylke, kommunal myndighet eller territorium i USA, med et offisielt segl (bekreftet kopi akseptert)
  • Sertifisering av fødselsrapport utstedt av Department of State (skjemaer DS-1350, FS-545 og FS-240)
  • U.S. Citizen ID-kort (skjema I-197)
  • ID-kort for bruk av bosatt statsborger i USA (skjema I-179)
  • Indianerstammedokument
  • Ansettelsesgodkjenningsdokument utstedt av Department of Homeland Security

Hvordan sende inn et I-9-skjema

Ansatte kan fylle ut I-9-skjemaet elektronisk. Arbeidsgiveren beholder deretter skjemaet. De må beholde et skjema I-9 for hver ansatt.

Arbeidsgivere kan verifisere en ansatts I-9-informasjon på nettet for å unngå bøter eller straffer ved å bruke E-verifiser systemet . Dette er en nettbasert tjeneste levert av den føderale regjeringen som sammenligner informasjon fra en ansatts skjema I-9 med informasjon fra US Department of Homeland Security and Social Security Administration. Den ansattes personnummer er nødvendig for å bruke E-Verify.

I-9-skjemaer er gyldige på ubestemt tid med mindre det er en gap i sysselsetting på mer enn ett år. Utenlandske statsborgere på arbeidsvisum eller studenter og utvekslingsbesøkende må få sin I-9 verifisert på nytt med hver forlengelse, eller etter at visumet har utløpt, når en ny arbeidstillatelse utstedes.

I-9-skjemaer må oppbevares av arbeidsgiveren i enten tre år etter en ansatts startdato eller ett år etter at arbeidsforholdet er avsluttet, avhengig av hva som er senere.

Viktige takeaways

  • Et I-9-skjema er statlig papirarbeid som kreves for at ansatte skal jobbe i USA.
  • I-9-skjemaer bekrefter en persons identitet og kvalifisering for ansettelse.
  • Skjemaene krever støttedokumentasjon som bevis, som førerkort eller pass.

Artikkelkilder

  1. amerikansk statsborgerskap og immigrasjonstjenester. ' Hvem må fylle ut skjema I-9 .' Åpnet 14. august 2020.

  2. amerikansk statsborgerskap og immigrasjonstjenester. ' Ulovlig diskriminering og straff for forbudt praksis .' Åpnet 14. august 2020.

  3. amerikansk statsborgerskap og immigrasjonstjenester. ' Akseptable dokumenter .' Åpnet 14. august 2020.

  4. amerikansk statsborgerskap og immigrasjonstjenester. ' Reverifisering av ansettelsesautorisasjon for nåværende ansatte .' Åpnet 14. august 2020.