Jobbsøking

Hva er inkludert i en ansettelsesbakgrunnssjekk?

Forstørrelsesglass og filer

••• eichinger julien / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Lurer du på hva som er inkludert i en bakgrunnssjekk for ansatte og når arbeidsgivere gjennomfører dem? Mange arbeidsgivere gjennomfører bakgrunnssjekker på jobbkandidater. Noen arbeidsgivere foretar kontroller etter at de har ansatt en ansatt.

Hva er en medarbeiderbakgrunnssjekk?

An ansettelsesbakgrunnssjekk er en gjennomgang av en persons kommersielle, kriminelle, ansettelses- og/eller økonomiske poster.

Når arbeidsgivere bruker en tredjepart for å sjekke noens bakgrunn, begrenser Fair Credit Reporting Act (FCRA) hva de har lov til å sjekke, og hvordan. FCRA er en føderal lovgivning som setter standardene for hvordan forbrukerrapportering brukes i ulike kapasiteter, inkludert ansettelse.

Den beste måten å forberede seg på en arbeidsbakgrunnssjekk på er å lære rettighetene dine.

Lær hva arbeidsgivere har lov til å se nærmere på i en bakgrunnssjekk, når de må varsle deg på forhånd, og hva de må dele med deg.

Bakgrunnssjekkprosessen

Før en arbeidsgiver gjennomfører en bakgrunnssjekk på deg, må de varsle deg skriftlig og få din skriftlige fullmakt.

Men hvis arbeidsgiveren bare utfører undersøkelser på egen hånd (i stedet for å få en rapport gjennom et annet selskap), trenger de ikke lovlig å be om ditt samtykke. For eksempel trenger de ikke å få ditt samtykke til ring din tidligere arbeidsgiver . De trenger bare å varsle deg hvis de bruker et tredjeparts ansettelseskontrollfirma.

Hvis en arbeidsgiver bestemmer seg for ikke å ansette på grunn av en forbrukerrapport, eller bestemmer seg for å trekke tilbake et jobbtilbud, må de gi deg en avsløring av uønskede handlinger.

Dette inkluderer en kopi av forbrukerrapporten og en forklaring av dine rettigheter.

De må da gi deg et uønsket varsel om at de har bestemt seg for ikke å ansette deg, og gi deg kontaktinformasjonen til arbeidsscreeningsselskapet de brukte. Dette vil også inkludere informasjon om din rett til å bestride rapporten.

Hva arbeidsgivere kan sjekke

En bakgrunnssjekk kan variere fra en enkel verifisering av din personnummer til en mye mer grundig sjekk av historien din. En arbeidsgiver kan sjekke informasjon som din arbeidshistorie , kreditt , kjørerekord, rulleblad , kjøretøyregistrering, rettsprotokoller, erstatning, konkurs, medisinske journaler, referanser , eiendomseierskap, resultater av narkotikaprøver , militære poster og informasjon om sexforbrytere.

Arbeidsgivere kan også gjennomføre en karaktersjekk, som kan innebære å snakke med dine personlige bekjente, inkludert venner og naboer.

Generelt vil informasjonen de sjekker være relatert til jobben. Hvis du for eksempel blir ansatt for å jobbe i en bank, vil det være rimelig at arbeidsgiver sjekker om du har en historie med underslag eller tyveri.

Omfanget av en bakgrunnssjekk avhenger av arbeidsgiver, bedrift og jobben som er involvert. For eksempel hvis du søker på en statlig jobb med høy sikkerhetsklarering , vil du sannsynligvis gjennomgå en veldig grundig bakgrunnssjekk.

Hva arbeidsgivere ikke kan sjekke

Hva kan ikke inkluderes i en bakgrunnssjekk? Det er noe informasjon som ikke kan avsløres under noen omstendigheter. Denne informasjonen inkluderer konkurser etter 10 år, sivile søksmål og sivile dommer og protokoller om arrestasjoner etter 7 år, betalt skattepant etter 7 år, og kontoer som er plassert for inkasso etter 7 år. Disse begrensningene gjelder imidlertid ikke hvis lønnen er $75 000 eller mer.

Skole- og militærjournaler

Arbeidsgivere kan kun se på visse poster med ditt samtykke. For eksempel er skolejournal konfidensiell og kan ikke frigis uten samtykke fra eleven. Militære tjenesteposter er også konfidensielle og kan bare frigis under visse omstendigheter. Imidlertid kan militæret avsløre ditt navn, rangering, lønn, oppdrag og utmerkelser uten ditt samtykke.

Konkurser

Du kan ikke bli diskriminert fordi du begjærte konkurs; imidlertid er konkurser en offentlig registrering, så det er enkelt for arbeidsgivere å få tak i informasjonen.

Rulleblad

Lovene varierer også fra stat til stat når det gjelder noen bakgrunnssjekker. Noen stater tillater for eksempel ikke spørsmål om arrestasjoner eller domfellelser utover et visst punkt i fortiden. Andre tillater kun vurdering av kriminell historie for visse stillinger.

Medisinske journaler

I mange stater er medisinske poster også konfidensielle. Men arbeidsgivere kan ikke ta ansettelsesbeslutninger basert på en søkers funksjonshemming. De kan bare spørre om din evne til å utføre en bestemt jobb.

Vær forberedt på en bakgrunnssjekk

Den beste måten å forberede seg på en bakgrunnssjekk på er å være klar over informasjonen som en arbeidsgiver kan finne.

Få kredittrapporten din

For å se etter eventuelle feil i bakgrunnsinformasjonen din på forhånd, få en kopi av kredittrapporten. Hvis det er feilaktig informasjon, bestrid det med kreditor eller annen kilde.

Sjekk journalene dine

Sjekk motorvognposten din ved å be om en kopi av posten din fra ditt statlige avdeling for motorkjøretøyer. Gjør det samme med de andre journalene dine, inkludert utdanning, rettsprotokoller og mer.

Gjennomgå personellfilene dine

Spør også dine tidligere arbeidsgivere om kopier av personalmapper. Sørg for at du vet hva referansene dine kommer til å si om deg. (Her er enda mer informasjon om hvordan du forbereder deg på en bakgrunnssjekk i arbeidslivet .)

Beskytt personvernet ditt

I tillegg er det viktig å vær forsiktig med hva du legger ut på sosiale medier og i annet nettinnhold. Sjansen for at noen finner informasjon som kan være skadelig for karrieren din er stor. Det beste alternativet er å vær forsiktig med hva du legger ut og å anta at det du legger ut er offentlig, til tross for eventuelle personverninnstillinger du måtte ha.

Vær ærlig

Viktigst av alt, sørg for at din CV og jobbsøknader er det nøyaktig og sannferdig . Hvis du lyver, blir du kanskje ikke tatt med en gang, men sannheten vil til slutt komme frem. Det er ikke verdt å ikke bli ansatt – eller sparket – fordi du trodde at CV-en din kunne trenge litt forbedring.

Informasjonen i denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen delstats lover eller de siste endringene i loven.

Artikkelkilder

  1. EEOC.gov. Bakgrunnssjekker: Hva arbeidsgivere trenger å vite . Åpnet 11. juli 2020.

  2. FTC.gov. Lov om rettferdig kredittrapportering . Åpnet 11. juli 2020.

  3. SHRM. FCRA 101: Slik unngår du risikofylte bakgrunnssjekker . Åpnet 11. juli 2020.

  4. Nasjonalt senter for utdanningsstatistikk. Beskyttelse av personvernet til studentundervisningsjournaler . Åpnet 11. juli 2020.

  5. Nasjonalt personelljournalsenter. Tilgang til offisielle militære personellfiler (OMPF) for allmennheten . Åpnet 11. juli 2020.

  6. Militær OneSource. Tjenestemedlems personvern versus offentlig tilgang til informasjon . Åpnet 11. juli 2020.

  7. United States Bankruptcy Court, Northern District of California. Er konkursinformasjon tilgjengelig for offentligheten? Kan noen se på den ? Åpnet 11. juli 2020.

  8. Cornell Law School Legal Information Institute. 11 U.S. Code § 525.Protection Against Discriminatory Treatment . Åpnet 11. juli 2020.