Menneskelige Ressurser

Hva er bakgrunnskontroll?

Definisjon og eksempler på bakgrunnskontroll

Forretningskvinne gjennomfører en bakgrunnssjekk.

••• Adene Sanchez / Getty Images

Bakgrunnssjekk skjer når en arbeidsgiver bekrefter informasjonen som er gitt av en jobbkandidat. Det kan inkludere å sjekke andre aspekter av en kandidats bakgrunn, inkludert om det er en kriminell historie.

Lær mer om bakgrunnssjekk og hvordan det fungerer.

Hva er bakgrunnskontroll?

Arbeidsgivere gjør bakgrunnssjekker for å lære mer om en kandidats bakgrunn. De ønsker å bekrefte informasjonen som er gitt på søknaden eller CVen og i intervjuer og avdekke eventuelle potensielle problemer. Målet er å ta best mulig ansettelsesbeslutninger.

Det er ingen standard bakgrunnssjekk, og organisasjoner varierer når det kommer til nøyaktig hva de sjekker. Finansinstitusjoner kan sjekke en kandidats kreditt, men en fastfood-restaurant vil sannsynligvis ikke. Det er heller ingen standard for å bestå eller ikke bestå en bakgrunnssjekk ettersom hver arbeidsgiver bestemmer hva som er akseptabelt og hva som ikke er det.

Hvordan Bakgrunnssjekk fungerer

Arbeidsgivere kan bruke en eller flere tredjepartstjenester for å gjøre bakgrunnssjekker. De kan også sjekke enkelte aspekter internt, som å ringe referanser. Her er hvordan ulike typer bakgrunnssjekker fungerer.

Verifisering av akademisk legitimasjon

Organisasjoner vil sjekke med akademiske institusjoner for å bekrefte at kandidater har graden angitt på søknadsmaterialet. Søkere må oppgi avgangsdatoer og tidligere navn slik at denne informasjonen kan fås.

Verifisering av tidligere ansettelse

Arbeidsgivere bekrefter vanligvis hvor kandidater har jobbet. Noen tidligere arbeidsgivere kan være villige til å svare på spørsmål, men andre kan bare bekrefte om en søker jobbet der og deres ansettelsesdato. Tidligere kan potensielle arbeidsgivere ha sjekket lønnshistorikken, men det faller av moten og er forbudt i noen stater.

Snakker med referanser

Arbeidsgivere kan også snakke med tidligere ledere eller kolleger med mindre de spesifikt har blitt bedt om å la være. Lovene som regulerer referansesjekker varierer fra stat til stat. Generelt kan tidligere arbeidsgivere diskutere en kandidats arbeidshistorie så lenge de er sannferdige og de ikke bryter antidiskrimineringslover. Det er vanlig praksis å innhente skriftlig samtykke før du utfører en referansesjekk.

Gjennomføring av narkotikaundersøkelser og fysiske eksamener

Noen jobber krever narkotikaskjermer og/eller krever at ansatte består en fysisk eksamen. Behovet for fysiske undersøkelser bør knyttes direkte til jobbens art og ansattes sikkerhet. I de fleste jobber er det ikke nødvendig med en fysisk undersøkelse.

Testing av ferdigheter og kunnskap

Noen arbeidsgivere krever testing for å bekrefte spesifikke ferdigheter. La oss si at en kundeservicestilling krever håndtering av kundeservice via e-post. En kandidat til den stillingen kan bli bedt om å produsere en prøve-e-post som svar på en hypotetisk kundeklage.

For andre stillinger kan en topplederkandidat bli bedt om å holde en presentasjon om økt salg. Søkere til en HR-rekruttererstilling må kanskje lage en forbedringsplan for rekruttering. Demonstrasjoner som disse bekrefter at kandidaten har lovet kunnskap og ferdigheter før arbeidsgivere gir et jobbtilbud.

Mange rekrutterere og ansettelsesledere utføre et internettsøk på jobbkandidater. Det er mye uenighet om arbeidsgivere bør bruke informasjonen de finner ut på denne måten i ansettelsesbeslutningene.

Kriminelle bakgrunnskontroller

Kriminelle bakgrunnssjekker søke etter domfellelser , ikke arrestasjoner. De Equal Opportunity Employment Commission (EEOC) sier, føderal lov forbyr ikke arbeidsgivere å spørre om din kriminelle historie. Men føderale EEO-lover forbyr arbeidsgivere fra å diskriminere når de bruker informasjon om kriminell historie. Å bruke informasjon om kriminell historie for å ta ansettelsesavgjørelser kan være i strid med tittel VII i Civil Rights Act av 1964, som endret (tittel VII).'

En kriminell historie kan ikke eliminere søkere fra stillinger; det avhenger av den spesifikke historien og situasjonen. Arbeidsgivere har forbud mot å bruke kriminell bakgrunnssjekk for noen søkere, men ikke for andre.

Kredittsjekker

Hvis en jobb involverer sikkerhet eller håndtering av penger, vil potensielle arbeidsgivere sannsynligvis utføre en kredittsjekk. Skriftlig tillatelse kreves for at kreditt skal kontrolleres.

I tillegg advarer EEOC sterkt mot overbruk av kredittsjekker. I følge EEOC forhindrer ikke føderal lov arbeidsgivere fra å spørre om din økonomiske informasjon. Men de føderale EEO-lovene forby arbeidsgivere fra å diskriminere ulovlig når de bruker økonomisk informasjon til å ta ansettelsesbeslutninger.'

Arbeidsgivere kan ikke bruke kredittsjekk på enkelte potensielle ansatte og ikke andre, og de kan bare gjennomføre en kredittsjekk hvis det hjelper å identifisere 'ansvarlige og pålitelige ansatte'.

Hvis det senere blir fastslått at en ansatt løy om legitimasjon, kvalifikasjoner, erfaring, utdanning og så videre, kan arbeidsgiveren si opp den ansatte.

Viktige takeaways

  • Bakgrunnssjekk er når en arbeidsgiver bekrefter informasjonen som er gitt av en jobbkandidat. Det kan inkludere å sjekke andre aspekter av en kandidats bakgrunn, som deres kriminelle rulleblad.
  • Arbeidsgivere gjør bakgrunnssjekker for å bekrefte at informasjonen er nøyaktig og foreta de beste ansettelsesbeslutningene som mulig.
  • Arbeidsgivere kan bruke tredjepartstjenester for å gjøre bakgrunnssjekker.
  • Det finnes flere typer bakgrunnssjekker, inkludert verifisering av sysselsetting og akademisk legitimasjon, samtale med referanser, narkotikascreeninger og kredittsjekk.

Artikkelkilder

  1. Paycor. ' Stater med lønnshistorisk forbud .' Åpnet 17. juli 2020.

  2. Checkster. ' De juridiske spørsmålene ved referansekontroll .' 17. juli 2020.

  3. U.S. Equal Employment Opportunity Commission. ' Forespørsler før ansettelse og arrestasjon og domfellelse .' Åpnet 17. juli 2020.

  4. Forbrukerinformasjon fra Federal Trade Commission. ' Bakgrunnssjekker .' Åpnet 17. juli 2020.

  5. U.S. Equal Employment Opportunity Commission. ' Forespørsler før ansettelse og finansiell informasjon .' Åpnet 17. juli 2020.

  6. Finn lov. ' Ligger på en CV eller jobbsøknad .' Åpnet 17. juli 2020.