Hva er inkludert i en referansesjekk for ansettelse
••• Copyright Culture/Stefano Gilera/Getty Images
InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse- Hva er inkludert i en referansesjekk?
- Referansesjekk vs. bakgrunnssjekk
- Tillatelse til referansesjekker
- Bakdørsreferansekontroll
- Tips for enklere referansesjekker
Mange arbeidsgivere sjekker referanser som en del av ansettelsesprosessen. En referansesjekk er når en arbeidsgiver kontakter en jobbsøkers tidligere arbeidsgivere, skoler, høyskoler og andre kilder for å lære mer om hans eller hennes ansettelseshistorie , utdanningsbakgrunn og kvalifikasjoner for en jobb.
Hva er inkludert i en referansesjekk?
En referansesjekk kan omfatte flere trinn. Arbeidsgiveren kan ganske enkelt bekrefte datoene for ansettelse og stillingsbetegnelser og datoer for oppmøte på college og oppnådd grad. En grundig referansesjekk vil innebære snakke med referanser for å få innsikt i søkerens ferdigheter, kvalifikasjoner og evner til å utføre jobben.
Ved en dybdesjekk kan referansene dine forvente spørsmål som ligner på de som stilles til jobbsøkere under et intervju. For eksempel kan de bli spurt om søkerens styrker og svakheter, beste egenskaper, evne til å takle stress osv.
Arbeidsgiver ønsker å bekrefte at du har arbeidshistorikken og kvalifikasjonene du har oppgitt på CV-en eller jobbsøknaden.
Selskapet ønsker også å vite om du har riktig kompetanse for jobben og om du vil passe godt inn i organisasjonen.
Er en referansesjekk det samme som en bakgrunnssjekk?
Kort svar: på en måte. Selv om referansesjekker og bakgrunnssjekker dekker mye av den samme bakken, de har et litt annet fokus. Referansesjekker er ment å gi innsikt i dine evner som utøver, mens bakgrunnssjekker er ment å verifisere din erfaring og legitimasjon.
En referansesjekk fokuserer vanligvis på de profesjonelle og personlige referansene du gir til arbeidsgiveren. (Selv om det ikke alltid er.) På den annen side kan en bakgrunnssjekk inkludere en gjennomgang av arbeidsbakgrunnen din, kreditthistorikken og kriminalregistret.
92 % av arbeidsgiverne utfører bakgrunnssjekker, ifølge Society for Human Resource Management.
Tillatelse for bakgrunns- og referansesjekker
Når arbeidsgivere må be om din tillatelse
En arbeidsgiver vil trenge din tillatelse til å gjennomføre en kredittsjekk eller bruke en tredjepart til å sjekke bakgrunnen din. Din tillatelse kan også være nødvendig for at skoleutskrifter eller annen pedagogisk informasjon skal frigis.
Arbeidsgivers beste praksis inkluderer å be om tillatelse før du snakker med noen om deg. De fleste bedrifter gir kandidater beskjed om at de kan forvente å få sjekket referanser, og du kan bli bedt om å signere en skjema som gir samtykke til referansesjekk .
Statens samtykkelover
Noen stater har lover som regulerer samtykkekrav og hva et selskap kan spørre arbeidsgivere om tidligere ansatte. Noen av disse lovene gir arbeidsgiverbeskyttelse og immunitet mot ansvar for å avsløre ansattes informasjon.
Mange stater krever imidlertid ikke at selskaper får tillatelse fra deg før de sjekker referanser. I tillegg kan organisasjonen sjekke med andre enn de som er på liste over referanser du kan ha gitt dem.
Sjekk med staten din arbeidsavdelingen for mer informasjon.
Hva er bakdørsreferansekontroll?
Bakdørsreferansesjekking er når en arbeidsgiver sjekker med personer du ikke oppgir som referanse. Disse personene kan være tidligere kolleger eller ledere eller andre kilder selskapet finner som kan snakke om dine kvalifikasjoner. De samme lovene og beskyttelsene, for både søkere og arbeidsgivere, gjelder.
Tips for enklere referansesjekker
Følg instruksjonene. Noen arbeidsgivere vil be om referanser sendes inn med en jobbsøknad . I så fall er det åpenbart best å inkludere dem. Men hvis arbeidsgiveren ikke spesifikt ber om referanser som en del av jobbsøknaden, må du ikke inkludere dem før du blir bedt om det.
Når det er aktuelt, send inn referansene dine som en egen liste med kontaktinformasjon. Det er ikke nødvendig å inkludere en linje på CV-en som sier at referanser er tilgjengelige på forespørsel.
Still opp referanser før du starter intervjuprosessen. Noen ansettelsesledere vil snakke med referansene dine før de vurderer deg for et jobbintervju. Basert på resultatene av referansesjekken, kan du eller ikke bli invitert til intervju, så det er fornuftig å stille opp ditt før du kontakter arbeidsgivere .
Spør før du oppgir noen som referanse. Mesteparten av tiden vil folk gjerne gi deg en referanse - forutsatt at de har gode ting å si. Sørg for å spørre potensielle referanser om de vil være villige til å snakke på dine vegne før du gir navnene deres til ansettelsessjefen.
Dette vil hjelpe deg med å unngå potensiell forlegenhet – i det forhåpentligvis sjeldne tilfellet at en tidligere kollega, professor osv. vil gi en mindre strålende rapport – og det bidrar også til å sikre at referansen vil være tilgjengelig når arbeidsgiveren tar kontakt for å gjennomføre en kryss av.
Velg referanser som har et positivt inntrykk av arbeidet ditt — og nylig erfaring med å jobbe med deg. Naturligvis vil du det unngå å velge noen som vil si noe negativt om jobbprestasjonen din eller egnethet for rollen. I tillegg er det en god idé å velge potensielle referanser som har jobbet med deg nylig. En tidligere kollega fra 10 år siden kan ha et uklart minne om ytelsen og prosjektene dine. I tillegg vil ansettelseslederen sannsynligvis lure på hvorfor du ikke har nyere referanser å dele.
Gi din referanse informasjonen de trenger. Fortell om jobben du søker på, slik at referansen er forberedt på å diskutere hvorfor du vil være en god prospekt for jobben.
Vurder å gi dem en kopi av stillingsannonsen og CV-en din, eller bare fremhev de ferdighetene arbeidsgiveren er mest interessert i.
Dette kan føles vanskelig hvis du ikke er vant til å be om godkjenning, men husk at du ikke dikterer hva du vil at referansen skal si – bare gir innsikt i hva ansettelsessjefen vil vite om deg.
Artikkelkilder
U.S. Equal Employment Opportunity Commission. Bakgrunnssjekker: Hva arbeidsgivere trenger å vite . Åpnet 24. september 2020.
Society for Human Resource Management. SHRM: Arbeidsgivere fanger sakte opp trenden med kontinuerlig screening . Åpnet 24. september 2020.
Society for Human Resource Management. FCRA 101: Slik unngår du risikofylte bakgrunnssjekker . Åpnet 24. september 2020.
Nolo.com. Statlige lover om referanser og uttalelser fra tidligere arbeidsgivere . Åpnet 24. september 2020.